การระบุว่าเป็นสินค้า NCR
- สินค้าชำรุดเสียหาย (จากการรับเข้า จัดเก็บ หรือการนำส่ง)
- สินค้าที่ไม่ได้ผลิตตามแบบ หรือแผนที่วางไว้
- สินค้าที่เกิดความคลาดเคลื่อนจากการผลิตเกินเกณฑ์ที่ตั้งไว้
- การผลิตที่ไม่ได้รับการอนุมัติ
- ผลการทดสอบว่าสินค้าไม่ได้มาตรฐาน
- การใช้วัตถุดิบที่ไม่ตรงหรือใกล้เคียงมาตรฐาน
- การออกแบบสินค้าที่ไม่แสดงถึงการใช้งานจริง
- มีการระบุความบกพร่องด้านคุณภาพ
ผลของ NCR ก่อให้เกิดอะไรบ้าง
Corrective Action Request (CAR) ซึ่งเมื่อเกิดปัญหา ข้อผิดพลาด หรือผลกระทบขึ้นแล้ว ก็จะต้องมีการแก้ไขปัญหา หรือมีแนวทางการดำเนินการกับสิ่งที่เกิดขึ้นเพื่อแก้ไขสิ่งที่เกิดขึ้น รวมไปถึงต้องมีการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้นด้วย
Preventive Action Request (PAR) ซึ่งเป็นการระบุแนวทางป้องกัน หรือรับมือ กับปัญหาที่ยังไม่เกิดขึ้น แต่มีการคาดการณ์ หรือเล็งเห็นถึงสิ่งที่อาจจะเกิดขึ้น ที่จะนำไปสู่การเกิดสินค้า NCR ได้
การคิดต้นทุนของสินค้า NCR
ธุรกิจการผลิต
เนื่องจากสินค้าแต่ละตัวนั้น ต้องผ่านกระบวนการลิตเป็นขั้นตอน จึงทำให้กิจการต้องมีการรับรู้ต้นทุนของสินค้า ตตามขั้นตอนของการโอนต้นทุนในแต่ละแผนก ถึงแม้ว่าสินค้าชนิดนั้นจะเป็นสินค้า NCR ก็ตามแต่ โดยการคิดต้นทุนหน่วยเสียแยกได้เป็น 3 แบบ ดังนี้
- พบเมื่อเริ่มการผลิตในแผนก = รับรู้ต้นทุนตามต้นทุนที่รับโอนมา
- พบระหว่างการผลิตในแผนก = ให้ดูที่ความคืบหน้า หรือสัดส่วนความสำเร็ขของงานในแผนกนั้นๆ เช่น พบของเสียที่ความสำเร็จ 1/3 ของงานในแผนก จากนั้นให้คิดวัตถุดิบทั้งหมดที่ต้องใช้ในแผนก และนำมาคูณสัดส่วนความสำเร็จ (กรีณีมีการรับโอนมาแล้ว ก็ให้นำตต้นทุนส่วนนี้ไปรวมกับที่รับโอนมาด้วย) ก็จะได้ต้นทุนการผลิต ณ ปัจจุบัน
- พบเมื่อผลิตเสร็จ = รับรู้ต้นทุนของเสียทั้งหมด 100% ของต้นทุนทั้งหมด
- กรณีไม่รู้จำนวนของหน่วยเสีย
- กรณีรู้จำนวนของหน่วยเสีย
ธุรกิจซื้อมาขายไป
ซึ่งแน่นอนว่าการรับรู้ต้นทุนย่อมต่างจากการผลิต แต่จะมีความซับซ้อนน้อยกว่า คือ เมื่อมีการเกิดสินค้าเสียหาย หรือสินค้า NCR เกิดขึ้นนั้น กิจการสามารถใช้วิธีการรับรู้ตามลักษณะของช่วงเวลาที่พบของเสียนั้นๆ ได้แก่
- พบเมื่อมีการเช็คสินค้าเข้า = อาจจะเกิดระหว่างการขนส่งหรือก่อน กิจการจะสามารถส่งคืนสินค้า หรือสามารถตกลงกับผู้ขายสินค้าวว่าจะมีการจัดการกับตัวของสินค้าที่ชำรุดหรือเสียหายนั้นได้ เท่ากับว่า กิจการไม่จำเป็น้องรับรู้ต้นทุนของเสียในส่วนนี้
- พบระหว่างการจัดเก็บสินค้า = อาจจะเกิดจากการเคลื่อนย้ายสินค้า หรือการจัดเก็บ ซึ่งสินค้านั้นมีต้นทุนในการนำเข้ามา กิจการจึงต้องรับรู้ต้นทุนของเสียนั้นด้วย
