ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email (อีเมล) ไปยัง Email Address (อีเมลแอดเดรส) อื่นๆ

             สำหรับชีวิตในการทำงานของพนักงานในบริษัท หรือองค์กรต่างๆ ล้วนแล้วก็ต้องเคยใช้งานการส่ง Email ไม่ว่าจะส่งหาลูกค้า, เจ้านาย, หรือพนักงานภายในบริษัทเดียวกัน ก็มักจะทำการส่งต่อ Email เพื่อเป็นการติดต่อประสานงานระหว่างกัน สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบและข้อควรระวังในการส่งข้อมูลหรือข่าวสารต่างๆ ใน Email

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email

รูปแบบที่ 1 ส่ง Email โดยกรอกชื่อ Email Address ปลายทางที่ช่อง To: 

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

จุดประสงค์ในการใช้ช่อง To:

1. ส่งหาเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรเดียวกันที่ไม่เป็นทางการนัก เช่น ส่งไปหาเพื่อนหลายๆคน เพื่อนัดประชุม, สังสรรค์ เป็นต้น
2. ส่งรายงานการทำงานประจำวันแก่หัวหน้า แต่ ก็ CC: ไปยังเพื่อนร่วมแผนกด้วย เพื่อให้รับทราบ, และเพื่อนในแผนกก็ทราบเช่นกันว่า ข้อมูลเหล่านี้ได้ส่งไปให้หัวหน้าด้วย

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง To: ห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ โดยกรอก Email Address ของลูกค้าทั้งหมดในช่อง TO: เด็ดขาด  เพราะ Email Address ที่กรอกในช่องนี้จะแสดงให้กับผู้รับรายอื่นๆ เห็นด้วยทั้งหมด

รูปแบบที่ 2 ช่อง Cc: Cc ย่อมากจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราต้องการส่งอีเมล์ CC: ไปให้ D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com, E @mindphp.com  เปิดอ่านก็จะเข้าใจว่าจุดประสงค์ของผู้ส่ง คือ ต้องการเพียงให้ทราบเรื่องเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้เราโดยตรง กล่าวโดยสรุปได้ว่าการส่งแบบ Cc: คือ ต้องการให้ผู้รับได้รับทราบเรื่องด้วยเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้โดยตรง

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง Cc: จริงๆแล้ว ช่อง To กับ  Cc นั้นคล้ายกันมาก เพราะผู้รับก็จะรู้เหมือนกัน ว่าผู้ส่งได้ส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ใครบ้าง ดังนั้นจึงห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ ในช่อง Cc เด็ดขาด 

