คู่มือการใช้งาน Event Calendar ปฎิทินกิจกรรม

เวอร์ชัน : 1.7.57

บทนำ

สำหรับ Joomla คอมโพเน้น Event Calendar หรือโปรแกรมปฎิทินกิจกรรมนั้น เป็นตัวช่วยในการสร้างปฎิทินกิจกรรมต่างๆ โดยจะมีความสามารถในการสร้างประเภทของกิจกรรม สร้างกิจกรรมต่างๆ กำหนดวันและเวลาของกิจกรรมนั้นๆได้ โดยที่ Joomla คอมโพเน้นตัวนี้นั้นจะมีรูปแบบการใช้งานออกเป็น 2 ฝั่ง คือ 1.ฝั่งผู้ใช้งานทั่วไปที่สามารถกำหนดวันเวลาของกิจกรรม และสร้างประเภทของกิจกรรมขึ้นมาได้เอง กับ 2.ฝั่งผู้ดูแลระบบที่จะใช้งานคล้ายกับฝั่งผู้ใช้งานทั่วไป แต่จะมีความแตกต่างคือจะสามารถเช็ครายการกิจกรรมของผู้ใช้งานได้ โดยจะแสดงรายละเอียดว่า กิจกรรมนี้มีการสร้างมาวันที่เท่าไหร่ เริ่มและจบวันอะไร และยังสามารถแก้ไขหรือลบกิจกรรมนั้นๆได้อีกด้วย

รายละเอียดภายในของโปรแกรมปฎิทินกิจกรรม

• สำหรับ Joomla คอมโพเน้น Event Calendar หรือโปรแกรมปฎิทินกิจกรรมนั้นจะมีอยู่ 2 ส่วนหลักๆ คือ
  1. ระบบฝั่งหน้าบ้านสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป
  2. ระบบฝั่งหลังบ้านสำหรับการจัดการฝั่งผู้ดูแลระบบ

ขั้นตอนการใช้งานระบบฝั่งหน้าบ้านสำหรับการจัดการฝั่งผู้ใช้งานทั่วไป

1. รายละเอียดของระบบฝั่งหน้าบ้านของผู้ใช้งานทั่วไปจะมีรายละเอียดดังนี้
   

   
   

   • หมายเลข 1 Select Event Type : ใช้ในการกรองเฉพาะกิจกรรมตามที่เลือก ประเภทกิจกรรม (Event Type)
   • หมายเลข 2 ปุ่มกดเลื่อนวันเวลา : ใช้ในการกดเลื่อนไปยังในอดีตหรือไปยังอนาคตได้ โดยที่หากต้องการกลับมาอยู่วันปัจจุบันผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม Today เพื่อกลับมายังวันปัจจุบันได้
   • หมายเลข 3 View : ใช้ในการเปลี่ยนมุมมองของปฏิทินโดยจะมี 4 มุมมองดังนี้
     • Month View : แสดงในมุมมองแบบรายเดือน ในรูปแบบของปฏิทิน

     
     

     • Week View : แสดงในรูปแบบรายสัปดาห์ โดยจะแบ่งเป็นแต่ละสัปดาห์พร้อมกับเวลาในแถบด้านซ้าย

     
     

     • Day View : แสดงในรูปแบบรายวัน โดยปกติจะแสดงข้อมูลของวันปัจจุบันพร้อมกับเวลาในแถบด้านซ้าย

     
     

     • List View : แสดงในรูปแบบรายการต่างๆ โดยจะแสดงรายละเอียดของกิจกรรมทุกอย่าง ว่ามีอะไรบ้างมีเนื้อหาเป็นยังไง โดยใน List View นี้ภายในฝั่งผู้ดูแลระบบนั้นจะสามารถแก้ไขข้อมูลของกิจกรรมนั้นได้โดยตรง ซึ่งจะต่างจากของฝั่งผู้ใช้งานทั่วไปที่จะไม่อนุญาติให้แก้ไขได้

