ประโยชน์ของการใช้งาน OneDrive (วันไดรฟ์) ที่ไม่ใช่แค่เพียงฝากไฟล์ ผู้ผลิตเดียวกับผู้สร้างระบบปฏิบัติการ Windows ที่รู้จักในชื่อ Microsoft เป็นอีกหนึ่ง Cloud Storage ที่นิยมใช้งาน และ เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอย่างมากในปัจจุบัน เนื่องจากสามารถใช้งานได้ฟรี และมีคุณภาพที่สามารถสร้างความลื่นไหลให้กับงานได้อย่างดีเยี่ยม

 

 OneDrive จาก Microsoft

 

บริการ OneDrive (วันไดรฟ์) หรือชื่อเดิมคือ Skydrive (สกายไดรฟ์) เป็นบริการฝากไฟล์จาก Microsoft (ไมโครซอฟท์) สำหรับผู้ใช้ Outlook (เอาต์ลุก) , Windows (วินโดวส์) และ Hotmail (ฮอตเมล) โดย OneDrive นี้หลายๆคนอาจนึกว่าเป็นเพียงแค่บริการฝากไฟล์แต่ความจริงแล้ว OneDrive มีความสามารถมากกว่านั้น เป็นส่วนเสริม ที่เข้ามาและสร้างประโยชน์ ให้กับผู้ใช้งานได้อย่างมาก แต่เป็นฟังก์ชั่นรอง ที่ได้บางที ผู้ใช้งานอาจไม่ทราบ หรือ อาจไม่มีโอกาสได้ใช้ฟังก์ชั่นรองเหล่านี้ โดยทั้งนี้ มาดูกันว่า OneDrive สามารถใช้ทำอะไรได้บ้าง 

 

ประโยชน์หลักๆของ OneDrive ก็คือ 

• ผู้ใช้งานสามารถ Upload File ขึ้น Cloud เพื่อที่จะเป็นเหมือนกันฝากไฟล์ไว้ได้
• ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องเสียหน่วยความจำในเครื่อง เนื่องจากสามารถ Upload เป็น Cloud ได้
• สามารถรองรับการใช้งานได้ในทุกอุปกรณ์ เช่น PC, Smarth Phone.
• เข้าถึงไฟล์ได้ในทุกที่ ที่มีสัญญาณ Internet
• สำหรับองค์กร สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ หรือ ดูแลไฟล์ หรือ ข้อมูลต่างๆ ได้
• มีความปลอดภัยระดับนึง เนื่องจาก อยู่บน 
• สามารถปรับขนาดของการรองรับทรัพยากรได้ง่าย หากต้องการจัดเก็บข้อมูลเพิ่ม
• สะดวกในการส่งต่อไฟล์ขนาดใหญ่ มาในรูปแบบของลิงก์ 
• ความปลอดภัยที่ดี เนื่องจาก OneDrive สามารถตั้งรหัสผ่านไฟล์ และ วันหมดอายุของไฟล์ได้

 

ภาพหน้าต่าง OneDrive ที่สามารถสร้างไฟล์ต่างๆของ Microsoft ได้

 

OneDrive มีฟังก์ชั่นให้ผู้ใช้งานเลือกใช้มากมาย ที่ให้ผู้ใช้งาน เข้ามาใช้งานได้ โดยที่เป็นฟังก์ชั่นที่มีมากับ OneDrive เลย ไม่จำเป็นต้องไปหาทำด้านนอกโปรแกรม โดย OneDrive ไม่เพียงแต่สามารถ Upload ไฟล์ขึ้น Cloud ได้เท่านั้น เป็นสิ่งที่มีให้ผู้ใช้งานเข้ามาใช้งานได้เลย โดยเราจะมาแนะนำฟังก์ชั่นเจ๋งๆของ OneDrive ที่มีกัน

 

