ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

Log a note ในระบบ ERP

                 ระบบ ERP เป็นระบบที่วางแผนการใช้ทรัพยากรต่างๆ เชื่อมโยงระบบงานต่าง ๆ ขององค์กรเข้าด้วยกัน เช่น หากเป็น ERP ของบริษัทจะหมายรวมตั้งแต่ระบบงาน ด้านบัญชี และการเงิน ระบบงานทรัพยากรบุคคล ระบบบริหารการผลิตรวมถึงระบบการกระจายสินค้าของคลังสินค้า ซึ่่งข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในระบบ เพื่อให้ผู้ที่ต้องการข้อมูลสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการไปใช้ได้ หากมีการเปลี่ยนแปลง สามารถแก้ไขในระบบได้โดยอัตโนมัติ แต่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ที่มีอำนาจในฝ่ายนั้นๆ เนื่องจากข้อมูลที่คีย์เข้าไปในระบบเป็นข้อมูลส่วนกลางที่ผู้อื่นใช้ร่วมกัน จะต้องถูกต้องและชัดเจน จึงต้องขอความเห็นผ่านผู้มีอำนาจก่อน เช่น หัวหน้าแผนกต่างๆ ดังนั้น ระบบ ERP จึงจำเป็นต้องมี Log a note ไว้เพื่อเตื่อนความทรงจำในการทำงานแต่ละขั้นตอนบนระบบ ERP 

รูปแบบ Log a note บนระบบ ERP หลังการบันทึกข้อมูลลงในระบบ

หน้าตาของ Log a note ที่แสดงบนระบบ ERP

 

          Log a note เป็นเครื่องมือหนึ่งในระบบ ERP ที่จะบันทึกข้อมูลการดำเนินงานแต่ละขั้นตอนของเอกสารนั้น ว่าผู้บันทึกได้ทำอะไรไปบ้าง แก้ไข ยกเลิก ข้อความไหนซึ่งจะแสดงอยู่ส่วนล่างของเอกสารที่ได้บันทึกซึ่งจะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็นการบันทึกข้อมูลนี้เด็ดขาด จะแสดงข้อมูลที่ทำการเปลี่ยนแปลง วัน เวลา ผู้ที่เปลี่ยนแปลง เป็นต้น

Log a note จะแสดงรายละเอียดต่างๆ ที่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงในระบบ

 การแสดงรายละเอียดข้อมูลที่บันทึกบน Log a note

 

           เราสามารถบันทึก Log a note เพิ่มได้เองโดยไม่ต้องรอการอนุมัติ เช่น การบันทึกรายงานการโทรแจ้งหนี้แก่ลูกค้า ลูกค้าตอบรับอย่างไร ก็มาบันทึกไว้,การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของลกค้า ก็สามารถบันทึกแจ้งเตือนความทรงจำในส่วนนี้ได้เหมือนกัน หากมีผู้ใช้งานคนอื่นต้องการใช้งานในเอกสารนี้ ก็จะทราบข้อมูลที่เราบันทึกแจ้งไว้และได้ดำเนินงานต่อได้อย่างถูกต้องสมบูรณ์

กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

 Log a note ผู้บันทึกสามารถพิมพ์ข้อมูล เพิ่มไฟล์ต่างๆ และกดบันทึกLog a note

องค์ประกอบข้อมูลที่ผู้บันทึกต้องใส่ใน Log a note

Log a note จะแสดงข้อมูลที่ผู้บันทึกได้บันทึกข้อมูลไว้บนสุด

Log a note แสดงรายละเอียดข้อมูลที่ผู้บันทึกได้บันทึกลงไป

 

1.กด Log a note เพื่อเข้าไปบันทึกข้อมูล ข้อมูจะไม่ส่งข้อความไปหาลูกค้า แต่จะแสดงให้เห็นแค่เพียงผู้ที่บันทึกเท่านั้น

2.ผู้บันทึกข้อมูลสามารถพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการบันทึกลงไปในกล่องข้อความได้

3.Attach a File ผู้บันทึกสามารถกดเพิ่มไฟล์รูปหรือไฟล์เอกสารที่ต้องการ เพื่อแนบเป็นหลักฐานให้กับเอกสารต่างๆ

4.กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

หลังจากนั้นระบบก็จะแสดงข้อมูลที่เราบันทึกไว้บนสุด เพื่ออัพเดทรายการต่างๆที่่เกิดขึ้น

             เราจะเห็นว่า Log a note เป็นเครื่องมือที่ช่วยบันทึกสิ่งต่างๆที่เกิดขึ้นในระบบ ERP ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ข้อมูลได้รับการอัพเดทตลอดเวลา และสามารถเชื่อมโยงกับการทำงานภายในองค์กรได้ดียิ่งขึ้น

 

 

บทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ ERP

โปรแกรมบัญชี OpenERP , ERP

,ระบบ ERP กับผู้บริหาร,Accounting software ,

Invoice  การทำธุรกิจค้าขาย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
ตัวอย่างคำสั่ง การใช้ API ส่งภาพ ผ่าน curl ด้วย binary data
โดย mindphp อ 30 ส.ค. 2020 11:54 pm บอร์ด Linux - Web Server
0
170
อ 30 ส.ค. 2020 11:54 pm โดย mindphp
สอบถามเรื่อง local,server ครับ
โดย nai_cyp พฤ 27 ส.ค. 2020 7:19 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
4
410
จ 31 ส.ค. 2020 5:03 pm โดย mindphp
วิธีใส่รูปภาพประกอบในวิดีโอด้วย DaVinci Resolve 16
โดย nai_cyp พฤ 27 ส.ค. 2020 6:59 pm บอร์ด Graphic design
0
276
พฤ 27 ส.ค. 2020 6:59 pm โดย nai_cyp
Drop off กับ fulfillment เหมือนหรือ ต่างกันมั้ย
โดย thatsawan พ 26 ส.ค. 2020 4:57 pm บอร์ด ถาม - ตอบ ธุรกิจ กฏหมาย ภาษี บัญชี
0
176
พ 26 ส.ค. 2020 4:57 pm โดย thatsawan
สอบถามกรณีที่มีการจ่ายบิลล่วงหน้าในระบบ Petty cash
โดย natthanit.r2538 พ 26 ส.ค. 2020 4:51 pm บอร์ด ถาม - ตอบ ธุรกิจ กฏหมาย ภาษี บัญชี
3
433
พฤ 27 ส.ค. 2020 4:04 pm โดย natthanit.r2538
การคิด ภพ.36 และการยื่นภพ.36
โดย natthanit.r2538 พ 26 ส.ค. 2020 2:44 pm บอร์ด ถาม - ตอบ ธุรกิจ กฏหมาย ภาษี บัญชี
1
145
พ 26 ส.ค. 2020 2:52 pm โดย natthanit.r2538
อัพเดทกันเลย Joomla 3.9.21 ปรับปรุงทั้งความปลอดภัยและระบบหลักให้ดีขึ้น
โดย tsukasaz พ 26 ส.ค. 2020 12:14 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
208
พ 26 ส.ค. 2020 12:14 pm โดย tsukasaz
สอบถามวิธีดึงข้อมูลจาก Youtube ครับ
โดย nai_cyp พ 26 ส.ค. 2020 11:05 am บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
2
266
พ 26 ส.ค. 2020 11:33 am โดย nai_cyp
แสดงวิธีการขนส่งสินค้าในร้านค้าออนไลน์ด้วย Module Shipping Method ใน MooZiiCart
โดย bolue อ 25 ส.ค. 2020 6:49 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
141
อ 25 ส.ค. 2020 6:49 pm โดย bolue
แท็กชื่อสินค้าในร้านค้าออนไลน์ด้วย Module Products tags name ใน MooZiiCart
โดย bolue อ 25 ส.ค. 2020 6:29 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
159
อ 25 ส.ค. 2020 6:29 pm โดย bolue
วิธีรันโปรแกรม .bat file ใน task schedule โดยไม่เปิด windows ขึ้นมาให้กวนใจ
โดย jirawoot อ 25 ส.ค. 2020 4:46 pm บอร์ด Python Knowledge
0
215
อ 25 ส.ค. 2020 4:46 pm โดย jirawoot
Tracking prevention คืออะไร และมีประโยชน์อย่างไร?
โดย nai_cyp อ 25 ส.ค. 2020 4:21 pm บอร์ด Share Knowledge
0
194
อ 25 ส.ค. 2020 4:21 pm โดย nai_cyp
สอบถามการ ใช้งาน module filter ของ MooZiiCart ค่ะ
โดย bolue อ 25 ส.ค. 2020 4:06 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
4
191
พ 26 ส.ค. 2020 10:27 am โดย bolue
การเช็คข้อมูลการนำส่ง ภ.ง.ด. 90/91
โดย natthanit.r2538 อ 25 ส.ค. 2020 3:51 pm บอร์ด ถาม - ตอบ ธุรกิจ กฏหมาย ภาษี บัญชี
1
163
อ 25 ส.ค. 2020 4:25 pm โดย natthanit.r2538
มาแล้ววว MDImporter ตัวช่วยในการ import ข้อมูลจากไฟล์ excel เข้าระบบ Joomla!!!!
โดย bolue อ 25 ส.ค. 2020 1:01 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
116
อ 25 ส.ค. 2020 1:01 pm โดย bolue
สินค้าที่มีผู้เข้าชมมากที่สุดในร้านค้าออนไลน์ด้วย Module Top Hits ใน MooZiiCart
โดย bolue อ 25 ส.ค. 2020 12:15 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
135
อ 25 ส.ค. 2020 12:15 pm โดย bolue
สินค้าที่ได้คะแนนมากสุดในร้านค้าออนไลน์ด้วย Module Top rating ใน MooZiiCart
โดย bolue อ 25 ส.ค. 2020 11:59 am บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
133
อ 25 ส.ค. 2020 11:59 am โดย bolue
ความคิดเห็นล่าสุดในร้านค้าออนไลน์ด้วย Module Recent Comment ใน MooZiiCart
โดย bolue อ 25 ส.ค. 2020 11:41 am บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
123
อ 25 ส.ค. 2020 11:41 am โดย bolue
แสดงผู้ผลิตสินค้าในร้านค้าออนไลน์ด้วย Module Manufacturer ใน MooZiiCart
โดย bolue จ 24 ส.ค. 2020 7:25 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
146
จ 24 ส.ค. 2020 7:25 pm โดย bolue
แสดงราคาสินค้าได้หลายสกุลเงินในร้านค้าออนไลน์ด้วย Module Currency ใน MooZiiCart
โดย bolue จ 24 ส.ค. 2020 5:50 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
147
จ 24 ส.ค. 2020 5:50 pm โดย bolue