ดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

การติดตามใบแจ้งหนี้

การติดตามInvoice การทำธุรกิจค้าขายของกิจการต่างๆ ต้องทำการออกใบแจ้งหนี้ก่อนถึงกำหนดเวลาในการแจ้งหนี้ เพื่อแจ้งให้ลูกหนี้ทราบ ตามสัญญาที่ได้ตกลงกันไว้ ถือเป็นขั้นตอนเบื้องต้นที่ทุกกิจการจะต้องทำ ในการติดตามใบแจ้งหนี้นี้ ต้องมีการทำสัญญาการค้าระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย มีการตกลงว่าจะแจ้งหนี้ในช่วงเวลาใด หากทั้งสองฝ่ายเห็นพ้องต้องกันก็สามารถดำเนินการซื้อขายกันได้ สำหรับการติดตามใบแจ้งหนี้ ถ้าเราใช้ ระบบ ERP ฟังก์ชั่นการใช้งานสำหรับติดตามใบแจ้งหนี้ ถือได้ว่าควรเป็นฟังก์ชั่นพื้นฐานสำหรับ ระบบนี้เลยก็ว่าได้

ในการซื้อขายทั่วไปในกิจการอาจมีการออกเอกสารเพื่อส่งไปยังลูกหนี้ เพื่อให้เตรียมตัวและทราบข้อมูลรายการใบแจ้งหนี้ กิจการจะต้องแจ้งรายละเอียดชัดเจน ว่าเป็นใบแจ้งหนี้อะไร ถึงกำหนดจ่ายเงินตั้งแต่วันไหนถึงวันไหน ต้องจ่ายชำระเงินผ่านทางใด เช่น ธนาคาร เช็ค หรือเงินสด เป็นต้น ในการส่งใบแจ้งหนี้สามารถส่งไปยังลูกหนี้ได้ 3 วิธี

1) ส่งไปรษณีย์โดยกิจการอาจทำการปริ้นเอกสารและจัดส่งตามที่อยู่ของลูกหนี้ เพื่อเรียกเก็บเงินชำระหนี้ วิธีนี้เป็นวิธีที่่ดีที่สุด เนื่องจากการส่งเอกสารไปยังลูกหนี้ ถือเป็นการส่งหลักฐานใบแจ้งหนี้ที่ัชัดเจน ลูกหนี้อาจนำเอกสารไปจ่ายชำระเงินผ่านเคาท์เตอร์ โอนเงินผ่านธนาคาร แล้วแต่ความสะดวกของลูกหนี้  แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน คือ กิจการไม่สามารถรู้ได้เลยว่าลูกหนี้จะได้รับเอกสารแน่นอนหรือไม่ อาจทำให้มีการล้าช้าในการจ่ายำระเงินตามใบแจ้งหนี้ได้

2)ส่งอีเมล ในกรณีนี้กิจการจะต้องทราบอีเมลของผู้ซื้อที่่มาติดต่อซื้อขายกับกิจการจริงๆ ซึ่งอีเมลที่ได้รับมาอาจเป็นอีเมลของฝ่ายบัญชีหรือของผู้จัดการี่ทำการซื้อขายโดยตรง ต้องทำการตกลงกันระหว่างผู้ซื้อขาย ว่าจะส่งใบแจ้งหนี้ไปยังอีเมลของคนไหน เพื่อไม่ให้ฝ่ายลูกหนี้ได้รับข้อมูลที่ผิดพลาด  วิธีนี้เป็นวิธีที่ประหยัดค่าใช้จ่ายแต่ก็มีความเสี่ยงที่ลูกหนี้จะไม่ได้รับใบแจ้งหนี้เช่นกัน รวมไปถึงอาจทำให้ข้อมูลซื้อขาย อาจเกิดการรั่วไหลได้

