ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

Log a note ในระบบ ERP

                 ระบบ ERP เป็นระบบที่วางแผนการใช้ทรัพยากรต่างๆ เชื่อมโยงระบบงานต่าง ๆ ขององค์กรเข้าด้วยกัน เช่น หากเป็น ERP ของบริษัทจะหมายรวมตั้งแต่ระบบงาน ด้านบัญชี และการเงิน ระบบงานทรัพยากรบุคคล ระบบบริหารการผลิตรวมถึงระบบการกระจายสินค้าของคลังสินค้า ซึ่่งข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในระบบ เพื่อให้ผู้ที่ต้องการข้อมูลสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการไปใช้ได้ หากมีการเปลี่ยนแปลง สามารถแก้ไขในระบบได้โดยอัตโนมัติ แต่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ที่มีอำนาจในฝ่ายนั้นๆ เนื่องจากข้อมูลที่คีย์เข้าไปในระบบเป็นข้อมูลส่วนกลางที่ผู้อื่นใช้ร่วมกัน จะต้องถูกต้องและชัดเจน จึงต้องขอความเห็นผ่านผู้มีอำนาจก่อน เช่น หัวหน้าแผนกต่างๆ ดังนั้น ระบบ ERP จึงจำเป็นต้องมี Log a note ไว้เพื่อเตื่อนความทรงจำในการทำงานแต่ละขั้นตอนบนระบบ ERP 

รูปแบบ Log a note บนระบบ ERP หลังการบันทึกข้อมูลลงในระบบ

หน้าตาของ Log a note ที่แสดงบนระบบ ERP

 

          Log a note เป็นเครื่องมือหนึ่งในระบบ ERP ที่จะบันทึกข้อมูลการดำเนินงานแต่ละขั้นตอนของเอกสารนั้น ว่าผู้บันทึกได้ทำอะไรไปบ้าง แก้ไข ยกเลิก ข้อความไหนซึ่งจะแสดงอยู่ส่วนล่างของเอกสารที่ได้บันทึกซึ่งจะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็นการบันทึกข้อมูลนี้เด็ดขาด จะแสดงข้อมูลที่ทำการเปลี่ยนแปลง วัน เวลา ผู้ที่เปลี่ยนแปลง เป็นต้น

Log a note จะแสดงรายละเอียดต่างๆ ที่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงในระบบ

 การแสดงรายละเอียดข้อมูลที่บันทึกบน Log a note

 

           เราสามารถบันทึก Log a note เพิ่มได้เองโดยไม่ต้องรอการอนุมัติ เช่น การบันทึกรายงานการโทรแจ้งหนี้แก่ลูกค้า ลูกค้าตอบรับอย่างไร ก็มาบันทึกไว้,การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของลกค้า ก็สามารถบันทึกแจ้งเตือนความทรงจำในส่วนนี้ได้เหมือนกัน หากมีผู้ใช้งานคนอื่นต้องการใช้งานในเอกสารนี้ ก็จะทราบข้อมูลที่เราบันทึกแจ้งไว้และได้ดำเนินงานต่อได้อย่างถูกต้องสมบูรณ์

กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

 Log a note ผู้บันทึกสามารถพิมพ์ข้อมูล เพิ่มไฟล์ต่างๆ และกดบันทึกLog a note

องค์ประกอบข้อมูลที่ผู้บันทึกต้องใส่ใน Log a note

Log a note จะแสดงข้อมูลที่ผู้บันทึกได้บันทึกข้อมูลไว้บนสุด

Log a note แสดงรายละเอียดข้อมูลที่ผู้บันทึกได้บันทึกลงไป

 

1.กด Log a note เพื่อเข้าไปบันทึกข้อมูล ข้อมูจะไม่ส่งข้อความไปหาลูกค้า แต่จะแสดงให้เห็นแค่เพียงผู้ที่บันทึกเท่านั้น

2.ผู้บันทึกข้อมูลสามารถพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการบันทึกลงไปในกล่องข้อความได้

3.Attach a File ผู้บันทึกสามารถกดเพิ่มไฟล์รูปหรือไฟล์เอกสารที่ต้องการ เพื่อแนบเป็นหลักฐานให้กับเอกสารต่างๆ

4.กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

หลังจากนั้นระบบก็จะแสดงข้อมูลที่เราบันทึกไว้บนสุด เพื่ออัพเดทรายการต่างๆที่่เกิดขึ้น

             เราจะเห็นว่า Log a note เป็นเครื่องมือที่ช่วยบันทึกสิ่งต่างๆที่เกิดขึ้นในระบบ ERP ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ข้อมูลได้รับการอัพเดทตลอดเวลา และสามารถเชื่อมโยงกับการทำงานภายในองค์กรได้ดียิ่งขึ้น

 

 

บทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ ERP

โปรแกรมบัญชี OpenERP , ERP

,ระบบ ERP กับผู้บริหาร,Accounting software ,

Invoice  การทำธุรกิจค้าขาย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
สอบถามวิธีดึงค่าจาก sql มาเข้าไลน์
โดย 2kkkkk จ 17 ส.ค. 2020 6:43 pm บอร์ด Programming - PHP
3
284
พฤ 20 ส.ค. 2020 6:57 pm โดย mindphp
วิธีใส่เสียงประกอบด้วย ลงในวีดีโอ ด้วย DaVinci Resolve 16
โดย nai_cyp จ 17 ส.ค. 2020 5:53 pm บอร์ด Graphic design
0
145
จ 17 ส.ค. 2020 5:53 pm โดย nai_cyp
สอบถามโปรแกรมอัดหน้าจอ (Windows)
โดย nai_cyp จ 17 ส.ค. 2020 1:16 pm บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
1
307
จ 17 ส.ค. 2020 1:17 pm โดย thatsawan
วิธีใส่ข้อความในวิดีโอด้วย DaVinci Resolve 16
โดย nai_cyp จ 17 ส.ค. 2020 10:37 am บอร์ด Graphic design
0
174
จ 17 ส.ค. 2020 10:37 am โดย nai_cyp
วิธีเบลอวิดีโอด้วย DaVinci Resolve 16
โดย nai_cyp อ 16 ส.ค. 2020 5:33 am บอร์ด Graphic design
0
147
อ 16 ส.ค. 2020 5:33 am โดย nai_cyp
การต่อวิดีโอด้วย DaVinci Resolve 16
โดย nai_cyp อ 16 ส.ค. 2020 5:07 am บอร์ด Graphic design
0
127
อ 16 ส.ค. 2020 5:07 am โดย nai_cyp
วิธีตัดวิดีโอด้วย DaVinci Resolve 16
โดย nai_cyp อ 16 ส.ค. 2020 4:50 am บอร์ด Graphic design
0
155
อ 16 ส.ค. 2020 4:50 am โดย nai_cyp
ติดตั้ง Joomla บน ubuntu ไม่ได้ค่ะ
โดย bolue ส 15 ส.ค. 2020 6:35 pm บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
6
313
จ 17 ส.ค. 2020 10:50 am โดย bolue
การใส่ เมนู ใน editor ของ mindphp ไม่ขึ็นข้อมูล
โดย bolue ส 15 ส.ค. 2020 10:14 am บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
0
178
ส 15 ส.ค. 2020 10:14 am โดย bolue
Joomla 4 beta 3 มาแล้ว มีอะไรใหม่ บ้างมาดูกัน
โดย mindphp ศ 14 ส.ค. 2020 2:12 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
140
ศ 14 ส.ค. 2020 2:12 pm โดย mindphp
การใช้ try-catch จับ Exception ในภาษา Java
โดย nai_cyp พฤ 13 ส.ค. 2020 2:47 pm บอร์ด Share Knowledge
0
167
พฤ 13 ส.ค. 2020 2:47 pm โดย nai_cyp
การใช้ switch ในภาษา Java
โดย nai_cyp พฤ 13 ส.ค. 2020 2:45 pm บอร์ด Share Knowledge
0
160
พฤ 13 ส.ค. 2020 2:45 pm โดย nai_cyp
การใช้คำสั่ง break และ continue ในภาษา Java
โดย nai_cyp พฤ 13 ส.ค. 2020 2:44 pm บอร์ด Share Knowledge
0
146
พฤ 13 ส.ค. 2020 2:44 pm โดย nai_cyp
การใช้ Do-While loop ในภาษา Java
โดย nai_cyp พฤ 13 ส.ค. 2020 1:37 pm บอร์ด Share Knowledge
0
179
พฤ 13 ส.ค. 2020 1:37 pm โดย nai_cyp
การใช้ For-loop ในภาษา Java
โดย nai_cyp พฤ 13 ส.ค. 2020 1:36 pm บอร์ด Share Knowledge
0
169
พฤ 13 ส.ค. 2020 1:36 pm โดย nai_cyp
การใช้ While-loop ในภาษา Java
โดย nai_cyp พฤ 13 ส.ค. 2020 1:33 pm บอร์ด Share Knowledge
0
173
พฤ 13 ส.ค. 2020 1:33 pm โดย nai_cyp
โปรแกรมตัดต่อ VDO ที่ฟรี บน windows
โดย nai_cyp พฤ 13 ส.ค. 2020 11:35 am บอร์ด Share Knowledge
2
197
พฤ 13 ส.ค. 2020 12:36 pm โดย nai_cyp
สร้าง crontab ใน Directadmin แล้ว Error Error Creating Cron Job
โดย mindphp พ 12 ส.ค. 2020 5:08 am บอร์ด Linux - Web Server
1
209
พ 12 ส.ค. 2020 5:17 am โดย mindphp
Undertaker เปิดตัวด้วยเพลงของ Metalica (ดนตรี)
โดย nai_cyp อ 11 ส.ค. 2020 5:20 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
1
146
จ 24 ส.ค. 2020 10:53 am โดย Sirayu
Green Day ปล่อยเพลงใหม่ช่วง COVID-19 (ดนตรี)
โดย nai_cyp อ 11 ส.ค. 2020 5:16 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
1
137
จ 24 ส.ค. 2020 10:54 am โดย Sirayu