ผู้ดูแลระบบ จะเป็นคนสร้างชื่อผู้ใช้,พาสเวิร์ด และกำหนดสิทธิ์การใช้งาน(Permission) สำหรับผู้ใช้แต่ละบุคคล จากส่วนของฟังก์ชันของผู้ดูแลระบบ (System administration) ผู้ใช้จำเป็นต้องได้รับ Username และ Password ก่อน
การเพิ่ม user ใน dotproject ทำดังนี้
เปิด browser เข้าไปที่ http://localhost/yourdomain แล้ว log in
เลือกแท็บ inactive users แล้วคลิกที่ add user
กรอกข้อมูล
Login Name: ชื่อสำหรับล็อกอิน
User Type: ประเภทผู้ใช้
User Role:กลุ่มผู้ใช้
Password: รหัสผ่าน
Confirm Password: ยืนยันรหัสผ่าน
Name: ชื่อจริง
Company: บริษัท
Department: แผนก
Email: อีเมล์
เสร็จแล้วคลิก submit ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย
หาก ต้องการดูว่า user ที่ทำการเพิ่มไปใหม่นั้นใช้ได้หรือไม่ ให้ log off แล้วลอง log in เข้ามาใหม่ โดยใช้ user name และ password ใหม่
การเเก้ไขข้อมูล user ใน dotproject ทำดังนี้
คลิกที่ My Info
จะปรากฏหน้าต่างแสดงข้อมูลของ user ให้คลิกที่ edit this user
แล้วคลิก edit contact info
จะปรากฎหน้าต่างข้อมูล ให้เลือก แก้ไข เพิ่มเติม ข้อมูลในช่องที่ต้องการ แล้วคลิก submit