1. ฝากไฟล์ได้ทั้งบนเว็บไซต์ onedrive.live.com ,บนแอปพลิเคชันในสมาร์ทโฟน และบนตัว Windows 10 ได้เลย หลายคนคงคุ้นเคยกับการฝากไฟล์ผ่านทางเว็บไซต์ Onedrive และแอปบนมือถือ iOS (ไอโอเอส) และ Android (แอนดรอยด์) แต่ความจริงแล้ว OneDrive มีอยู่ใน Windows10 ซึ่งคุณสามารถลากฝากไฟล์ได้ รวมถึงใครใช้ Office 365 (ออฟฟิศ) ก็สามารถบันทึกไฟล์ลงได้ด้วย
2. สามารถสร้างไฟล์ Office บน OneDrive ได้เลย โดยไม่ต้องพึ่งโปรแกรม Microsoft Office (ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ)
3. สามารถนำภาพบน OneDrive มาฝัง Embed (เอ็มเบ็ด) บนหน้าเว็บไซต์ได้ ได้ทั้งภาพ วีดีโอ และไฟล์เอกสาร
4. สามารถดาวน์โหลดเอกสาร Office ใน OneDrive เป็นไฟล์ PDF และ ODT ได้
5. สามารถอัปโหลดแล้วอ่านไฟล์ PDF และ ODT บน OneDrive ได้ด้วยเช่นกัน
6. หากใช้แอป OneDrive เปิดอัปโหลดภาพทันทีที่ถ่าย จะได้พื้นที่เพิ่มอีก 2GB ในการรองรับรูปภาพขึ้น OneDrive อัตโนมัติ
7. หากใช้ OneDrive for Business (วันไดรฟ์ฟอร์บิสิเนส) สามารถชมไฟล์ ดูไฟล์ได้ถึง 250 สกุลไฟล์ บน OneDrive ได้ เช่น DICOM, AI, PSD. PDF, Visio, 3mf, fbx, obj, ply, stl , MOV เป็นต้น

 

 

 หน้าต่างการ Save ไฟล์ เลือก Save ไฟล์เป็นสกุลต่างๆ

 

หากใช้ OneDrive for Business (วันไดรฟ์ฟอร์บิสิเนส) สามารถชมไฟล์ ดูไฟล์ได้ถึง 250 สกุลไฟล์ บน OneDrive ได้ เช่น DICOM, AI, PSD. PDF, Visio, 3mf, fbx, obj, ply, stl , MOV เป็นต้น

 

จะเห็นได้ว่า OneDrive เป็น Cloud Computing ไม่เพียงแต่เปิดให้ผู้ใช้งานเข้าไป Upload ไฟล์ขึ้น Cloud เท่านั้น แต่ยังมีฟังก์ชั่นการใช้งานต่างๆ ที่ติดเข้ามาอีกมากมาย ให้ผู้ใช้งานเลือกใช้ และ เพิ่มความสะดวกสบาย ที่มาพร้อมกับประสิทธิภาพ ให้ผู้ใช้งานเลือกใช้กันได้ตามสะดวก แบบที่ไม่ต้อง แปลงไฟล์ หรือ ทำอะไรเพิ่มเติมเลย และ สำหรับใครที่ใช้บัญชี Microsoft อย่างเช่น Hotmail , Outlook , MSN (เอ็มเอสเอ็น) , Windowslive (วินโดวส์ไลฟ์) ก็มาลองใช้งาน OneDrive ซึ่งมีพื้นที่ให้ใช้ฟรีมากถึง 15 GB แบบไม่ปนเหมือน Google Drive (กูเกิ้ลไดรฟ์)

 

โดยหากใครสนใจที่จะศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Onedrive ก็สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่ Video

Onedrive คืออะไร พื้นที่ ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ซึ่งคุณสามารถ จัดเก็บ แชร์ ซิงค์ไฟล์

 

โดยผู้ใช้งานสามารถเข้าดูเครื่องมือ Cloud Server ใน minphp.com ได้ที่ https://www.mindphp.com/online-tools/mindphp-tools.html

 

อ้างอิง

• OneDrive — Advantages and Security Best Practices, [Online], เข้าถึงได้จาก https://www.tek-tools.com/apm/onedrive-security-best-practices

• 6 Best OneDrive Alternatives, [Online], เข้าถึงได้จาก https://www.remote.tools/OneDrive/alternatives

• Top Five Benefits of Microsoft Office 365 SharePoint and OneDrive, [Online], เข้าถึงได้จาก https://www.knowledgewave.com/blog/top-five-benefits-of-microsoft-office-365-sharepoint-and-onedrive