การสร้างใบสั่งขาย
ในปัจจุบันธุรกิจหลายแห่งยกเลิกการทำเอกสารด้วยมือแล้ว เนื่องจากการทำเอกสารด้วยมือนั้นขาดการบริหารจัดการอย่างเป็นระบบ บางทีเกิดเอกสารสูญหาย เอกสารชำรุด ซึ่งมีผลกระทบต่อธุรกิจมาก ดังนั้นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปจึงถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยการทำงานของจัดซื้อ ขาย บัญชีและคลังสินค้า เพื่อให้มีการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบและช่วยลดเวลาในการค้นหาเอกสาร การเดินเอกสารไปยังฝ่ายต่างๆ และในคู่มือการสอนนี้จะมาแนะนำเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม OpenERP ในหมวดเมนูการขาย เป็นเรื่องของการสร้างใบสั่งขาย ก่อนที่จะสร้างใบสั่งขาย ผู้ขายต้องมีการจัดทำใบเสนอราคาให้กับลูกค้า เมื่อลูกค้าตอบรับกลับมา ผู้ขายต้องนำใบเสนอราคามาจัดทำเป็นใบสั่งขาย
วิธีการสร้างใบสั่งขาย
1.หลังจากจัดทำใบเสนอราคา และได้รับการ Confirm Sale (คอนเฟิม เซล) เอกสารจะถูกโอนมาเป็น Sales Orders (เซล-ออร์เดอะ) ให้กดเลือก Order Number (ออร์เดอะ-นัมเบอร์) ที่ต้องการจัดทำใบสั่งขาย
2.หลังจากเลือก Order Number แล้วให้กด Create Invoice (ครีเอท-อินวอยซฺ) เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้
3.กดเลือก Create and View Invoice (ครีเอท-แอนด์-วิว-อินวอยซฺ) เพื่อสร้างและดูใบแจ้งหนี้ หรือกดเลือก Create Invoice เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้
4.เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้เสร็จเรียบแล้ว Status (สเตตัส) สถานะของเอกสารจะถูกเปลี่ยนเป็น Sales Order
