การลงรายการขายสด
1. ขั้นแรกทำการบันทึกลูกค้า เลือก ทะเบียน เลือก ทะเบียนลูกค้า
- aaaaaaaa01.png (99.19 KiB) Viewed 1652 times
2. จากนั้นจะปรากฏหน้าจอสำหรับบันทึกข้อมูลลูกค้า ให้คลิก เพิ่ม แล้วกรอกรายละเอียดลูกค้า เมื่อกรอกรายละเอียดลูกค้าครบถ้วนแล้ว ให้คลิก บันทึก และ ออก
- aaaaa02.png (65.77 KiB) Viewed 1652 times
ปกติการขายสินค้าเป็นเงินเชื่อผู้ขายก็มักจะกำหนดระยะเวลาการให้สินเชื่อ ซึ่งอาจจะเป็น 30 วัน 60 วัน หรือ 90 วัน และผู้ขายก็อาจจะกำหนดเงื่อนไขอีกว่า ถ้าลูกหนี้ชำระหนี้ภายในกำหนดที่ให้ไว้ก็จะให้ส่วนลดแก่ลูกหนี้ ส่วนลดนี้เรียกว่าส่วนลดเงินสด ลักษณะของเงื่อนไข มีดังนี้
1/10, n/30 หมายถึง กำหนดชำระเงินตามราคาที่ปรากฏในใบกำกับสินค้าภายใน 30 วันนับจากวันที่ในใบกำกับสินค้า แต่ถ้าหากผู้ซื้อชำระเงินภายใน 10 วัน ก็จะได้ส่วนลด 1%
ส่วนลดเงินสดแบ่งได้เป็น 2 ประเภท คือ
1. ส่วนลดรับ เป็นจำนวนเงินที่ผู้ซื้อได้รับจากผู้ขาย กรณีที่ผู้ซื้อชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขการชำระเงิน ส่วนลดรับจะเป็นรายการที่ทำให้ต้นทุนสินค้าที่ซื้อมาขายลดลง
2. ส่วนลดจ่าย เป็นจำนวนเงินที่ผู้ขายลดให้แก่ผู้ซื้อ กรณีที่ผู้ซื้อชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขการชำระเงิน ส่วนลดจ่ายจะเป็นรายการที่ทำให้รายได้จากการขายสินค้าลดลง
ที่มา:
http://www.chumphon2.mju.ac.th/E-learni ... apter6.htm ซึ่งสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ลิ้งค์นี้
3. เมื่อกรอกรายละเอียดลูกค้าแล้ว ทำการบันทึกใบสั่งขาย โดยเลือกที่ ระบบขาย เลือก ใบสั่งขาย
- aaaaaaaa03.png (71.56 KiB) Viewed 1652 times
การสั่งขาย (Sale Order) ใช้ในการจองสินค้าว่ามีลูกค้าซื้อสินค้าไปแล้ว และใช้เป็นสัญญาณให้กับหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องให้เริ่มดำเนินการเตรียมสินค้าให้พร้อมจัดส่งไปให้ลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นการสั่งซื้อสินค้ากับทางผู้ผลิต การนำสินค้ามาประกอบ การบรรจุสินค้าตามรูปแบบที่ลุกค้าสั่ง หรือาการทดสอบก่อนส่งมอบให้กับลูกค้า
ที่มา:
http://www.prosoftcrm.in.th/ArticleInfo ... B5nwc.dpuf ซึงสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ลิ้งค์นี้
4. จะปรากฏหน้าจอให้กรอกรายละเอียดการขาย เมื่อกรอกรายละเอียดการขายครบถ้วนแล้วให้ บันทึก และ ออก
- aaaaaaa04.png (181.51 KiB) Viewed 1652 times
5. เมื่อบันทึกใบสั่งขายเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการบันทึกการขาย โดยคลิกที่ไอคอน ขายสด จะปรากฏหน้าจอให้กรอกรายละเอียดการขาย เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิกที่ บันทึก และ ออก เป็นการเสร็จขั้นตอนการขายสด
- aaaaaaaa05.png (164.62 KiB) Viewed 1652 times
ราคาแยกภาษี คือ ราคาขายที่ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
ราคารวมภาษี คือ ราคาขายที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
6. เมื่อต้องการดูรายงานการขาย ให้เลือก ระบบขาย เลือก รายงาน และเลือกหัวข้อที่ต้องการดูรายงาน
- aaaa06.png (147.27 KiB) Viewed 1652 times
7. เมื่อเลือกหัวข้อได้แล้ว ให้คลิกเข้าไป จะปรากฏหน้าจอให้ลงวันที่ที่ต้องการดูรายงาน เลือกรายชื่อลูกค้าที่ต้องการดูรายงาน จากนั้นคลิกที่ จอภาพ
- aa07.png (47.84 KiB) Viewed 1652 times
จะปรากฏหน้าจอแสดงรายงาน ดังภาพ
- aaaa08.png (68.77 KiB) Viewed 1652 times
การขายสด และการขายเชื่อมีการบันทึกเช่นเดียวกัน คือ บันทึกลูกค้า จากนั้นออกใบสั่งขาย และบันทึกการขาย ตามลำดับ