เช่น โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชี ที่จะเข้ามาช่วยในการจัดการระบบ ซื้อ, ขาย, คลังสินค้า, บัญชี เป็นต้น
ในบทความนี้ขอยกตัวอย่างโปรแกรมสำเร็จรูป OpenERP (โอ-เพ็น อีอาร์พี) เพื่อจะมาพูดถึงข้อดีและข้อเสียของโปรแกรมกันนะคะ
ข้อดี
- มีระบบงานและกระบวนการทำงานเชื่อมโยงกันหลายแผนกและครบวงจร
- สามารถปรับรูปแบบให้เข้ากับการทำงานขององค์กรได้ เป็นโปรแกรมที่มีความยืนหยุ่นสูง
- สามารถโหลดโมดูลเพื่อเพิ่มฟังก์ชั่นการทำงานได้
- สามารถกำหนดสิทธิการใช้งาน การเข้าถึงได้
- รองรับสกุลเงินหลายสกุลเงิน
- มีฟังก์ชั่นขายหน้าร้าน POS
- สามารถลางานและรอผู้จัดการอนุมัติผ่านโปรแกรมได้
- มีการแจ้งสถานะของเอกสาร
- หากกรอกข้อมูลผิด ทำให้แผนกอื่นที่นำข้อมูลไปใช้ต่อ ก็จะได้ข้อมูลที่ผิดนั้นไปด้วย
- ไม่มีการคั่นหลักพัน ด้วยเครื่องหมายจุลภาค ทำให้อ่านตัวเลขยาก
- ไม่สามารถออกใบวางบิลได้
เพื่อที่ธุรกิจจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากโปรแกรมสำเร็จรูป
ภาพประกอบ : commons.wikimedia.org