     
     

   • หมายเลข 4 : ตัวของปฏิทินที่สามารถดูรายการต่างๆว่า ในแต่ละวันมีอะไรบ้าง และยังสามารถเลือกไปที่วันที่ต้องการและกำหนดเวลาได้อีกด้วย
   • หมายเลข 5 : Manage Event Types : เป็นหน้าจอจัดการประเภทกิจกรรม เพิ่ม ลบ หรือแก้ไขประเภทกิจกรรม
     
     
2. การเพิ่มและดูปฏิทินกิจกรรม
   
   
   1. ไปที่หน้า Event และกดเข้าไปที่วันเวลาที่เราต้องการจะเพิ่มกำหนดการไว้
      

   2. เมื่อกดเข้ามาจะให้ใส่รายละเอียดของกิจกรรมที่ต้องการ โดยจะมีรายละเอียดดังภาพด้านล่าง เมื่อกรอกรายละเอียดครบถ้วนแล้วให้ทำการกด Save เพื่อบันทึกข้อมูล
      
      • หมายเลข 1 : ให้ทำการกรอกชื่อกิจกรรมที่ต้องการลงไป
      • หมายเลข 2 : ให้ทำการกรอกคำอธิบายของชื่อกิจกรรมนั้นว่า กิจกรรมนี้เกี่ยวข้องกับอะไรบ้าง
      • หมายเลข 3 : ให้ทำการเลือกปรเภทกิจกรรม ให้ตรงกับชื่อกิจกรรมและคำอธิบายของ Event นั้นๆ
      • หมายเลข 4 : กำหนดวันและเวลาที่จะเริ่มของกิจกรรมนี้
      • หมายเลข 5 : กำหนดวันและเวลาจบของกิจกรรมนี้
        
        
   3. เมื่อทำการบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้นจะได้แถบวันเวลาตามที่ได้กำหนดเอาไว้
      

3. การจัดการประเภทกิจกรรม
   
   
   1. กดไปที่ Manage Event Types เพื่อสร้างประเภทกิจกรรมก่อนที่จะจะนำไปใช้ในการเพิ่มกิจกรรมบนปฎิทิน
      

   2. เมื่อเข้ามายังหน้า Manage Event Types แล้วให้ทำการสร้างประเภทกิจกรรมโดยกดปุ่ม Add Event Type
      

   3. ทำการกรอกชื่อปรเภทกิจกรรมที่ต้องการลงไป และทำการกดปุ่ม Save เพื่อบันทึกชื่อประเภทกิจกรรมนั้น
      

   4. เมื่อทำการสร้างประเภทกิจกรรมแล้วนั้น ประเภทกิจกรรมที่เราได้ทำการสร้างไปจะมาขึ้นอยู่ในหน้า Manage Event Types
      

ขั้นตอนการใช้งานระบบฝั่งหลังบ้านสำหรับการจัดการฝั่งผู้ดูแลระบบ

1. รายละเอียดของระบบฝั่งหลังบ้านของผู้ใช้งานทั่วไปจะมีรายละเอียดดังนี้
   

   
   

   • หมายเลข 1 Select Event Type : ใช้ในการกรองเฉพาะกิจกรรมตามที่เลือก ประเภทกิจกรรม (Event Type)
   • หมายเลข 2 : ใช้ในการกดเลื่อนไปยังในอดีตหรือไปยังอนาคตได้ โดยที่หากต้องการกลับมาอยู่วันปัจจุบันผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม Today เพื่อกลับมายังวันปัจจุบันได้
   • หมายเลข 3 View : ใช้ในการเปลี่ยนมุมมองของปฏิทินโดยจะมี 4 มุมมองดังนี้
     • Month View : แสดงในมุมมองแบบรายเดือน ในรูปแบบของปฏิทิน

     
     

     • Week View : แสดงในรูปแบบรายสัปดาห์ โดยจะแบ่งเป็นแต่ละสัปดาห์พร้อมกับเวลาในแถบด้านซ้าย

