ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

Log a note ในระบบ ERP

                 ระบบ ERP เป็นระบบที่วางแผนการใช้ทรัพยากรต่างๆ เชื่อมโยงระบบงานต่าง ๆ ขององค์กรเข้าด้วยกัน เช่น หากเป็น ERP ของบริษัทจะหมายรวมตั้งแต่ระบบงาน ด้านบัญชี และการเงิน ระบบงานทรัพยากรบุคคล ระบบบริหารการผลิตรวมถึงระบบการกระจายสินค้าของคลังสินค้า ซึ่่งข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในระบบ เพื่อให้ผู้ที่ต้องการข้อมูลสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการไปใช้ได้ หากมีการเปลี่ยนแปลง สามารถแก้ไขในระบบได้โดยอัตโนมัติ แต่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ที่มีอำนาจในฝ่ายนั้นๆ เนื่องจากข้อมูลที่คีย์เข้าไปในระบบเป็นข้อมูลส่วนกลางที่ผู้อื่นใช้ร่วมกัน จะต้องถูกต้องและชัดเจน จึงต้องขอความเห็นผ่านผู้มีอำนาจก่อน เช่น หัวหน้าแผนกต่างๆ ดังนั้น ระบบ ERP จึงจำเป็นต้องมี Log a note ไว้เพื่อเตื่อนความทรงจำในการทำงานแต่ละขั้นตอนบนระบบ ERP 

รูปแบบ Log a note บนระบบ ERP หลังการบันทึกข้อมูลลงในระบบ

หน้าตาของ Log a note ที่แสดงบนระบบ ERP

 

          Log a note เป็นเครื่องมือหนึ่งในระบบ ERP ที่จะบันทึกข้อมูลการดำเนินงานแต่ละขั้นตอนของเอกสารนั้น ว่าผู้บันทึกได้ทำอะไรไปบ้าง แก้ไข ยกเลิก ข้อความไหนซึ่งจะแสดงอยู่ส่วนล่างของเอกสารที่ได้บันทึกซึ่งจะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็นการบันทึกข้อมูลนี้เด็ดขาด จะแสดงข้อมูลที่ทำการเปลี่ยนแปลง วัน เวลา ผู้ที่เปลี่ยนแปลง เป็นต้น

Log a note จะแสดงรายละเอียดต่างๆ ที่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงในระบบ

 การแสดงรายละเอียดข้อมูลที่บันทึกบน Log a note

 

           เราสามารถบันทึก Log a note เพิ่มได้เองโดยไม่ต้องรอการอนุมัติ เช่น การบันทึกรายงานการโทรแจ้งหนี้แก่ลูกค้า ลูกค้าตอบรับอย่างไร ก็มาบันทึกไว้,การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของลกค้า ก็สามารถบันทึกแจ้งเตือนความทรงจำในส่วนนี้ได้เหมือนกัน หากมีผู้ใช้งานคนอื่นต้องการใช้งานในเอกสารนี้ ก็จะทราบข้อมูลที่เราบันทึกแจ้งไว้และได้ดำเนินงานต่อได้อย่างถูกต้องสมบูรณ์

กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

 Log a note ผู้บันทึกสามารถพิมพ์ข้อมูล เพิ่มไฟล์ต่างๆ และกดบันทึกLog a note

องค์ประกอบข้อมูลที่ผู้บันทึกต้องใส่ใน Log a note

Log a note จะแสดงข้อมูลที่ผู้บันทึกได้บันทึกข้อมูลไว้บนสุด

Log a note แสดงรายละเอียดข้อมูลที่ผู้บันทึกได้บันทึกลงไป

 

1.กด Log a note เพื่อเข้าไปบันทึกข้อมูล ข้อมูจะไม่ส่งข้อความไปหาลูกค้า แต่จะแสดงให้เห็นแค่เพียงผู้ที่บันทึกเท่านั้น

2.ผู้บันทึกข้อมูลสามารถพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการบันทึกลงไปในกล่องข้อความได้

3.Attach a File ผู้บันทึกสามารถกดเพิ่มไฟล์รูปหรือไฟล์เอกสารที่ต้องการ เพื่อแนบเป็นหลักฐานให้กับเอกสารต่างๆ

4.กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

หลังจากนั้นระบบก็จะแสดงข้อมูลที่เราบันทึกไว้บนสุด เพื่ออัพเดทรายการต่างๆที่่เกิดขึ้น

             เราจะเห็นว่า Log a note เป็นเครื่องมือที่ช่วยบันทึกสิ่งต่างๆที่เกิดขึ้นในระบบ ERP ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ข้อมูลได้รับการอัพเดทตลอดเวลา และสามารถเชื่อมโยงกับการทำงานภายในองค์กรได้ดียิ่งขึ้น

 

 

บทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ ERP

โปรแกรมบัญชี OpenERP , ERP

,ระบบ ERP กับผู้บริหาร,Accounting software ,

Invoice  การทำธุรกิจค้าขาย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
เทคนิคการแปลภาษาทางธุรกิจ สำหรับมือใหม่หัดแปล
โดย PhoorichayaM อ 06 ต.ค. 2020 6:27 pm บอร์ด Share Knowledge
0
61
อ 06 ต.ค. 2020 6:27 pm โดย PhoorichayaM
โครงสร้าง File ของ Laravel สำหรับผู้เริ่มต้นหัด เขียนโปรแกรม Framework PHP
โดย makup อ 06 ต.ค. 2020 5:35 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
65
อ 06 ต.ค. 2020 5:35 pm โดย makup
แนะนำตัวอย่าง Project (Opensource) ที่พัฒนาด้วย Framework Laravel
โดย makup อ 06 ต.ค. 2020 5:35 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
96
อ 06 ต.ค. 2020 5:35 pm โดย makup
ประวัติความเป็นมาของ Laravel
โดย makup อ 06 ต.ค. 2020 5:34 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
44
อ 06 ต.ค. 2020 5:34 pm โดย makup
ความแตกต่าง ของ Symfony กับ Laravel
โดย makup อ 06 ต.ค. 2020 5:34 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
40
อ 06 ต.ค. 2020 5:34 pm โดย makup
IT ENGLISH: ศัพท์ไอทีในรูปประโยคภาษาอังกฤษ
โดย PhoorichayaM อ 06 ต.ค. 2020 5:20 pm บอร์ด Share Knowledge
0
70
อ 06 ต.ค. 2020 5:20 pm โดย PhoorichayaM
ภาษาอังกฤษเพื่อการสนทนา ในการทำงานด้าน IT
โดย PhoorichayaM อ 06 ต.ค. 2020 5:18 pm บอร์ด Share Knowledge
0
56
อ 06 ต.ค. 2020 5:18 pm โดย PhoorichayaM
ทำความรู้จัก : Laravel Framework
โดย makup อ 06 ต.ค. 2020 12:38 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
156
อ 06 ต.ค. 2020 12:38 pm โดย makup
การใช้ google sheet ในการสร้าง ฺBarcode และ QR code
โดย makup อ 06 ต.ค. 2020 11:33 am บอร์ด Google For Work Knowledge
0
106
อ 06 ต.ค. 2020 11:33 am โดย makup
พฤติกรรมผู้บริโภค คืออะไร ในปัจจุบัน!!!
โดย ploypola จ 05 ต.ค. 2020 9:34 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
94
จ 05 ต.ค. 2020 9:34 pm โดย ploypola
การทำความเข้าใจเกี่ยวกับ : Algorithm && Programming PHP Nested loop
โดย makup จ 05 ต.ค. 2020 7:39 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
46
จ 05 ต.ค. 2020 7:39 pm โดย makup
วิธีการอัดวิดีโอใน Google Slide
โดย nalinthip จ 05 ต.ค. 2020 7:36 pm บอร์ด Google For Work Knowledge
0
96
จ 05 ต.ค. 2020 7:36 pm โดย nalinthip
เทคนิคการแปลภาษาผ่าน Google Docs
โดย PhoorichayaM จ 05 ต.ค. 2020 5:18 pm บอร์ด Google For Work Knowledge
0
120
จ 05 ต.ค. 2020 5:18 pm โดย PhoorichayaM
วิธีการเดินทางจาก แม่สอด มา กรุงเทพมหานคร
โดย makup จ 05 ต.ค. 2020 3:52 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
96
จ 05 ต.ค. 2020 3:52 pm โดย makup
หลักการแปลไทย-อังกฤษ/อังกฤษ-ไทย เพื่อการแปลที่มีประสิทธิภาพ
โดย PhoorichayaM จ 05 ต.ค. 2020 3:37 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
59
จ 05 ต.ค. 2020 3:37 pm โดย PhoorichayaM
วิธีการเดินทางจากปากเกร็ดเข้ากทม.
โดย nalinthip จ 05 ต.ค. 2020 3:31 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
1
69
จ 05 ต.ค. 2020 3:35 pm โดย nalinthip
วิธีการเดินทางจาก อุตรดิตถ์ ไป กรุงเทพ โดยรถทัวร์
โดย PhoorichayaM จ 05 ต.ค. 2020 2:51 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
72
จ 05 ต.ค. 2020 2:51 pm โดย PhoorichayaM
สอบถามเรื่องการออกแบบฐานข้อมูล ครับ
โดย Anonymous จ 05 ต.ค. 2020 11:44 am บอร์ด SQL - Database
2
138
จ 05 ต.ค. 2020 1:01 pm โดย บุคคลทั่วไป
แนวทางการเขียน BPMN
โดย thatsawan อ 04 ต.ค. 2020 2:15 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
1
104
อ 04 ต.ค. 2020 3:42 pm โดย thatsawan
สัญลักษณ์ที่ใช้ใน BPMN ใช้งานกับกรณีใดบ้างคะ
โดย thatsawan ศ 02 ต.ค. 2020 5:31 pm บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
1
108
ศ 02 ต.ค. 2020 5:39 pm โดย thatsawan