ให้เรตสมาชิก: 3 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

การสร้างใบสั่งขาย 

        ในปัจจุบันธุรกิจหลายแห่งยกเลิกการทำเอกสารด้วยมือแล้ว เนื่องจากการทำเอกสารด้วยมือนั้นขาดการบริหารจัดการอย่างเป็นระบบ บางทีเกิดเอกสารสูญหาย เอกสารชำรุด ซึ่งมีผลกระทบต่อธุรกิจมาก ดังนั้นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปจึงถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยการทำงานของจัดซื้อ ขาย บัญชีและคลังสินค้า เพื่อให้มีการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบและช่วยลดเวลาในการค้นหาเอกสาร การเดินเอกสารไปยังฝ่ายต่างๆ และในคู่มือการสอนนี้จะมาแนะนำเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม OpenERP ในหมวดเมนูการขาย เป็นเรื่องของการสร้างใบสั่งขาย ก่อนที่จะสร้างใบสั่งขาย ผู้ขายต้องมีการจัดทำใบเสนอราคาให้กับลูกค้า เมื่อลูกค้าตอบรับกลับมา ผู้ขายต้องนำใบเสนอราคามาจัดทำเป็นใบสั่งขาย

วิธีการสร้างใบสั่งขาย

1.หลังจากจัดทำใบเสนอราคา และได้รับการ Confirm Sale (คอนเฟิม เซล) เอกสารจะถูกโอนมาเป็น Sales Orders (เซล-ออร์เดอะ) ให้กดเลือก Order Number (ออร์เดอะ-นัมเบอร์) ที่ต้องการจัดทำใบสั่งขาย

การสร้างใบสั่งขาย บนระบบ ERP ของ OpenERP
การสร้างใบสั่งขาย บนระบบ ERP ของ OpenERP

2.หลังจากเลือก Order Number แล้วให้กด Create Invoice (ครีเอท-อินวอยซฺ) เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้

การสร้างใบสั่งขาย บนระบบ ERP ของ OpenERP
การสร้างใบสั่งขาย บนระบบ ERP ของ OpenERP

3.กดเลือก Create and View Invoice (ครีเอท-แอนด์-วิว-อินวอยซฺ) เพื่อสร้างและดูใบแจ้งหนี้ หรือกดเลือก Create Invoice เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้

การสร้างใบสั่งขาย บนระบบ ERP ของ OpenERP
การสร้างใบสั่งขาย บนระบบ ERP ของ OpenERP

4.เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้เสร็จเรียบแล้ว Status (สเตตัส) สถานะของเอกสารจะถูกเปลี่ยนเป็น Sales Order 

การสร้างใบสั่งขาย บนระบบ ERP ของ OpenERP
การสร้างใบสั่งขาย บนระบบ ERP ของ OpenERP