     
     

     • Day View : แสดงในรูปแบบรายวัน โดยปกติจะแสดงข้อมูลของวันปัจจุบันพร้อมกับเวลาในแถบด้านซ้าย

     
     

     • List View : แสดงในรูปแบบรายการต่างๆ โดยจะแสดงรายละเอียดของกิจกรรมทุกอย่าง ว่ามีอะไรบ้างมีเนื้อหาเป็นยังไง โดยใน List View นี้ภายในฝั่งผู้ดูแลระบบนั้นจะสามารถแก้ไขข้อมูลของกิจกรรมนั้นได้โดยตรง ซึ่งจะต่างจากของฝั่งผู้ใช้งานทั่วไปที่จะไม่อนุญาติให้แก้ไขได้

     
     

   • ฟังก์ชันการใช้งานของ List View
     
     
     1. การค้นหากิจกรรม
        
        
        1. ในส่วนของ List View ของฝั่งผู้ดูแลระบบนั้น จะมีหน้าเมนูการค้นหาที่ใช้สำหรับเรียกดูข้อมูลกิจกรรมได้ โดยจะมีการค้นหาหลักๆ ดังนี้
           
           • หมายเลข 1 : เป็นช่องการค้นหาโดยการใช้คำหรือตัวอักษรเป็นตัวกำหนดการค้นหา
           • หมายเลข 2 Filter Options: เป็นการค้นหาผ่านการกรองข้อมูลบางอย่างออกมา โดยสามารถเลือกกรองประเภทกิจกรรม , เดือนที่เริ่มต้นกิจกรรม , เดือนที่จบกิจกรรม และ สถานะการเผยแพร่ได้ตามลำดับ
           • หมายเลข 3 : เป็นการกำหนดจำนวนรายการกิจกรรมว่าจะให้ในหน้าจอมีกิจกรรมอยู่กี่อัน
           • หมายเลข 4 : เป็นการค้นหาจากการเรียงลำดับตามข้อมูลต่างๆที่ผู้ใช้งานต้องการ

     2. การลบกิจกรรม
        
        
        • ให้เลือกกิจกรรมที่ต้องการจะลบให้จะขึ้นเป็นสัญลักษณ์ติ้กถูก จากนั้นทำการกดไปที่ Action และไปที่ Trash เพื่อทำการลบกิจกรรมตัวนั้นออกจากระบบ
          

     3. การเปลี่ยนสถานะการเผยแพร่ของกิจกรรม
        
        
        • ให้เลือกกิจกรรมที่ต้องการจะเปลี่ยนสถานะให้จะขึ้นเป็นสัญลักษณ์ติ้กถูก จากนั้นทำการกดไปที่ Action และไปที่ Unpublished เพื่อทำการเปลี่ยนสถานะกิจกรรมตัวนั้นเป็นไม่เผยแพร่
          

2. การเพิ่มและดูปฏิทินกิจกรรม
   
   
   1. ไปที่หน้า Event และกดเข้าไปที่วันเวลาที่เราต้องการจะเพิ่มกำหนดการเอาไว้
      

   2. เมื่อกดเข้ามาจะให้ใส่รายละเอียดของกิจกรรมที่ต้องการ โดยจะมีรายละเอียดดังภาพด้านล่าง เมื่อกรอกรายละเอียดครบถ้วนแล้วให้ทำการกด Save เพื่อบันทึกข้อมูล
      

   3. เมื่อทำการบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้นจะได้แถบวันเวลาตามที่ได้กำหนดเอาไว้
      

3. การจัดการประเภทกิจกรรม
   
   
   1. การเพิ่มประเภทกิจกรรม
      
      
      1. กดไปที่ Event Types เพื่อสร้างประเภทกิจกรรมก่อนที่จะนำไปใช้ในการเพิ่มกิจกรรมบนปฎิทิน
         

