การใช้สเปรตชีต (spread sheet) คำนวณข้อมูล
spread sheet (สเปรตชีต)
วันนี้ผมจะพารู้จักกับ Google Sheets ซึ่งเป็น Apps ในกลุ่มของ Google Drive มีลักษณะการทำงานคล้ายๆ กับ Excel สามารถใส่ข้อมูลต่างๆ ลงไปใน Cell ได้ คำนวณสูตรต่างๆ ได้ แต่วิธีการใช้สูตรคำนวณจะแตกต่างจาก Excel แต่เราไม่จำเป็นต้องติดตั้งที่เครื่องให้เปลื้องพื้นเก็บข้อมูล สามารถใช้งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ทำให้สามารถเปิดใช้งานได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เพียงมีWeb browser และ อินเตอร์เน็ต สามารถแชร์ไฟล์ให้ผู้อื่นร่วมใช้งานได้ และมีระบบ Real time Save อัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถ Save หรือ Export ออกมาใช้งานกับ Excel ที่เครื่องของเราได้อีกด้วย ทำให้การทำงานสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น จะทำอย่างไรนั้นดูกันครับ
การใช้สูตรในการคำนวณสเปรตชีต (Spread Sheet)
การคำนวณถือเป็นคุณสมบัติสำคัญของสเปรตชีต (Spread Sheets) เครื่องมือสำหรับคำนวณข้อมูลในสเปรดชีต (spreadsheet) ได้แก่ เครื่องมือรูปสัญลักษณ์ ∑ สามารถเลือกสูตรเพื่อใช้คำนวณในหมวดหมู่ต่าง ๆได้มากมาย ในการป้อนสูตรการคำนวณ จะต้องป้อนในช่องเซลที่ต้องการให้เป็นช่องเซลที่แสดงผล ซึ่งสูตรที่ป้อน
จะต้องขึ้นต้นสูตรด้วยเครื่องหมาย = นำหน้าเสมอ มิฉะนั้นชีต (Sheets) จะคิดว่าเป็นข้อความธรรมดาและไม่คำนวณ
วิธีการเข้าใช้ฟังก์ชันการคำนวณ
1.คลิกที่ "แทรก"
2.คลิกที่ "ฟังก์ชัน"
3.คลิกเลือกฟังชั่นที่ต้องการ
- Sum :การหาผลรวม
- AVERAGE :การหาค่าเฉลี่ย
- COUNT :นับจำนวน
- MAX :หาค่าสูงสุด
- MIN :หาค่าต่ำสุด
ชนิดของสูตร
สเปรตชีต (spreadsheet) มีลักษณะคล้ายกับโปรแกรมเอ็กเซล (Microsoft Excel) ดังนั้นการแบ่งชนิดของสูตร สามารถจำแนกออกเป็น 4 ชนิด ดังนี
1.สูตรในการคำนวณทางคณิตศาสตร์(Arithmetic Formula)
2.สูตรในการเปรียบเทียบ (Comparisons Formula)
3.เครื่องหมายในการเชื่อมข้อความสองข้อความหรือมากกว่านั้น (Text Formula)
4. สูตรในการอ้างอิง (Text Formula)
วิธีการคำนวณในตาราง
1.คลิกที่เซล (Call) ตัวอย่างเช่น B2
2.พิมพ์ =30+1
3.กด Enter จะได้ผลดังภาพ
ตัวอย่างการนำฟังก์ชันต่างๆ ไปใช้ในการทำงาน
spread sheet (สเปรตชีต)
ช่องทางการศึกษาเพิ่มเติม : สเปรตซีส (spread sheet)
