ในบทความนี้จะพูดถึง เอกสารทางธุรกิจที่ควรรู้ คือ ใบแจ้งหนี้ หรือ invoice ซึ่ง invoice ก็สามารถแบ่งออกได้เป็นสองประเภท คือ Proforma Invoice และ Commercial invoice ซึ่งใบ invoice ทั้งสองแบบก็มีความแตกต่างกัน โดยในบทความนี้จะขอพูดถึง ใบinvoice ประเภท Commercial invoice โดย Commercial invoice มีรายละเอียดคือ
Commercial Invoice คือ
เอกสารยืนยันการตกลงซื้อขายจริง จะแจ้งรายละเอียดสินค้า ราคา หลังจากผู้ซื้อได้รับสินค้าแล้ว และจะมีการบันทึกข้อมูลบัญชีทั้งของผู้ซื้อและผู้ขาย
Commercial Invoice สำคัญยังไง
เป็นเอกสารที่สำคัญมากทั้งสำหรับผู้นำเข้าและผู้ส่งออกสินค้า เพราะเนื้อหาที่ระบุในเอกสารจะเป็นการระบุว่าผู้ขายสินค้าเป็นใคร ผู้ซื้อสินค้าเป็นใคร สินค้าคืออะไร และมีจำนวนการซื้อขายเท่าไหร่ โดยส่วนสำคัญสำหรับผู้ส่งออกสินค้า คือการระบุราคา เพราะจะต้องมีการนำมาใช้อ้างอิงในการระบุรายได้ของผู้ส่งออก และส่วนสำคัญของผู้นำเข้าสินค้าคือ ใช้สำหรับอ้างอิงในการนำเข้าสินค้าเพื่อใช้ราคาเป็นฐานในการคำนวนหาภาษี
Commercial Invoice จะใช้เมื่อไหร่
Commercial Invoice จะใช้เมื่อมีการขนส่งสินค้าหรือมีการโอนกรรมสิทธ์จากผู้ส่งสินค้าไปยังผู้นำเข้าสินค้า โดยผู้ออกเอกสาร Commercial Invoice คือผู้ส่งสินค้าและทุกครั้งที่ออกเอกสารฉบับนี้จะต้องออกเอการใบกำกับหีบห่อควบคู่ด้วยเสมอ
เนื้อหาที่ควรมีใน Commercial Invoice
- ชื่อและที่อยู่ของผู้ขายและผู้ส่งออก
- วันที่ออกใบกำกับภาษี หมายเลขเอกสาร รวมถึงเลขที่อ้างอิงหมายเลขเอการ
- ข้อตกลงในการส่งมอบสินค้า
- ข้อตกลงในการชำระเงิน
- รายละเอียดของสินค้า ชื่อสินค้า ปริมาณสินค้า ราคาต่อหน่อย และราคารวม
- น้ำหนักสินค้า จำนวนหีบห่อ เครื่องหมายการจัดส่งสินค้า
- ลายเซ็นรับรองของผู้ส่งออกหรือผู้ขาย รวมถึงตราประทับของบริษัท
สรุปได้ว่าเอกสาร invoice ประเภท Commercial Invoice เป็นเอกสารที่สำคัญมาในการส่งออกสินค้าสำหรับการทำธุรกิจ ซึ่งความแตกต่างระหว่าง ใบ Proforma invoice และ Commercial invoice นั้นก็มีด้วยเช่นกัน ดังนั้นการเลือกใช้ให้ตรงตามจุดประสงค์จึงเป็นสิ่งสำคัญ หากมีการใช้ผิดอาจส่งผลกระทบต่อระบบการเงินของธรุรกิจได้ และเอกสารที่ออกทุกใบจะต้องมีการเก็บเอกสารทางธุรกิจย้อนหลังเพื่อใช้ในการตรวจสอบและอ้างอิงความเกี่ยวข้องกันในทุกๆใบ
อ้างอิง
Commercial Invoice เอกสารส่งออก [ออนไลน์],เข้าถึงได้จาก https://www.intertraderacademy.com/commercial-invoice/
Commercial Invoice [ออนไลน์],เข้าถึงได้จาก http://www.bbs.co.th/libraryContent/libFrame.php?id=6&lang=th
ความแตกต่างของ “Proforma invoice” vs “Commercial invoice” [ออนไลน์],เข้าถึงได้จาก
https://www.getinvoice.net/proforma-invoice-vs-commercial-invoice/
