วิธีการสร้างแผ่นพับด้วย Google Docs (กูเกิ้ล ด๊อก)
สำหรับ google doc นั้นเราอาจจะรู้จักกันในเรื่องของการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ ซึ่งเราสามารถทำงานร่วมกันได้แม้จะอยู่คนละที่ก็ตามซึ่งในตัวของ google doc เราสามารถใช้งานได้ฟรีหากเราทำการสมัครอีเมลล์ส่วนตัวแล้ว ในการทำงานที่เป็นเอกสารนั้น สามารถทำได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นเกี่ยวกับจัดการทำเอกสาร การจัดทำคู่มือ หรือการจัดทำแผ่นพับเพื่อนำไปใช้ในการ Present งาน หรือการสัมภาษณ์งานซึ่งการทำแผ่นพับนั้นถือได้ว่าเป็นอีกส่วนหนึ่งที่ทำให้ผู้ที่สนใจเนื้อหาหรือรายละเอียดที่เราจัดทำสามารถศึกษาหรืออ่านจากผลงานที่เราสร้างขึ้นได้ ถือได้ว่าเป็นอีกช่องทางหนึ่งที่ทำให้เรามีความหลากหลายในการสร้างสรรค์ผลงานให้ออกมาดึงดูดความสนใจของบุุคคลที่ได้เห็น
การทำแผ่นพับด้วย google doc นั้น เราสามารถสร้างได้เหมือนกับที่ทำใน Microsoft word หรือ ในโปรแกรมต่างๆตามที่เรารู้จักกันดี ในการทำแผ่นพับนั้นอาจเป็นอีกหนึ่งช่องทางที่เราใช้เป็นสื่อสำหรับให้บุคคลอื่นหรือบุคคลที่สนใจในเนื้อหาที่เรานั้นจัดทำขึ้น เช่นการทำแผ่นพับนำเสนองาน หรือทำแผ่นพับเพื่อการสมัครงานหรือสัมภาษณ์งานเพื่อให้คนอื่นรู้จักเรามากขึ้นหรืออาจทำเป็นผลงานที่เราเคยจัดทำเวลาไปสัมภาษณ์งานก็ได้ ในการสร้างแผ่นพับนั้น ใน google doc ( กูเกิ้ล ด๊อก ) เองสามารถทำได้ง่ายๆเพียงแค่เราเข้าใช้งาน google drive ( กูเกิ้ล ไดฟ์)
ขั้นตอนในการทำแผ่นพับ ด้วย google doc ( กูเกิ้ล ด๊อก )เบื้องต้น
ขั้นตอนที่ 1 เปิด google drive ขึ้นมา ไปที่่ File > new > google doc เราจะได้เอกสารของ google doc ขึ้นมา
ขั้นตอนที่ 2 ทำการตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นแนวนอนโดยไปที่ file > page setup > เลือก Orientation เป็น landscape เพื่อให้ได้กระดาษที่เป็นแนวนอน
ขั้นตอนที่ 3 แทรกตารางในการแบ่งหน้ากระดาษ ให้เป็นสามส่วน โดยไปที่ Insert > table > เลือกรูปแบบของตารางให้เป็น 3*1
ขั้นตอนที่ 4 ใส่เนื้อหารายละเอียดที่เราต้องการใส่ในการทำแผ่พับหรืออาจจะแทรกรูปภาพ ใส่รายละเอียดเพิ่มสีสันให้งานมีความน่าสนใจตามที่เราต้องการ
การทำงานที่เป็นเอกสารนั้นสามารถทำได้หลากหลายรูปแบบหรือแม้แต่การทำในรูปแบบของแผ่นพับเพื่อเป็นอีกรูปแบบหนึ่งที่ช่วยให้งานของเรามีความหลากหลายและเป็นที่น่าสนใจของบุคคลที่ได้เห็นผลงานของเราในการสร้างผลงานนนั้นไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบไหนเราเองก็สาารถทำออกมาให้เป็นที่สนใจและโดดเด่นได้ด้วยการใส่รยละเอียดของเนื้องานเพิ่มสีสันหรือรูปภาพให้มีความโดเด่นและเป็นที่สะดุดตาสำหรับคนที่พบเห็นแค่นี้ผลงานของเราก็เป็นที่น่าพึงพอใจต่อตัวเราและต่อผู้อื่นที่ได้เห็น
ช่องทางศึกษาเพิ่มเติมข่าวที่น่าสนใจเกี่ยวกับ : การใช้งาน google doc
- บทเรียน Google Apps for Work
- สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Docs
- Google for work
- สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Sheets