คุณเคยประสบปัญหาเหล่านี้ไหม? เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ที่ไปยัง Google Drive (กูเกิล ไดรฟ์)ไฟล์ของคุณแต่คุณดันอัพโหลดผิดไฟล์ไปสะได้จะทำอย่างไรหละอัพไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันไฟล์เก่าก็จะไม่ได้ถูกแทนที่ไปด้วยเนื่องจาก  google ไดรฟ์สามารถให้คุณมีไฟล์หลายไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันได้ นั่นหมายความว่าไฟล์ที่อัปโหลดใหม่จะมีลิงก์ที่แชร์ได้ซึ่งเป็นเรื่องยุ่งยากหากคุณต้องการไม่ให้หัวหน้าคุณจับคุณได้ว่าคุณอัพไฟล์ผิดแล้วหละก็วันนี้ผผมมีเทคนิคในการอัปเดตไฟล์ใน Google Drive ยังไงโดยที่เรายังสามารถใช้ลิงค์เดิมได้

ก่อนอื่นเรามารู้จักกับ Google Drive กันก่อนครับ

Google Drive คืออะไร 

โปรแกรมการจัดการเอกสารออนไลน์ของทาง Google หรือพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ หลักการทำงานจะคล้ายกับโปรแกรมเอกสาร  ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารแบบออนไลน์ได้ โดยผ่านการใช้บนเว็บเบราว์เซอร์ต่าง ๆ เช่น Inter Explorer, Chrome, Firefox  และ Safari ซึ่งจะทำให้การใช้งานของเอกสารมีความสะดวกมากขึ้น สามารถใช้งานหรือแก้ไขข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ทำให้เอกสารต่าง ๆ เหล่านั้นมีความเป็นปัจจุบันมากขึ้น และยังสามารถใช้งานร่วมกับผู้อื่นได้ โดยบุคคลที่จะเข้ามาใช้งานต้องได้รับอนุญาตหรือคำเชิญจากเจ้าของเอกสารผ่าน ทางอีเมล และสามารถทำงานบนเอกสารเดียวกัน ได้หลายครั้งและหลายคนพร้อม ๆ กัน 

วิธีในการอัปเดตไฟล์ใน Google Drive ยังไงโดยที่เรายังสามารถใช้ลิงค์เดิมได้

1. เปิดโปรแกรม Google Dive แล้วหาไฟล์ภาพหรือไฟล์ที่เราอัพเดทผิด เมื่อหาเจอแล้วให้เปิดไฟล์นั้นขึ้นมาดูตรวจสอบให้มั่นใจก่อนเปลี่ยน

2. เมื่อเปิดแล้วให้เลือกไฟล์ที่เราต้องการจะเปลี่ยนให้เรียบร้อย

3. หลังจากที่เราเลือกรูปแล้วให้คลิกขวาที่รูปแล้วกดที่ จัดการเวอร์ชั่น

4.สังเกตเวอร์ชั่นที่เรามีด่านล่างแล้วคลิกที่ อัพโหลดเวอร์ชั่นใหม่ ขั้นตอนนี้ให้นำไฟล์ที่เราจะอัพโหลดใส่ลงไป

5.ให้เราตรวจสอบเวอร์ชั่นในการลง ถ้าเวอร์ชั่นตรงแล้วให้เรากดปิด เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นสำหรับวิธีการอัปเดตไฟล์ใน Google Drive ยังไงโดยที่เรายังสามารถใช้ลิงค์เดิมได้

ในกรณีที่อยากลบเวอร์ชั่นเก่าทิ้งสามารถทำได้ดังนี้

6.ไฟล์แต่ละเวอร์ชันมีการระบุไว้ในกล่องโต้ตอบจัดการเวอร์ชันไฟล์ที่คุณเพิ่งอัปโหลดจะถูกระบุว่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน(ก็คือไฟล์ที่เพิ่มอัพไป) นี่เป็นอีกคุณสมบัติที่มีประโยชน์ของการจัดการเวอร์ชัน อนุญาตให้คุณเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าและดาวน์โหลดเลือกเก็บไว้ถาวรหรือลบทิ้ง ในกรณีที่เราจะลบทิ้งให้คลิก ลบถาวรเพื่อลบไป

ข้อดีของการอัปเดตไฟล์ใน Google Drive ยังไงโดยที่เรายังสามารถใช้ลิงค์เดิมได้

๑. เราสามารถทำงานได้รวดเร็ว ไม่ต้องไปนั่งลงไฟล์ใหม่ ไม่ต้องไปก็อปลิงค์ Url ที่ใช้สำหรับแชร์ไฟล์ใหม่ ทำให้ประหยัดเวลาเกี่ยวกับการทำงานเราสามารถนำเวลาส่วนนี้ไปทำอย่างอื่นได้ และสามารถทำงานได้ทันต่อระยะเวลาที่เจ้านายสั่งอย่างทันท่วงที

2. เราสามารถตรวจสอบงานที่ให้มอบหมายก่อนส่งทำให้การทำงานของเราผิดพลาดน้อยลง

คุณลักษณะการจัดการเวอร์ชันจะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเข้าถึงบัญชี Google Drive ของคุณในเบราว์เซอร์ หากคุณทำงานกับไฟล์ที่แชร์โดยตรงในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้แอปเดสก์ท็อป Google Drive ไฟล์นั้นก็จะถูกเปลี่ยนในบัญชี Google Drive ของคุณออนไลน์โดยไม่จำเป็นต้องอัปโหลดอีกครั้ง ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องใช้คุณสมบัติจัดการเวอร์ชัน อย่างไรก็ตามคุณสมบัตินี้มีประโยชน์หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์ออฟไลน์และต้องการอัปโหลดและแทนที่เวอร์ชันเก่าโดยไม่สูญเสียลิงก์ที่แชร์ได้ดั้งเดิม.

อ้างอิง

workspace[online],เข้าได้จาก,https://workspace.google.com/intl/th/   

Google Drive ทําอะไรได้บ้าง รวมจุดเด่นที่คุณอาจยังไม่รู้[online],เข้าได้จาก,https://men.kapook.com/view242957.html

How to sign into Google Drive [online],เข้าได้จาก,https://www.businessinsider.com/google-drive-sign-in