เทคนิคการใช้ Excel สำหรับงานบัญชี

Microsoft Office Knowledge Word, Excel, powerpoint, line , โปรแกรมเสริมต่างๆ

Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน

patcha635
PHP Full Member
PHP Full Member
โพสต์: 40
ลงทะเบียนเมื่อ: 02/05/2018 10:01 am

เทคนิคการใช้ Excel สำหรับงานบัญชี

โพสต์โดย patcha635 » 12/05/2018 6:19 pm

มาหัดใช้ Keyboard คีย์ลัดกันดูบ้าง เพื่อลดเวลาการใช้ Excel
Ctrl+C : Copy
Ctrl+X : Cut
Ctrl+V : Paste
Ctrl + Z : Undo
Ctrl +1 : Format Cell / Format ส่วนประกอบของกราฟ
Alt+ = : Auto Sum
F2 : เข้าสู่ Edit Mode
F3 : Paste Name (ชื่อที่ตั้งเอาไว้แล้ว)
F4 : ล๊อค Cell (ใน Edit Mode ) / Repeat ทำซ้ำ
F5 : ให้ลากครอบ Cell Reference ใน Formula Bar แล้วกด F5 แล้ว Enter เพื่อไปเลือก Cell/Range นั้นๆ ได้เลย
F9 : แปลงสูตรเป็น Value (ใน Edit Mode) / Recalculate
เมนู VLOOKUP แล้วก็สามารถ กด Tab เพื่อเลือกได้เลย โดยไม่ต้องพิมพ์ให้จบ

กลุ่มคำนวณ
SUM = หาผลรวมของข้อมูลที่เป็นตัวเลข
COUNT = นับจำนวนข้อมูลที่เป็นตัวเลข
COUNTA = นับจำนวนข้อมูลที่ไม่ใช่ช่องว่าง
MAX/MIN = หาค่ามากสุด/น้อยสุด
LARGE/SMALL = หาค่ามากสุด/น้อยสุด เป็นลำดับที่ xx
AGGREGATE = ไว้สรุปผลข้อมูล มีหลาย option เช่น ไม่สนใจช่องที่ซ่อนอยู่ ไม่สนใจค่า error เป็นต้น
INT = ตัดทศนิยมทิ้ง ให้เหลือแต่จำนวนเต็ม
MOD = หาเศษจากการหาร
ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN = ปัดทศนิยม
SUMPRODUCT = จับคู่คูณแล้วหาผลรวม
SUMIFS = หาผลรวมตามเงื่อนไข

กลุ่มตรรกะ
AND/OR/NOT = เอาไว้เชื่อมตรรกะ TRUE/FALSE
IF = ตรวจสอบเงื่อนไข ถ้าจริงใช้สูตร 1 ถ้าไม่จริงใช้สูตร 2
ISERROR = เช็คว่าค่า Error หรือไม่
ISNUMBER = เช็คว่าค่าเป็นตัวเลขหรือไม่
CHOOSE = เลือกว่าจะใช้สูตรไหนคำนวณ

กลุ่ม Lookup & Reference
VLOOKUP (ทั้งโหมด Exact และ Approximate Match) = Map ข้อมูลคำค้นหาดึงค่าจากตารางอ้างอิง
MATCH = หาว่าคำค้นหาอยู่ลำดับที่เท่าไหร่
INDEX = ให้ Cell Reference กลับมาเมื่อรู้พิกัดแถว/คอลัมน์ (ใช้คู่กับ MATCH จะเก่งมาก)
ADDRESS = แปลงลำดับแถว/คอลัมน์ ให้เป็น Text ที่หน้าตาเป็น Cell Reference
INDIRECT = แปลง Text ที่หน้าตาเป็น Cell Reference ให้เป็น Cell Reference จริงๆ
OFFSET = เลื่อน/ปรับขนาด Cell Reference
ROW/COLUMN = หาว่าอยู่แถว/คอลัมน์ที่เท่าไหร่

กลุ่ม Text
LEN = นับจำนวนอักขระ
TRIM = ตัดช่องว่างส่วนเกิน
LEFT/MID/RIGHT = ตัดคำจากทิศทางต่างๆ
FIND/SEARCH = ค้นหาคำที่ต้องการว่าอยู่อักขระที่เท่าไหร่
SUBSTITUTE = แทนที่คำเมื่อรู้คำที่ต้องการแทนที่
REPLACE = แทนที่คำเมื่อรู้ตำแหน่งที่ต้องการแทนที่
TEXT = แปลงตัวเลข ให้กลายเป็น Text ตาม Custom Number Format ที่กำหนด

กลุ่มวันที่และเวลา
TODAY = ให้ค่าวันที่ปัจจุบัน
DAY = ดึงค่าวัน จาก วันที่
MONTH = ดึงค่าเดือน จาก วันที่
YEAR = ดึงค่าปี จาก วันที่
DATE = สร้างวันที่ จาก วัน เดือน ปี
NETWORKDAYS = หาระยะเวลาวันทำงาน ไม่นับวันหยุด (นับวันเริ่ม)
WORKDAYS = หาวันสิ้นสุดงาน เมื่อรู้ระยะเวลาวันทำงาน ไม่นับวันหยุด (ไม่นับวันเริ่ม)
NOW = ให้ค่าเวลาปัจจุบัน
HOUR = ดึงค่า ชั่วโมง จากเวลา
MINUTE = ดึงค่า นาที จากเวลา

เครดิต http://www.inwexcel.com/

  • Similar Topics
    ตอบกลับ
    แสดง
    โพสต์ล่าสุด

ย้อนกลับไปยัง

ผู้ใช้งานขณะนี้

กำลังดูบอร์ดนี้: 8 และ บุคคลทั่วไป 0 ท่าน