3)โทรแจ้งหนี้ ในกรณีนี้เป็นวิธีสุดท้ายที่่กิจการควรทำ เพราะถือเป็นการแจ้งหนี้ที่ตรงเกินไป หากทำการส่งไปรษณีย์ หรือส่งอีเมลไปแล้ว แต่ทางลูกหนี้กลับเงียบ และพ้นกำหนดวันชำระเงิน ก็สามารถทำวิธีนี้ได้ เพื่อโทรสอบถาม ยืนยันว่าลูกหนี้ได้รับเอกสารใบแจ้งหนี้ที่กิจการได้ส่งไปแล้วจริงๆ และเป็นการแจ้งย้ำอีกครั้งว่าลูหนี้ต้องชำระเงินแล้วนะ

การโทรแจ้งหนี้ตามใบแจ้งหนี้ กิจการจะต้องแจ้งชื่อบริษัท และผู้ติดต่อของลูกหนี้ เพื่อยืนยันการพูดคุยตามสัญญา หลังจากนั้นก็แจ้งรายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระเงิน สอบถามว่าลูกหนี้สามารถชำระเงินได้ภายในอีกกี่วัน หากมีการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ให้ลูกหนี้ส่งหลักฐานการโอนเงินมาทางไปรษณีย์หรือทางอีเมล เพื่อยืนยันการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้แล้วจริง ถือเป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการการโทรแจ้งหนี้ของกิจการ

หากลูกหนี้ไม่ชำระหนี้ตามที่ได้ตกลงกันไว้ตามสัญญา อาจมีพูดคุยเพื่อแจ้งเตือน หรือไม่ส่งของตามสัญญา หรือระงับการให้บริการต่างๆ เพื่อให้ลูกหนี้มาชำระเงิน

 การติดตามใบแจ้งหนี้ ถือเป็นขั้นตอนที่่ละเอียดอ่อนมาก สำหรับกิจการต่างๆ แต่ทุกกิจการจะต้องดำเนินการไปตามสัญญาที่ตกลงกับลูกหนี้ หากมีการผิดนัดก็ทำการไกล่เกลี่ย พูดคุย กับลูกหนี้ เผื่อลูกหนี้เจอปัญหาทางการเงินที่ไม่สามารถจัดการได้ ทั้งนี้ทั้งนั้นในการติดตามหนี้ต้องปฏิบัติตามนโยบายการติดตามเร่งรัดลูกหนี้การค้าของกรมส่งเสริ อุตสาหกรรม

 