      2. กดไปที่ New เพื่อเริ่มการสร้างประเภทกิจกรรม
         

      3. กรอกชื่อประเภทของกิจกรรมที่ต้องการ หลังจากนั้นให้กด Save & Close เพื่อเซฟประเภทกิจกรรมและปิดหน้านี้
         

      4. เมื่อสร้างเสร็จเรียบร้อย ประเภทกิจกรรมดังกล่าวจะปรากฎขึ้นมาในหน้า Event type
         

   2. การลบประเภทกิจกรรม
      
      
      1. กดไปที่ประเภทกิจกรรมที่ต้องการจะลบ โดยจะขึ้นสถานะติ้กถูก จากนั้นให้กดไปที่ Action > Trash เพื่อลบประเภทกิจกรรมที่ต้องการ 
         

      2. เมื่อลบประเภทกิจกรรมแล้ว จะไม่มีประเภทกิจกรรมนั้นในหน้า Event Types อีก
         

   3. การเปลี่ยนสถานะการเผยแพร่ของประเภทกิจกรรม
      
      
      1. กดไปที่ประเภทกิจกรรมที่ต้องการจะเปลี่ยนสถานะ โดยจะขึ้นสถานะติ้กถูก จากนั้นให้กดไปที่ Action > Unpublish เพื่อเปลี่ยนสถานะให้เป็นไม่เผยแพร่

      2. เมื่อเปลี่ยนสถานะประเภทกิจกรรมแล้ว จะไม่มีประเภทกิจกรรมนั้นในสถานะ Publish โดยจะเปลี่ยนอยู่สถานะ Unpublish แทน
         

   4. การค้นหาประเภทกิจกรรม
      
      
      • ในส่วนของการค้นหาประเภทของกิจกรรมนั้น จะมีองค์ประกอบของการค้นหาหลักๆอยู่ดังนี้
        
        • หมายเลข 1 : เป็นช่องการค้นหาโดยการใช้คำหรือตัวอักษรเป็นตัวกำหนดการค้นหา
          

        • หมายเลข 2 Filter Options: เป็นการค้นหาผ่านการกรองข้อมูลบางอย่างออกมา โดยสามารถเลือกกรองประเภทกิจกรรม , เดือนที่เริ่มต้นกิจกรรม , เดือนที่จบกิจกรรม และ สถานะการเผยแพร่ได้ตามลำดับ
          

        • หมายเลข 3 : เป็นการกำหนดจำนวนรายการกิจกรรมว่าจะให้ในหน้าจอมีกิจกรรมอยู่กี่อัน
        • หมายเลข 4 : เป็นการค้นหาจากการเรียงลำดับตามข้อมูลต่างๆที่ผู้ใช้งานต้องการ
          

สรุป
การสร้างปฎิทินกิจกรรมนั้นผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้ง่ายและสะดวก เพียงแค่คิดชื่อประเภทของกิจกรรมและชื่อกิจกรรมที่ผู้ใช้งานต้องการ ผู้ใช้งานก็จะสามารถสร้างปฎิทินกิจกรรมได้ตามที่ผู้ใช้งานต้องการซึ่งสามารถนำปฎิทินนี้ไปใช้กับการวางแผนในชีวิตประจำวันการวางแผนภายในองค์กรหรือบริษัท หรือการวางแผนสำหรับการประชุมสำคัญก็สามารถทำได้ และด้วยการที่ระบบทั้ง 2 ฝั่งนั้นจะแชร์ข้อมูลเดียวกัน ทำให้เกิดการทำงานเป็นทีมให้มีประสิทธิภาพ และไม่ขาดตกบกพร่องในงานใดงานหนึ่ง

หากผู้ใช้งานสนใจโปรแกรมตัวนี้สามารถกดลิงค์ด้านล่างเพื่อทดลองการใช้งาน และหากต้องการใช้งานเครื่องมืออื่นๆ สามารถกดลิงค์ Online Tools ได้ทันที

ไปที่โปรแกรมปฎิทินกิจกรรม

Online Tools