ประโยชน์ ของ Price List ในระบบ ERP / Open ERP
ในยุคที่ ธุรกิจและการบริหารจัดการก้าวหน้าอย่างรวดเร็วหลายๆที่มีการกำหนด Pricelist สำหรับโปรโมชั่นการขายสินค้าซึ่งในระบบ ERP นี้ก็มีการใช้งานฟิเจอร์ Pricelist อยู่เช่นกันเรามาดูประโยชน์ของเขากันเลย
Price List คืออะไร ?
Price List หรือรายการราคาคือเอกสารที่ระบุราคาขายของสินค้าหรือบริการที่บริษัทหรือธุรกิจกำหนดไว้ มีหน้าที่สำคัญในการแสดงราคาขายที่ถูกต้องและมีความชัดเจนสำหรับลูกค้า การกำหนดราคาขาย แต่ละสินค้า หรือ บริการ กำหนดราคาขายแต่ละสินค้า คือการเก็บราคาขายในหมวดที่ถูกต้อง ถ้าบริษัทมีสินค้าชนิดเดียวกัน หรือมีรายการสินค้าไม่มาก คงไม่ยากในการ การค้นหาข้อมูล แต่หากว่า บริษัทนั้นหรือองกรค์ขายสินค้าแต่ประเภทที่หลากหลาย หลายประเภท ซึ่งการค้นหาข้อมูลแต่ละสินค้าพอสมควร ที่จะจัดระเบียบรายการสินค้า นำเข้าสินค้ามาเท่าไหร่ ขายออกไปเท่าไหร่ เหลือสินค้าสต๊อกเท่าไหร่
รูปแบบการเขียน Algorithm
การอธิบายขั้นตอนการทำงานอย่างคร่าวๆ คือการเขียนขั้นตอนการทำงานทั้งหมดโดยไม่ต้องละเอียดมากแสดงการทำงานเป็นข้อๆ ซึ่งข้อแรกจะใช้คำว่า "เริ่มต้น" และข้อสุดท้ายใช้ "จบการทำงาน"
คุณสมบัติของ Price List
- สามารถแยกประเภทสินค้า โดยกลุ่ม หมวดหมู่ เช่น สินค้า หรือ บริการ วัสดุสิ้นเปลีอง
- สามารถ เลือกดูสินค้าได้ โดยกรอง การค้นหา ว่าต้องการสินค้าชนิดใหน ราคาเท่าไหร่
- สามรถอัพโหลดราคา จากไฟล์ Excel เข้ามาในโปรแกรม ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
- สามารถดาวน์โหลด ราคา หรือ Report เป็นเอกสาร สินค้าที่ต้องการได้ โดยเป็น ไฟล์ Excel และ PDF
- สามารถ ค้นหาสินค้า หรือ ราคาขาย ที่ต้องการได้
- สามารถ ดู จำนวนสินค้า
- สามารถดูสต๊อกสินค้าเหลือจำนวนได้เท่าไร่
- สามารถคำนวนอัติโนมัติ ว่าเดือนนี้ ต้องใช้สินค้า ประมาณเท่าไหร่ สามารถขายได้เท่าไหร่ และสามารถซื้อได้เท่าไหร่
- สามารถ ขึ้นโชว์สถานะ ว่าสินค้านี้ อยู่ในสถานะใหน
ประโยชน์ของ Price List
- ช่วยในการกำหนดราคาที่เหมาะสมกับตลาดและกลุ่มลูกค้า. ราคาที่เหมาะสมสามารถช่วยในการเพิ่มความนิยมของสินค้าหรือบริการ
- การปรับราคาสินค้าหรือบริการสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและอัตโนมัติ นี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดได้ทันที
- ช่วยในการจัดระเบียบ Price List ตามกลุ่มหรือหมวดหมู่สินค้า ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและการจัดการ
- ช่วยให้การจัดการ Price List เป็นไปอย่างเป็นระบบและมีความยืดหยุ่น. การปรับ Price List สามารถทำได้ตามเงื่อนไขการตลาดหรือเหตุการณ์พิเศษ
- ช่วยในการตรวจสอบและทำความเข้าใจกับโปรโมชั่นหรือส่วนลดที่ใช้กับ Price List นี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดทำและดำเนินโปรโมชั่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ช่วยในการสร้างรายงานที่เกี่ยวกับ Price List และการวิเคราะห์ผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงราคาต่อธุรกิจ
- ช่วยในการรักษาความถูกต้องของข้อมูลราคา ทำให้ป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
- ช่วยในการบริหารจัดการการขายที่มี Price List เข้าระบบ, ทำให้ง่ายต่อการติดตามและปรับปรุงยอดขาย
- ช่วยให้ธุรกิจมีความยืดหยุ่นและปรับตัวตามเปลี่ยนแปลงของตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนั้น ERP ยังสามารถ วิเคราะห์การซื้อ วิเคราะห์การขาย สามารถเรียกดู รายการที่จัดซื้อหรือ รายการที่ขายออก มาเป็นไฟล์ Report ได้อัติโนมัติ ในส่วนของการวิเคราะห์ยังสามารถเรียกดูได้ว่า พฤติกรรมการสั่งซื้อของลูกค้า ว่าลูกค้ารายไหนใช้สั่งซื้อสินค้าประเภทไหน สั่งซื้อไปเท่าไหร่ ระยะการสั่งซื้อช่วงไหน สั่งซื้อมากที่สุด ข้อมูลเหร่านี้สามารถนำไปวิเคราะห์ได้ ว่าจะวางแผนการ สั่งซื้อเพื่อนำมาเข้าสต๊อกสินค้าไว้ โดยทำการสั่งซื้อไว้ล่วงหน้า หรือ สั่งซื้อกับ supplier ในปริมาณเท่าไหร่ ถึงจะเพียงพอ ต่อความต้องการของลูกค้า และอาจจะได้ราคาส่วนลด จากการซื้อในปริมาณที่มาก เพื่อสต๊อกสินค้าไว้
มีราคากลาง
ดังนั้นการกำหนดราคาขายในระบบ ERP มีความสำคัญเป็นอย่างมากทุกท่านสามารถที่จะศึกษาข้อมูล คู่มือสอนใช้ OpenERP / Odoo หรืออ่านเนื้อหา OpenERP - ระบบ ERP OpenSource เพิ่มเติมได้ครับหวังว่าจะเป็นประโยชน์ต่อทุกท่านมากๆ ครับ
