ดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

การสัมภาษณ์เป็นหนึ่งในกระบวนการของทรัพยากรบุคคลที่จะช่วยในการคัดบุคลากรเข้าไปทำงานในองค์กร แต่เนื่องด้วยสถานการณ์ Covid-19 แบบนี้ ทำให้ต้องลดการพบปะให้น้อยลง การสัมภาษณ์ออนไลน์จึงเป็นหนึ่งในทางเลือกที่ใช้ปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ปัจจุบัน โดยแพลตฟอร์มที่เจ้าหน้าที่บุคคลใช้ก็จะมีหลากหลาย เช่น Skype Line Zoom Microsoft Teams ฯลฯ ถึงแม้ว่าจะเป็นการสัมภาษณ์ออนไลน์ ผู้สัมภาษณ์ก็ต้องเตรียมตัวให้พร้อมไม่ต่างกับการสัมภาษณ์ในเวลาปกติ เนื่องจากการสัมภาษณ์ถือเป็นความประทับใจแรกที่เกิดขึ้นระหว่างผู้ ดังนั้นมาดูกันว่าการสัมภาษณ์ออนไลน์จะต้องเตรียมตัวอย่างไรบ้าง

การสัมภาษณ์ออนไลน์เป็นแนวทางการคัดสรรคนแบบใหม่

การสัมภาษณ์ออนไลน์

1.เรียนรู้โปรแกรมที่ใช้ในการสัมภาษณ์ อย่างที่กล่าวไปข้างต้น ปัจจุบันมีหลายโปรแกรมที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะใช้ในการสัมภาษณ์ ผู้สัมภาษณ์จะต้องศึกษาฟังก์ชั่นและวิธีการใช้งานของโปรแกรมต่างๆอย่างถี่ถ้วน ตั้งแต่วิธีการเปิดปิดกล้อง การเปิดปิดไมค์ รวมไปถึงการแชร์หน้าจอในโปรแกรมต่างๆ เพื่อเป็นการเตรียมตัวให้พร้อมก่อนใช้งานจริง จะได้ไม่ลน เนื่องจากใช้อุปกรณ์ไม่เป็น นอกจากนี้ยังเป็นการรู้จักโปรแกรมนั้นแสดงให้เห็นการเตรียมตัวของผู้สัมภาษณ์ว่ามีการศึกษาความรู้เพิ่มเติมนอกเหนือจากสิ่งที่เรียนมาหรือไม่

2.เช็คสภาพแวดล้อมรอบตัว ก่อนที่จะสัมภาษณ์งานออนไลน์จะต้องดูสภาพแวดล้อมต่างๆให้พร้อม โดยสภาพแวดล้อมของผู้สัมภาษณ์จะต้องมีดังนี้

-Wifi ความเร็วสูงให้พร้อมและอินเตอร์เน็ตไม่ควรจะกระตุกเวลาสัมภาษณ์ เพื่อให้การสัมภาษณ์เป็นไปอย่างราบรื่น ดังนั้นก่อนที่จะสัมภาษณ์ออนไลน์จะต้องเช็คสัญญาณอินเตอร์เน็ตให้พร้อมก่อน

-ผู้สัมภาษณ์ควรอยู่ในห้องส่วนตัวที่มีความสงบ ไม่ควรจะอยู่ในพื้นที่สาธารณะ เช่น คาเฟ่ หรือ ห้างสรรพสินค้า เพื่อไม่ให้มีเสียงรบกวนในช่วงที่สัมภาษณ์ เพราะการเลือกสถานที่ในการสัมภาษณ์ถือเป็นการให้เกียรติผู้ที่ทำการสัมภาษณ์อีกด้วย ถ้าจะให้ดีก็ควรจะจัดห้องให้เรียบร้อย

3.มารยาทพื้นฐาน เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในการสัมภาษณ์ที่ลืมไม่ได้เป็นอันขาด โดยกรรมการจะดูตั้งแต่การแต่งกาย การวางตัว การนำเสนอตัวเอง ถึงแม้ว่าความรู้และความสามารถในตำแหน่งงานจะเป็นเรื่องสำคัญในการพิจารณาบุคลากรให้เหมาะสมกับตำแหน่งงานแล้ว มารยาทก็เป็นสิ่งที่สื่อว่าผู้สมัครนั้นเป็นคนอย่างไรและเป็นตัวตัดสินว่าคนๆนี้สามารถอยู่ร่วมกับผู้อื่นได้หรือไม่ โดยมารยาทในการสัมภาษณ์ที่ควรคำนึงมีดังนี้

-การแต่งกาย แม้ว่าจะเป็นการสอบสัมภาษณ์ออนไลน์ ผู้สัมภาษณ์ก็ไม่สามารถทำตัวเหมือนกับอยู่บ้านได้ เพราะกรรมการจะพิจารณาจะมองว่าคนๆนี้เป็นอย่างไรได้ตั้งแต่การแต่งตัว ผู้สัมภาษณ์จะต้องแต่งกายด้วยชุดสุภาพ 

-การแนะนำตัว จะต้องแนะนำตัวว่าชื่ออะไร พร้อมบอกตำแหน่งที่จะสมัครด้วยภาษาที่เป็นทางการ ไม่มีการพิมพ์ภาษาวิบัติ ถ้าจะให้ดีก็ไม่ควรพิมพ์ผิดเลย เพราะการแนะนำตัวเป็นการแสดงถึงความใส่ใจและความมีวุฒิภาวะของผู้สมัครเป็นอย่างดี

