ก่อนที่จะออกแบบฐานข้อมูลจะต้องทำความเข้าใจกับคำศัพท์ที่ใช้เกี่ยวกับฐานข้อมูลก่อนเพื่อจะได้สื่อสารได้ตรงกันโดยคำศัพท์ที่ใช้สื่อสารว่าอะไรคือส่วนไหนของฐานข้อมูลมีดังนี้

คำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูล

ฟิว (Field) คือข้อมูลที่ประกอบด้วยอักขระต่างๆตั้งแต่1ตัวขึ้นไป

เรคอร์ด (Record) คือการนำฟิลด์หลายๆฟิลด์มารวมกัน

ตาราง(Table) คือการนำเรคอร์ดหลายๆเรคอร์ดมารวมกัน

เอนทิตี้(Entity) คือการอ้างอิงถึง สถานที่, บุคคล, สิ่งของ เช่น เอนทิตี้ของนักเรียน เอนทิตี้ของอาจารย์ เอนทิตี้ของสินค้า

แอตทริบิวต์ (Attribute) คือข้อมูลที่แสดงลักษณะของเอนทริตี้

ชนิดความสัมพันธ์ของตาราง (Relationship)

   1. ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึง (one to one Relationships) เป็นความสัมพันธ์ของตารางหนึ่งกับอีกตารางหนึ่งเท่านั้นเช่น

อธิบายในข้อแรกคือ นักเรียน 1 คน มีสมุดพกได้ 1 เล่ม  ถ้าอ่านสลับกันก็คือ สมุดพก 1 เล่ม สามารถมีนักเรียนได้ 1 คน

   2. ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่ม (one to many Relationships) เป็ความสัมพันธ์ของตารางหนึ่ง ที่มีข้อมูลอยู่ได้หลายตาราง แต่อีกตารางหนึงสามารถมีข้อมูลได้แค่ตารางเดียวเช่น

อธิบาย สาขาหนึ่งสาขา สังกัดคณะได้เพียงหนึ่งคณะ อ่านกลับกันจะได้ คณะหนึ่งคณะจะมีสาขาสังกัดได้หลายสาขา

   3. ความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่ม เป็นความสัมพันธ์ของตารางหนึ่งที่มีข้อมูลได้หลายตาราง และอีกตารางหนึ่งมีข้อมูลได้หลายตารางเช่นเดียวกันเช่น

อธิบาย สินค้าหนึ่งชิ้น สามารถถูกซื้อได้โดยคนหลายคน อ่านกลับกันจะได้ คนหนึ่งคนสามารถซื้อสินค้าได้หลายชิ้น