การใช้งานในหัวข้อต่างๆของโปรแกรม ClipAcc
สำหรับ โปรแกรมนี้มีชื่อว่า โปรแกรม ClipAcc มันเป็น โปรแกรมบัญชีฟรี ครบทุกระบบงานด้านบัญชี ไม่ว่าจะเป็นเรื่อง การซื้อ การขาย หรือแม้แต่ AP (Account Payable) AR (Account Receivable) IC, Bank, Vat, GL, Asset และระบบ Muti-Curruncy สามารถยิง AR-Code ขายหน้าร้าน ใช้งานบนฐานข้อมูล ที่มีขนาดใหญ่ได้สบาย เช่น MS SQL-Server, Inter Base มีสองภาษา ไทย-อังกฤษ ทุกระบบทำงานเชื่อมโยงกันอัตโนมัติ สามารถออกแบบฟอร์มเอกสาร และงบการเงินได้เอง
Program Features (คุณสมบัติและความสามารถของ โปรแกรมบัญชีฟรี ClipAcc)
-ระบบบัญชี ครอบคลุมธุรกิจมากที่สุด
-พัฒนาด้วย Delphi ทำให้ใช้หลักการ SQL Query อย่างแท้จริง ส่งผลให้สามารถรองรับข้อมูลขนาดใหญ่ได้สบาย
-ใช้ระบบฐานข้อมูลแบบ Interbase 6 และ Microsoft SQL Server 2000
-สามารถเพิ่มกิจการทำการได้ โดยไม่จำกัด
-ระบบบัญชีที่ผ่านเข้าบัญชีแยกประเภท โดยอัตโนมัติ เมื่อมีการบันทึกข้อมูล
-ท่านสามารถเพิ่มหัวข้อเมนู การเบิก-จ่าย ,ซื้อ ,ขาย สินค้า ตามจุดประสงค์ เองได้
-ออกแบบหรือปรับรูปแบบ เอกสารเองได้ เช่น ใบกำกับภาษี,ใบเสร็จรับเงิน,ใบวางบิล ฯลฯ
-ออกแบบหรือปรับรูปแบบ งบการเงิน เองได้
-มีระบบสอง ภาษา ไทย/อังกฤษ โดยผู้ใช้สามารถเข้าไปเปลี่ยนคำแปล ต่างๆได้เองทั้งหมด
-ได้มาตรฐานตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากร (ฉบับที่ 63) ซอฟต์แวร์เฮ้าส์เลขที่ 0368
การลงรายการซื้อสด
1. ขั้นแรกเลือก ทะเบียน จากนั้นเลือก ทะเบียนผู้ขาย
- m[;krb.png (114.35 KiB) Viewed 8626 times
2. หลังจากเลือกทะเบียนผู้ขายแล้วจะปรากฏหน้าจอสำหรับบันทึกผู้ขาย ให้คลิกที่เพิ่ม จากนั้นกรอกข้อมูลของผู้ขาย เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิก บันทึก และ ออก
- ทบ02.png (29.12 KiB) Viewed 8626 times
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
กรมสรรพากรมีหน้าที่จัดเก็บภาษีจากผู้เสียภาษีอากรทั้งที่เป็นบุคคลธรรมดาและนิติบุคคลและเพื่อประสิทธิภาพในการบริหารการจัดเก็บจึงได้ใช้ระบบคอมพิวเตอร์ในการจัดเก็บฐานข้อมูลของผู้เสียภาษีอากรโดยกำหนดให้ผู้มีหน้าที่เสียภาษีอากรแต่ละรายมีและใช้เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรเพียง 1 หมายเลข ประกอบด้วยตัวเลข 10 หลัก ทั้งนี้ ตามที่กำหนดไว้ในประมวลรัษฎากร ดังนี้
”มาตรา 3 เอกาทศ เพื่อประโยชน์ในการจัดเก็บภาษีอากรตามประมวลรัษฎากร อธิบดีมีอำนาจกำหนดให้ผู้มีหน้าที่เสียภาษีอากรและผู้มีหน้าที่จ่ายเงินได้มีและใช้เลขประจำตัวในการปฏิบัติการตามประมวลรัษฎากรได้ ตามหลักเกณฑ์ และวิธีการที่อธิบดีกำหนด ทั้งนี้ โดยอนุมัติรัฐมนตรี
การกำหนดตามวรรคหนึ่งให้ประกาศในราชกิจจานุเบกษา”
ที่มา:
http://www.rd.go.th/publish/14688.0.html#3 ซึ่งสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ลิ้งค์นี้
3. เมื่อบันทึกรายละเอียดผู้ขายแล้ว ขั้นตอนต่อไป ให้เลือก ระบบซื้อ เลือก ออกใบสั่งซื้อ
- qqqq01.png (88.09 KiB) Viewed 8626 times
4. หลังจากเลือกออกใบสั่งซื้อแล้ว จะปรากฏหน้าจอสำหรับกรอกรายละเอียดการสั่งซื้อสินค้า ให้กรอกข้อมูลรายละเอียดให้ครบถ้วน เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิก บันทึก และ ออก
- qqqqq02.png (97.67 KiB) Viewed 8626 times
5. เมื่อกรอกข้อมูลใบสั่งซื้อแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน ซื้อสด เพื่อทำการบันทึกการซื้อสินค้า เมื่อกรอกรายละเอียดครบถ้วนแล้ว ให้คลิก บันทึก และ ออก เป็นการเสร็จสิ้นการบันทึกซื้อสด
- qqqqqq03.png (107.98 KiB) Viewed 8626 times
6. การดูรายงานการซื้อสด
ให้เลือก ระบบซื้อ เลือก รายงาาน และเลือกหัวข้อที่ต้องการดูรายงาน
- qqqqqq04.png (131.63 KiB) Viewed 8626 times
7. เมื่อเลือกรายงานที่ต้องการดูแล้ว ก็จะปรากฏหน้าจอสำหรับใส่วันที่ที่ต้องการดูรายงาน เช่น 1/1/58 ถึงวันที่ 31/12/58 จากนั้นเลือกรหัสผู้ขายที่ต้องการดูรายงาน เมื่อกรอกรายละเอียดครบถ้วนแล้ว คลิกที่จอภาพ
- qqqqqq05.png (43.58 KiB) Viewed 8626 times
ก็จะปรากฏรายงานการซื้อสด ที่ต้องการ
- qqqqqqqq06.png (89.39 KiB) Viewed 8626 times
การซื้อสด และ การซื้อเชื่อ มีการบันทึกเช่นเดียวกัน คือ เพิ่มทะเบียนผู้ขาย จากนั้น ออกใบสั่งซื้อ และ บันทึกการซื้อ ตามลำดับ
แต่การซื้อเชื่อต้องลง เครดิตการชำระ และระยะเวลาครบกำหนดชำระ
- qqqqq07.png (198.11 KiB) Viewed 8626 times
โปรแกรมที่มีฟังก์ชั่นใกล้เคียงกัน และ เป็น ERP ลองดูที่นี่
https://www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8 ... enerp.html