การใส่เลขหน้า MS-Word แบบมืออาชีพขั้นสูง

[boo_kyoshii]

การใส่เลขหน้า ที่มีการสร้างบทคำนำ สารบัญ และเนื้อหาในไฟล์เดียวกัน
โดยที่อยากให้ 3หน้าแรกเป็นตัวอักษร ก , ข , ค
และหน้าที่ 4 เป็นตัวเลข 1 , 2 , 3 , ...

มีวิธีดังนี้
- เริ่มแรกเปิดเอกสารขึ้นมา ไปที่เมนู View[มุมมอง] -> Draft[แบบร่าง]

w 1.jpg (44.69 KiB) Viewed 928 times

- คลิก cursor ให้กระพริบ ที่หน้าเอกสารที่ต้องการให้ขึ้นหน้าที่ 1 เช่นในตัวอย่างนี้จะนำ cursor ไปวางบรรทัดสุดท้ายของหน้า 3

- เมนู Page Layout[โครงสร้างหน้ากระดาษ] -> Break[ตัวแบ่ง] -> Next Page[หน้าถัดไป]

- พอคลิกเสร็จ cursor จะแสดงบนเอกสารถัดไป (แสดงว่ามันได้แยกออกเป็น 2 ส่วนแล้วดังภาพ)

w 2.jpg (64.5 KiB) Viewed 928 times

ต่อมาเราจะใส่เลขที่หน้าให้เอกสารกันนะค่ะ
- มาที่เมนู Insert[แทรก] -> Page Number[หมายเลขหน้า] -> เลือกรูปแบบการจัดวางหน้าที่ต้องการ จะแสดงไว้ บน ล่าง กลาง ก็ตามสะดวกเลยค่ะ

w 3.jpg (60.51 KiB) Viewed 928 times

<พอได้เลขหน้ามาเราก็ต้องมากำหนดรูปแบบหมายเลยหน้ากัน เพราะตอนนี้เราแยกเอกสารเป็น 2 ส่วน เลขหน้าที่ Run ทั้ง 2 ส่วน จะเริ่มต้นเหมือนกัน เราจึงจำต้องมากำหนดค่ะ>

- ไปที่เมนู Insert[แทรก] -> Page Number[หมายเลขหน้า] -> Page Number Format[จัดรูปแบบหมายเลขหน้า]

w 4.jpg (52.73 KiB) Viewed 928 times

- คลิก Start at[เริ่มที่] (ต้องการให้เริ่มเลขหน้าด้วยอะไรก็ใส่เลยค่ะ) เช่นในตัวอย่างต้องการให้หน้าคำนำ สารบัญ มีเลขหน้าเป็น ก และ ข ส่วนหน้าเนื้อหา เริ่มต้นด้วยเลข 1

w 5.jpg (17.15 KiB) Viewed 928 times

- ดับเบิลคลิก ที่เลข1 (หน้าเนื้อหานะค่ะ) จะปรากฎไปที่เมนู Design[ออกแบบ] ให้คลิกที่ Link to Previous[เชื่อมโยงหน้าก่อนนี้] ออก
<เพื่อให้การรันหน้าเอกสารแยกออกจากอีกส่วนนะค่ะ สำคัญมาก>

w 6.jpg (50.59 KiB) Viewed 928 times

- ขั้นตอนสุดท้ายตามปกติเอกสารทั่วไปเลขหน้าของบทที่จะต้องไม่มี เราสามารถทำได้โดย ดับเบิลคลิก ที่เลข2 จะปรากฎไปที่เมนู Design[ออกแบบ] ให้ติ๊กถูกที่ "Different first Page[หน้าแรกต่างกัน]" จากนั้นกลับมาลบเลขหน้าที่1 ได้เลยค่ะ

w 7.jpg (63.05 KiB) Viewed 928 times