- เสียหายระดับที่ยอมรับได้/มีตำหนิ
- หน่วยเสียที่ไม่สามารถยอมรับได้
ตัอย่างการบันทึกบัญชีของธุรกิจซื้อมาขายไป
แบบ Perpetual
1. กรณีซื้อสินค้า
กิจการซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อจำนวน 100 ชิ้น เป็นมูลค่า 50,000 บาท ซึ่งมีสินค้าที่เสียหายจาการขนส่งจำนวน 10 ชิ้น กิจการจึงต้องส่งคืนสินค้าจำนวนนั้น
แสดงว่า ราคาทุนของสินค้าต่อชิ้น = 50,000 / 100 = 500 บาท ส่งคืนสินค้าชำรุดจำนวน 10 ชิ้น หรือรับเป็นส่วนลดในการซื้อในครั้งนี้แทน 2. กรณีขายสินค้า
กิจการขายสินค้าเป็นเงินเชื่อจำนวน 50 ชิ้น ในราคาชิ้นละ 750 บาท 3. กรณีพบสินค้าชำรุดระหว่างจัดเก็บ
- สินค้าเสียปกติ (ยอมรับได้)
- สินค้าเสียเกินปกติ (ยอมรับไม่ได้)
- สำหรับการบันทึกบัญชีแบบ Perpetual นั้น กิจการต้องมีการนำ ผลขาดทุนจากของเสียนั้นไปลดยอดของสินค้าคงเหลือออกด้วย
1. กรณีซื้อสินค้า
กิจการซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อจำนวน 100 ชิ้น เป็นมูลค่า 50,000 บาท ซึ่งมีสินค้าที่เสียหายจาการขนส่งจำนวน 10 ชิ้น กิจการจึงต้องส่งคืนสินค้าจำนวนนั้น
แสดงว่า ราคาทุนของสินค้าต่อชิ้น = 50,000 / 100 = 500 บาท 2. กรณีขายสินค้า
กิจการขายสินค้าเป็นเงินเชื่อจำนวน 50 ชิ้น ในราคาชิ้นละ 750 บาท 3. กรณีพบสินค้าชำรุดระหว่างจัดเก็บ
- สินค้าเสียปกติ (ยอมรับได้)
- สินค้าเสียเกินปกติ (ยอมรับไม่ได้)
- โดยสำหรับการบันทึกบัญชีแบบ Periodic นั้น ขาดทุนจากสินค้าเสีย จะไม่กระทบกับสินค้าคงเหลือ แต่กิจการต้องรับรู้ผลขาดทุนนั้นให้เป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารของกิจการ
การรายงานสินค้าที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ต้องประกอบไปด้วย
- สาเหตุหลักของการเกิด NCR
- เหตุผลที่ทำให้สินค้ากลายเป็นสินค้า NCR
- ระบุสิ่งที่ใช้ป้องกันปัญหา หรือววิธีที่จะใช้แก้ปัญหา
- ระบุผู้มีบทบาทรับผิดชอบ
ซึ่งจะห็นได้ว่าการเกิดขึ้นของสินค้า NCR หรือสินค้าที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานนั้น สามารแยกออกได้เป็นหลายกรณี และแต่ละกรณีนั้น ก็จะมีการบันทึกบัญชี หรือการรับรู้รายการที่ต่างกันด้วย และที่สำคัญคือ จำนวนของเสียเหล่านั้นจะนำไปสู้เรื่องของการจัดการกับคุณภาพของสินค้า เพราะทุกความเสียหายคือต้นทุนของกิจการหรือเรียกว่า เป็นค่าใช้จ่ายของกิจการ และ จะส่งลกระทบต่อกำไร(ขาดทุน)สุทธิของกิจการในแต่ละงวดบัญชีด้วย
อ้างอิง
https://jupiter.ba.cmu.ac.th/iso-27001-ncr-car-%E0%B9%81%E0%B8%A5%E0%B8%B0-par/
https://www.thebalancesmb.com/non-conformance-report-how-to-report-a-quality-issue-844987
http://msgconsultant.com/articledetail.php?cid=3&id=833