ในบทความนี้จะแนะนำการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมบัญชี Express แบบง่ายที่สุดให้ได้ศึกษากัน ผู้ใช้งานโปรแกรมหลายครั้งที่มักจะได้รับคำถามที่ว่าจะเริ่มใช้โปรแกรมยังไง จะเริ่มตรงจุดไหน หรือทำไมโปรแกรมดูใช้งานยากจัง
พอจะให้เข้าอบรมการใช้งานโปรแกรมบัญชี Express หรือจะให้ดูวีดีโอสอนการใช้งานโปรแกรม บางท่านก็อาจจะรอที่จะติดตามจนจบคอร์สไม่ไหว อยากจะเริ่มต้นได้แบบเร็วกว่านั้น ตรงนี้ก็น่าจะพอเป็นแนวทางให้กับทุกท่านที่มีความประสงค์เช่นนั้นได้ อย่างไรก็ตามเมื่อใช้งานได้ในเบื้องต้นแล้ว ยังไงก็อยากจะแนะนำให้ดูวีดีโอสอนการใช้งานแบบละเอียดหรือเข้าอบรมการใช้งานโปรแกรมแบบเต็มคอร์สกันอีกสักครั้งหนึ่ง
เอาล่ะเรามาเริ่มกันเลยว่า ถ้าจะใช้งานโปรแกรมบัญชี Express นั้นจะเริ่มต้นอย่างไรดี ซึ่งหลักๆ ก็จะมีเพียง 2 ขั้นตอนเท่านั้น คือ
หมายเหตุ ไม่นับการเรียกเข้าใช้งานโปรแกรม Express ที่บางท่านไม่ทราบว่าจะใช้รหัสผู้ใช้และรหัสผ่านใดในการเริ่มต้นเข้าไปใช้งานโปรแกรมบัญชี Express ซึ่งก็คือให้ป้อนข้อความว่า BIT9 ทั้งในช่องรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน
- 1.jpg (37.18 KiB) Viewed 2439 times
- 2.jpg (307.23 KiB) Viewed 2439 times
1.1 สร้างบริษัทใหม่ : ทำที่เมนูเริ่มระบบข้อ 8
1.2 กำหนดรอบบัญชี : ทำที่เมนูเริ่มระบบข้อ 3
1.3 กำหนดชื่อบริษัท : ทำที่เมนูเริ่มระบบข้อ 1.1
1.4 กำหนดรายละเอียดผู้จำหน่าย : ทำที่เมนูซื้อข้อ 6
1.5 กำหนดรายละเอียดลูกค้า : ทำที่เมนูขายข้อ 6
1.6 กำหนดรายละเอียดสินค้า : ทำที่เมนูสินค้าข้อ 2
2. ป้อนข้อมูลการเดินรายการ เช่น เปิดบิลซื้อ บิลขาย รับชำระหนี้ จ่ายชำระหนี้ ส่วนเรื่องของการลงบัญชี ก็ปล่อยให้โปรแกรมบัญชี Express เป็นผู้บันทึกรายการให้โดยอัตโนมัติได้เลย และอาจจะต้องใช้ความรู้ทางบัญชีนิดหน่อย สำหรับการปรับปรุงรายการในทุกๆ สิ้นเดือน เช่น การลงรายการนำส่งภาษีให้กับทางราชการ ซึ่งก็มีรายการลักษณะนี้เพียงเดือนละครั้งเท่านั้น
โดยหากต้องการป้อนข้อมูลการซื้อ ก็เข้าที่เมนูซื้อ แล้วเลือกว่ารายการซื้อครั้งนั้นเป็นการซื้อโดยจ่ายเงินทันที (ซื้อสด) หรือซื้อโดยมีเครดิตทางการค้า มีระยะเวลาจ่ายชำระหนี้ (ซื้อเงินเชื่อ) ทางด้านขายก็เข้าที่เมนูขาย แล้วเลือกประเภทการขาย (ขายสด/ขายเชื่อ) แบบเดียวกับด้านการซื้อที่ได้อธิบายไป ส่วนเมื่อถึงเวลาต้องรับชำระหนี้ หรือจ่ายชำระหนี้ ก็ทำที่เมนูการเงินแล้วเลือกรับเงิน หรือจ่ายเงินเท่านั้น
สุดท้ายท่านอยากจะดูว่าข้อมูลที่ถูกป้อนเข้าไปแล้วมีอะไรบ้าง บริษัทมีผลการดำเนินงาน มีฐานะทางการเงินเป็นเช่นไร ก็ไล่ดูเอาจากเมนูรายงานของโปรแกรมได้เลย ไม่ว่าจะเป็นรายงานประวัติการขาย , รายงานสินค้าคงเหลือ , รายงานสถานะลูกหนี้ เป็นต้น
- 4.jpg (376.04 KiB) Viewed 2439 times
ที่มา: บริษัท เอ็กซ์เพรสซอฟท์แวร์กรุ๊ป จำกัด