เมื่อพูดถึงการนำเสนอ การสอน การประชุมต่างๆ ในรูปแบบออนไลน์แล้วนั้น Google Meet เป็นหนึ่งใน Application หรือเครื่องมือที่นิยมนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายทั้งในทาง ธุรกิจทางการศึกษาเนื่องจากว่าสามารถใช้งานง่าย และใช้งานได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่ก็มีไม่น้อยที่ผู้ใช้งานบางกลุ่มนั้นไม่ได้คล่องสำหรับการกำหนดค่าใช้งานเบื้องต้นจึงดูยุ่งยาก ในบทความนี้แหละครับที่เราจะมาแนะนำการเตรียมความพร้อมเพื่อที่จะใช้งาน Google Meet กันนะครับ
สำหรับเรื่องแรกเลยนะครับผมจะยกตัวอย่างการถูกเชิญทาง Email นะครับซึ่งผู้ที่กำหนดสร้างการประชุมก็จะระบุรายละเอียดเอาไว้ครับรวมไปถึงผู้เข้าร่วมประชุม ซึ่งจะแสเงเป็น email ของคนเหล่านั้น โดยเมื่อเราได้รับคำเชิญแล้วสามารถที่จะเข้าร่วมประชุมได้โดย กดที่ปุ่ม Join with Google Meet หรือ อาจจะคัดลอก Meeting Link เพื่อไปเปิดใน บราวเซอร์อื่นก็แล้วแต่ความสะดวกสามารถเลือกใช้งานได้
ขั้นตอนการกำหนดค่าการใช้งานที่จำเป็น
- จากนั้นเมื่อกด Join with Google Meet หรือ นำ Link มาเปิดที่บราวเซอร์ที่ต้องการแล้วระบบจะแสดงแบบภาพตัวอย่าง สำหรับท่านที่ยังไม่เคย Login เข้าใช้งานดำเนินการตามนี้ก่อนครับ
- กดอนุญาติเพื่อให้ระบบสามารถเปิดใช้งาน กล้องและไมโครโฟนได้
- กดลงชื่อเข้าใช้งานก่อน
กดลงชื่อเข้าใช้
- จากนั้นให้ทำการกรอก email หรือ เบอร์โทรศัพท์ที่ไว้ใช้สำหรับ Login บัญชี Email และให้ทำการกดปุ่ม ถัดไป
กรอก email - จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่างให้ทำการกรอก รหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบ จากนั้นกดปุ่ม Next หรือ ถัดไป จากนั้นระบบจะมีให้ทำการทำอะไรเพิ่มให้กด ข้ามไปก่อนได้เลย และให้เปิดลิ๊งสำหรับการประชุมใหม่อีกครั้ง
กรอกรหัสผ่าน - จะเห็นได้ว่ามุมขวาจะแสดงเป็นบัญชีที่เราได้ทำการ Login ไปและ ระบบยังแสดงผู้ที่อยู่ที่การประชุมอีกด้วย ให้ทำการกด Join Now เข้าไปได้เลยนะครับ
กด Join Now - เมื่อเข้ามาแล้วทุกท่านอาจจะยังไม่สามารถพูด หรือ แสดงภาพ จากกล้องออกไปได้ ให้กดไปที่ ไข่ปลา 3 จุด และคลิกไปที่ Settings เพื่อเข้าทำการตั้งค่า
Settings - เข้าทำการกำหนดเสียง เลือกไปที่แถบ Audio โดยเมนูนี้จะกำหนดทั้งไมโครโฟนและลำโพงที่ฟัง ทำรายการตามนี้
- เลือก อุปกรณ์ ไมโครโฟนที่จะใช้ในโปรแกรม Meet
- เลือกอุปกรณ์ ลำโพงสำหรับการรับฟังเสียงจากโปรแกรม Meet
ตั้งค่าไมโครโฟนและลำโพง
- ต่อมาให้ทุกท่านกำหนดตั้งค่า กล้อง สำหรับแสดงผลให้ผู้เข้าร่วมอื่นๆ เห็นโดยตั้งค่าดังต่อไปนี้ และทำการปิดเมื่อกำหนดเสร็จแล้วนะครับ
- ทำการเลือกอุปกรณ์ กล้องเว็บแคม
- ปรับความละเอียดสูงสุด เป็นเท่าใดก็ได้ที่ไม่ใช่ Auto บางครั้ง ตั้งไว้ Auto กล้องจะไม่ทำงาน
- ปรับความละเอียดต่ำสุด เป็นเท่าใดก็ได้ที่ไม่ใช่ Auto บางครั้ง ตั้งไว้ Auto กล้องจะไม่ทำงาน
ตั้งค่ากล้องเว็บแคม
- เมื่อกำหนดการตั้งค่าเสียงและวีดีโอเรียบร้อยแล้ว ผมก็จะแนะนำการใช้งานเอฟเฟคพื้นหลังโดยให้เลือกไปที่จุดไข่ปลา 3 จุด และให้เลือกคลิกไปที่ Apply visual effects
ตั้งค่าพื้นหลัง - จากนั้นให้ทำการเลือกภาพที่ต้องการและกดปิดเมื่อเลือกภาพที่ต้องการแล้ว
เลือกตามต้องการ - จากนั้นก็เป็นอันเสร็จสิ้นแล้วครับสำหรับการใช้งานแต่ผมจะมาแนะนำ เทคนิคง่ายๆ สำหรับมือใหม่อาจไม่รู้นะครับ ง่ายๆ เลย สำหรับ ไมโครโฟนและกล้องเว็บแคม นั้น สามารถกด เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานได้จากตัวโปรแกรมเองนะครับ โดยภาพตัวอย่าง หากเปิดใช้งานจะไม่แสดงสีแดง และ ขีดทับ ดังตัวอย่าง รูปไมโครโฟน แต่เมื่อปิดใช้งานจะแสดงเหมือนตัวอย่าง รูปกล้อง ครับ
ตัวอย่างการเปิด/ปิดอุปกรณ์
เพียงเท่านี้ก้อพร้อมสำหรับการประชุมหรือการนำเสนอแล้วนะครับส่งสำคัญแนะนำให้ทำการ Login บน Browser เสียก่อนเพื่อสะดวกต่อการเชื่อมต่อเข้าร่วมนะครับ โดยแนะนำให้ใช้งานเป็น Gmail เพื่อที่จะใช้งานได้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและเชื่อมโยงกับโปรแกรมอื่นๆ ได้ง่าย อีกด้วยเช่น Calenda นะครับ
อ้างอิง
Google meet, [Online] เข้าได้จาก https://workspace.google.com/
วิธีการสร้าง Meeting ประชุมออนไลน์ ล่วงหน้าด้วย Google Meet, [Online] เข้าได้จาก https://www.mindphp.com/บทความ/33-google/8105-google-meet.html
Google Meet Your mic muted by your system setting. ,[Online] เข้าได้จาก https://www.youtube.com/watch?v=dKfkocnLczQ