รูปแบบที่ 3 ช่อง Bcc: Bcc ย่อมากจากคำว่า Blind Carbon Copy คือ ส่งสำเนาลับถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราส่ง Bcc: ไปยัง D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ D @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ E @mindphp.com ด้วย เปรียบเสมือนว่าเราส่งไปให้ D @mindphp.com คนเดียว ในทางกลับกันเมื่อ E @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ E @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราก็ส่งข้อความเช่นเดียวกันไปให้ D @mindphp.com ด้วย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
งานประจำวันที่ 20 ตุลาคม 2561
โดย nice_13 ส 20 ต.ค. 2018 10:00 am บอร์ด M071 - พิชญ์สินี คงจร
0
1
ส 20 ต.ค. 2018 10:00 am โดย nice_13
งานประจำวันที่ 20 ตุลาคม 2561
โดย Ittichai_chupol ส 20 ต.ค. 2018 9:39 am บอร์ด M070 - อิทธิชัย ชูผล
0
2
ส 20 ต.ค. 2018 9:39 am โดย Ittichai_chupol
เมื่อ User ถามหางานที่บันทึกไว้จาก IT
โดย tai14 ศ 19 ต.ค. 2018 3:25 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
13
ศ 19 ต.ค. 2018 3:25 pm โดย tai14
โปรเจคทั่วไป VS โปรจคที่มีผลกับโบนัส
โดย tai14 ศ 19 ต.ค. 2018 2:23 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
13
ศ 19 ต.ค. 2018 2:23 pm โดย tai14
งานประจำวันที่ 19 ตุลาคม 2561
โดย prakon ศ 19 ต.ค. 2018 10:03 am บอร์ด MT24 - นายปกรณ์ วิริยะธนวิโรจน์
1
11
ศ 19 ต.ค. 2018 7:05 pm โดย prakon
งานประจำวันที่ 19 ตุลาคม 2561
โดย pprn ศ 19 ต.ค. 2018 9:25 am บอร์ด MT25 - นางสาวปรียากมล รินนาศักดิ์
1
4
ศ 19 ต.ค. 2018 6:28 pm โดย pprn
งานประจำวันที่ 19 ตุลาคม 2561
โดย Ittichai_chupol ศ 19 ต.ค. 2018 9:09 am บอร์ด M070 - อิทธิชัย ชูผล
1
4
ศ 19 ต.ค. 2018 6:51 pm โดย Ittichai_chupol
งานประจำวันที่ 19 ตุลาคม 2561
โดย tai14 ศ 19 ต.ค. 2018 9:05 am บอร์ด MT26 - นางสาวอัครยุภา ยงยุทธ
1
4
ศ 19 ต.ค. 2018 6:17 pm โดย tai14
งานประจำวันที่ 19 ตุลาคม 2561
โดย tatiya ศ 19 ต.ค. 2018 9:04 am บอร์ด M065 - ตติยะ นาชัย
1
5
ศ 19 ต.ค. 2018 7:01 pm โดย tatiya
งานประจำวันที่ 19 ตุลาคม 2561
โดย nice_13 ศ 19 ต.ค. 2018 8:58 am บอร์ด M071 - พิชญ์สินี คงจร
1
3
ศ 19 ต.ค. 2018 6:37 pm โดย nice_13
Q - วิธีแก้ไข้ error จากการสร้าง extension เพื่อให้แสดง module ที่แถบเมนู ใน PHPBB
โดย Ittichai_chupol พฤ 18 ต.ค. 2018 7:27 pm บอร์ด Programming - PHP
2
25
ศ 19 ต.ค. 2018 2:39 pm โดย Ittichai_chupol
มาดูปัญหาจอคอมที่แผนกไอทีต้องเจอ
โดย tai14 พฤ 18 ต.ค. 2018 6:15 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
26
พฤ 18 ต.ค. 2018 6:15 pm โดย tai14
กดลงทะเบียนสมาชิกหน้าเว็บไม่ได้
โดย Kritsana Leesakul พฤ 18 ต.ค. 2018 6:10 pm บอร์ด Joomla Development
6
31
ศ 19 ต.ค. 2018 2:37 pm โดย Kritsana Leesakul
อยากได้เทมเพลตทำเว็บe-commerce
โดย Kritsana Leesakul พฤ 18 ต.ค. 2018 6:02 pm บอร์ด Joomla Development
1
11
พฤ 18 ต.ค. 2018 11:13 pm โดย mindphp
VDO - รีวิว Module product labels (โมดูล โปรดักส์ เลเบลส์) สำหรับแสดงสินค้าที่ติดป้ายกำกับ
โดย pprn พฤ 18 ต.ค. 2018 5:59 pm บอร์ด MT25 - นางสาวปรียากมล รินนาศักดิ์
0
4
พฤ 18 ต.ค. 2018 5:59 pm โดย pprn
งานประจำวันที่ 18 ตุลาคม 2561
โดย pprn พฤ 18 ต.ค. 2018 10:11 am บอร์ด MT25 - นางสาวปรียากมล รินนาศักดิ์
1
9
พฤ 18 ต.ค. 2018 7:12 pm โดย pprn
งานประจำวันที่ 18 ตุลาคม 2561
โดย Ittichai_chupol พฤ 18 ต.ค. 2018 10:08 am บอร์ด M070 - อิทธิชัย ชูผล
1
4
พฤ 18 ต.ค. 2018 7:33 pm โดย Ittichai_chupol
งานประจำวันที่ 18 ตุลาคม 2561
โดย tai14 พฤ 18 ต.ค. 2018 10:04 am บอร์ด MT26 - นางสาวอัครยุภา ยงยุทธ
1
8
พฤ 18 ต.ค. 2018 7:27 pm โดย tai14
VDO - วิธีการแปลงไฟล์ไพธอนเป็นไฟล์ .exe
โดย prakon พฤ 18 ต.ค. 2018 10:04 am บอร์ด MT24 - นายปกรณ์ วิริยะธนวิโรจน์
1
9
ศ 19 ต.ค. 2018 10:43 am โดย prakon
งานประจำวันที่ 18 ตุลาคม 2561
โดย prakon พฤ 18 ต.ค. 2018 10:00 am บอร์ด MT24 - นายปกรณ์ วิริยะธนวิโรจน์
1
12
พฤ 18 ต.ค. 2018 7:18 pm โดย prakon