-การวางตัว ในการสัมภาษณ์นั้น ผู้สมัครจะต้องวางตัวให้ดี ดูมีความมั่นใจในการตอบคำถาม  สายตามองกล้องอยู่ตลอด ไม่หลบสายตากรรมการ ซึ่งการวางตัวเวลาสัมภาษณ์งานควรจะมีการฝึกซ้อมด้วยตนเองอย่างสม่ำเสมอ เพื่อลดความตื่นเต้น และแสดงถึงการเตรียมตัวมาอย่างดี

5.ผลงานเพิ่มเติม ปกติแล้วแต่ละบริษัทจะให้ส่ง resume portfolio หรือ CV ทางออนไลน์อยู่แล้ว ซึ่งแต่ละสายงานก็จะมีความต้องการแตกต่างกันไป เช่น ในสายงานคอนเทนต์ ก็ต้องการตัวอย่างบทความที่เคยเขียนมา ถ้าเป็นสายงานทางโปรแกรมเมอร์ ก็จะต้องการตัวอย่างโค้ด  ซึ่งผู้สมัครจะต้องดึงผลงานที่มีความน่าสนใจมากพอที่กรรมการเห็นแล้วรู้เลยว่าผู้สมัครคนนี้มีความสามารถในด้านนั้นๆ

การสัมภาษณ์งานถือเป็นประตูบานแรกในการคัดเลือกผู้สมัครเข้ามาเป็นบุคลากรในองค์กร ดังนั้นฝ่ายบุคคลจะต้องดูภาพรวมของผู้สมัครแต่ละคนว่าเป็นอย่างไรอย่างละเอียด ตั้งแต่ขั้นตอนการส่งเรซูเม่ การวางตัว ความรู้ความสามารถ ซึ่งทุกอย่างจะสามารถดูได้จากการสัมภาษณ์ภายในครั้งเดียว ดังนั้นการเตรียมตัวจึงเป็นเรื่องที่สำคัญและตัดสินว่าคุณจะได้งานหรือไม่

อ้างอิง

ยุคที่ต้องสัมภาษณ์ออนไลน์จะรู้ได้ไงว่าใครเก่งหรือเหมาะสมรับเข้าทำงาน,[ออนไลน์], อ่านเพิ่มเติมได้ที่  https://www.smartsme.co.th/content/239667

5 ขั้นตอนการหางานให้ได้งานสำหรับนักศึกษาจบใหม่ ,[ออนไลน์], อ่านเพิ่มเติมได้ที่ https://sitthinunt.com/talent-management/how-to-get-a-job/

8 Tips to Impress during an online interview ,[ออนไลน์], อ่านเพิ่มเติมได้ที่ https://torchlighthire.com/8-tips-impress-online-interview/

อ้างอิงรูป

https://www.freepik.com/free-vector/job-interview-conversation_9650007.htm#page=1&query=interview&position=0

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
มาพร้อมสงกรานต์!!! Joomla เวอร์ชั่น 3.9.26 แก้ไขข้อผิดพลาดและปรับปรุงระบบให้ดีขึ้น
โดย tsukasaz ศ 16 เม.ย. 2021 10:44 am บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
18
ศ 16 เม.ย. 2021 10:44 am โดย tsukasaz
R - สามารถลงทะเบียนผ่าน Facebook และ Google Account ได้ ( มีตัวอย่างแนบให้ )
โดย eange08 ศ 16 เม.ย. 2021 9:26 am บอร์ด เว็บไซต์ Rnyard - Tester
0
1
ศ 16 เม.ย. 2021 9:26 am โดย eange08
R - ขออนุญาตเพิ่มเติม ในส่วน การ ลงทะเบียน / เข้าสู่ระบบ
โดย eange08 ศ 16 เม.ย. 2021 9:26 am บอร์ด เว็บไซต์ Rnyard - Tester
0
1
ศ 16 เม.ย. 2021 9:26 am โดย eange08
R - ยังไม่มีแบบฟอร์มการติดต่อ
โดย eange08 ศ 16 เม.ย. 2021 9:25 am บอร์ด เว็บไซต์ Rnyard - Tester
0
1
ศ 16 เม.ย. 2021 9:25 am โดย eange08
R - ยังไม่มี ลิงค์เชื่อมต่อ Google map
โดย eange08 ศ 16 เม.ย. 2021 9:25 am บอร์ด เว็บไซต์ Rnyard - Tester
0
1
ศ 16 เม.ย. 2021 9:25 am โดย eange08
B - ยังไม่สามารถเลื่อนลงมาดู ข้อมูลการติดต่อ ( เบอร์โทร ไลน์ เฟซบุ๊ค ) ได้
โดย eange08 ศ 16 เม.ย. 2021 9:24 am บอร์ด เว็บไซต์ Rnyard - Tester
0
1
ศ 16 เม.ย. 2021 9:24 am โดย eange08
B - แผนที่ข้อความการจัดวางสัดส่วนไม่ตรงตามตัวอย่างที่แนบไป
โดย eange08 ศ 16 เม.ย. 2021 9:24 am บอร์ด เว็บไซต์ Rnyard - Tester
0
1
ศ 16 เม.ย. 2021 9:24 am โดย eange08
R - เนื้อข่าว วิธีการป้องกัน รับมือ "ไวรัส COVID- 19" Link อ้างอิงเว็บไซต์โรงพยาบาล ต้องกดเข้าไปได้ค่ะ
โดย eange08 ศ 16 เม.ย. 2021 9:23 am บอร์ด เว็บไซต์ Rnyard - Tester
0
1
ศ 16 เม.ย. 2021 9:23 am โดย eange08