อ้างอิง

https://flowaccount.com/blog

https://www.pymlo.com/th

https://www.myaccount-cloud.com/Article/Detail/91032

https://www.posttoday.com/finance-stock/money/481270

https://bsc.dip.go.th/th/category/financial-accounting/fs-followdebtor

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
Welcome to International school in Chonburi.
โดย tomtam1771 อ 25 ก.พ. 2020 12:30 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
5
อ 25 ก.พ. 2020 12:30 am โดย tomtam1771
วิธีปิด ไม่ได้ teamviewerd ทำงานบน Ubunto
โดย mindphp จ 24 ก.พ. 2020 4:31 pm บอร์ด Linux - Web Server
0
25
จ 24 ก.พ. 2020 4:31 pm โดย mindphp
แก้ปัญหา Vmware ของเรารัน Host ไม่ได้ เจอข้อความ This virtual machine is configured for 64-bit guest operating systems
โดย mindphp จ 24 ก.พ. 2020 3:37 am บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
0
722
จ 24 ก.พ. 2020 3:37 am โดย mindphp
จะทำอย่างไรให้ ค่าในอาเรย์ที่ซ้ำกันเหลือแค่ค่าเดียวครับ
โดย waterwelon ศ 21 ก.พ. 2020 2:04 pm บอร์ด Programming - PHP
2
45
ศ 21 ก.พ. 2020 2:34 pm โดย waterwelon
ความรุนแรงในเด็กๆ
โดย noppadonsk ศ 21 ก.พ. 2020 11:47 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
24
ศ 21 ก.พ. 2020 11:47 am โดย noppadonsk
องค์ประกอบพื้นฐานของการจัดทำ Extension ใน phpBB 3 ส่วนของ admin
โดย Ittichai_chupol พฤ 20 ก.พ. 2020 1:56 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
30
พฤ 20 ก.พ. 2020 1:56 pm โดย Ittichai_chupol
ประทานโทษ
โดย noppadonsk พฤ 20 ก.พ. 2020 12:54 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
15
พฤ 20 ก.พ. 2020 12:54 pm โดย noppadonsk
มาแล้ว Plugin System MooZiiCart Auto Close สำหรับตั้งเวลาเปิดปิดระบบการสั่งซื้อสินค้าออนไลน์
โดย prmindphp พ 19 ก.พ. 2020 6:40 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
89
พ 19 ก.พ. 2020 6:40 pm โดย prmindphp
ถ้าคุณต้องเลือก
โดย noppadonsk พ 19 ก.พ. 2020 11:22 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
22
พ 19 ก.พ. 2020 11:22 am โดย noppadonsk
อยากจะทราบว่าวิธีการแสดงค่าอาเรย์แต่ล่ะค่าครับ
โดย waterwelon พ 19 ก.พ. 2020 11:04 am บอร์ด Programming - PHP
2
45
พ 19 ก.พ. 2020 11:58 am โดย thatsawan
คลายเครียด
โดย noppadonsk อ 18 ก.พ. 2020 2:50 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
40
อ 18 ก.พ. 2020 2:50 pm โดย noppadonsk
7 สิ่งที่ต้องปรับปรุงเพื่อลดค่า Bounce Rate บนหน้าเว็บไซต์
โดย phasamon อ 18 ก.พ. 2020 10:22 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
31
อ 18 ก.พ. 2020 10:22 am โดย phasamon
อยากให้ธุรกิจเป็นที่รู้จักบนโลกออนไลน์ ลองหาบริษัทรับทำ SEO ดูซิ !
โดย totheworld จ 17 ก.พ. 2020 3:34 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
73
จ 17 ก.พ. 2020 3:34 pm โดย totheworld
สี่เหตุผลที่ควรปรับปรุงเว็บไซต์
โดย phasamon จ 17 ก.พ. 2020 2:05 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
53
จ 17 ก.พ. 2020 2:05 pm โดย phasamon
อย่าได้พลาดเชียว
โดย noppadonsk จ 17 ก.พ. 2020 10:52 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
27
จ 17 ก.พ. 2020 10:52 am โดย noppadonsk
วิธีการแก้ไขปํญหา undefined index กรณีกำหนดเงือนไขเทียบค่าอาร์เรย์
โดย Ittichai_chupol ศ 14 ก.พ. 2020 5:50 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
128
ศ 14 ก.พ. 2020 5:50 pm โดย Ittichai_chupol
เรื่องน่าเศร้า
โดย noppadonsk ศ 14 ก.พ. 2020 10:19 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
80
ศ 14 ก.พ. 2020 10:19 am โดย noppadonsk
อยากทรบวิธีจัดการไม่ให้สมาชิกที่อยู่ในกลุ่มที่กำหนดมาส่องโพสต์ของผู้อื่นได้
โดย Ittichai_chupol พฤ 13 ก.พ. 2020 3:22 pm บอร์ด Programming - PHP
3
118
พฤ 13 ก.พ. 2020 5:31 pm โดย thatsawan
กลับไปเริ่มใหม่
โดย noppadonsk พฤ 13 ก.พ. 2020 10:57 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
70
พฤ 13 ก.พ. 2020 10:57 am โดย noppadonsk
อยากทราบการเอาเลขมาคุณในช่อง 10อัน แล้วมาแล้วผลข้างล่างครับ
โดย comopal พ 12 ก.พ. 2020 6:49 pm บอร์ด Programming - PHP
1
197
พฤ 13 ก.พ. 2020 9:39 am โดย LEG