การ Export กระดาษทำการ ในโปรแกรมบัญชี Express
กระดาษทำการคือแบบฟอร์มหรือกระดาษที่ช่วยจำแนกตัวเลขจำนวนเงินของบัญชีต่างๆ ใน
งบทดลอง เพื่อเพิ่มความสะดวกรวดเร็วและลดข้อผิดพลาดในการจัดทำ
งบการเงิน กระดาษทำการมีหลายรูปแบบด้วยกัน เช่น กระดาษทำการ 6 ช่อง 8 ช่องและ 10 ช่อง ซึ่งใน
โปรแกรมบัญชี Express (อิคซฺเพรส) ก็มีในส่วนของการแสดงรายงานและ Export (เอคซฺพอร์ทฺ') กระดาษทำการออกมาในรูปแบบไฟล์ มีขั้นตอนง่ายๆดังนี้
ขั้นตอนการ Export กระดาษทำการ ในโปรแกรมบัญชี Express
1.เข้าไปที่เมนูรายงาน>>1.พิมพ์รายงาน
- Work Sheet1.png (12.9 KiB) Viewed 2916 times
2.การแสดงรายงานกระดาษทำการ
หมายเลขที่ 1 >> 5.รายงานบัญชี
หมายเลขที่ 2 >> 8.กระดาษทำการ
หมายเลขที่ 3 >> เลือกรูปแบบของกระดาษทำการที่ต้องการ
หมายเลขที่ 4 >> ระบุงวดบัญชีที่ต้องการดูรายงาน
หมายเลขที่ 5 >> กดพิมพ์
- Work Sheet2.png (20 KiB) Viewed 2916 times
กดเลือกการแสดงผล
o จอภาพ >>แสดงผลทางจอภาพ
o เครื่องพิมพ์ >>ปริ้นเอกสาร
o แฟ้มข้อมูล >>แฟ้มข้อมูลที่แก้ไขได้ .txt
- Work Sheet3.png (20.81 KiB) Viewed 2916 times
3.การ Export กระดาษทำการ
หากกดเลือกจอภาพ โปรแกรมจะแสดงผลเป็นแบบรายงาน
หรือถ้าหากต้องการจะ Save (เซฟ) ไฟล์ให้อยู่ในรูปแบบ PDF (พีดีเอฟ) สามารถทำตามได้ดังนี้
กดที่ไอคอนเครื่องปริ้น
- Work Sheet6.png (26.5 KiB) Viewed 2916 times
หมายเลขที่ 1 >> เลือกรูปแบบการพิมพ์เป็นแบบ PDF
หมายเลขที่ 2 >> กดตกลง
- Work Sheet5.png (24.46 KiB) Viewed 2916 times
4.การจัดเก็บไฟล์ข้อมูล
หมายเลขที่ 1 >> เลือกที่เก็บไฟล์
หมายเลขที่ 2 >> ตั้งชื่อไฟล์
หมายเลขที่ 3 >> กดบันทึก
- Work Sheet4.png (21.08 KiB) Viewed 2916 times