การ Export รายงานเช็ค ในโปรแกรมบัญชี Express
ในการควบคุมเงินสดหรือ
รายการเทียบเท่าเงินสด เป็นสิ่งที่ต้องควบคุมเป็นพิเศษเพราะรายการเทียบเท่าเป็นเงินสดเป็นรายการที่มีสภาพคล่องสูง ดังนั้นกิจการจึงต้องมีการตรวจสอบรายการเช็คหรือรายการ
เงินฝากธนาคารอยู่สม่ำเสมอ และในบทความนี้นะพูดถึงการ Export (เอคซฺพอร์ทฺ') รายงานเช็ค ใน
โปรแกรมบัญชี Express (อิคซฺเพรส) ออกมาเพื่อตรวจสอบกับ Statement (สเทท'เมินทฺ) จากธนาคาร
ขั้นตอนการ Export รายงานเช็ค ในโปรแกรมบัญชี Express
1.เข้าไปที่เมนูรายงาน>>1.พิมพ์รายงาน
- Export Cheque3.png (21.07 KiB) Viewed 1673 times
2.การแสดงรายงานเกี่ยวกับเช็ค
หมายเลขที่ 1 >> 3.รายงานเกี่ยวกับเช็ค
หมายเลขที่ 2 >> เลือกรูปแบบการพิมพ์รายงาน
หมายเลขที่ 3 >> ใส่รายละเอียดที่ต้องการจะทราบข้อมูล
หมายเลขที่ 4 >> กดพิมพ์
- Export Cheque2.png (21.77 KiB) Viewed 1673 times
3.ถ้าหากเลือกแสดงผลเป็นแฟ้มข้อมูลสามารถทำตามขั้นตอนได้ต่อไปนี้
กดเลือกการแสดงผล
o จอภาพ >>แสดงผลทางจอภาพ
o เครื่องพิมพ์ >>ปริ้นเอกสาร
o แฟ้มข้อมูล >>แฟ้มข้อมูลที่แก้ไขได้ .txt
- Export Cheque1.png (12.9 KiB) Viewed 1673 times
เลือกชนิดของแฟ้มข้อมูล
o แฟ้มข้อมูลชนิดข้อความ (Text File) (เทคซฺทฺ ไฟลฺ)
o แฟ้มข้อมูลมาตรฐาน (SDF File) (เอสดีเอฟ ไฟลฺ)
- Export Cheque4.png (21.54 KiB) Viewed 1673 times
4.การจัดเก็บไฟล์ข้อมูล
หมายเลขที่ 1 >> เลือกที่เก็บไฟล์
หมายเลขที่ 2 >> ตั้งชื่อไฟล์
หมายเลขที่ 3 >> กดบันทึก
- Export Cheque5.png (34.25 KiB) Viewed 1673 times