ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email (อีเมล) ไปยัง Email Address (อีเมลแอดเดรส) อื่นๆ

             สำหรับชีวิตในการทำงานของพนักงานในบริษัท หรือองค์กรต่างๆ ล้วนแล้วก็ต้องเคยใช้งานการส่ง Email ไม่ว่าจะส่งหาลูกค้า, เจ้านาย, หรือพนักงานภายในบริษัทเดียวกัน ก็มักจะทำการส่งต่อ Email เพื่อเป็นการติดต่อประสานงานระหว่างกัน สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบและข้อควรระวังในการส่งข้อมูลหรือข่าวสารต่างๆ ใน Email

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email

รูปแบบที่ 1 ส่ง Email โดยกรอกชื่อ Email Address ปลายทางที่ช่อง To: 

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

จุดประสงค์ในการใช้ช่อง To:

1. ส่งหาเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรเดียวกันที่ไม่เป็นทางการนัก เช่น ส่งไปหาเพื่อนหลายๆคน เพื่อนัดประชุม, สังสรรค์ เป็นต้น
2. ส่งรายงานการทำงานประจำวันแก่หัวหน้า แต่ ก็ CC: ไปยังเพื่อนร่วมแผนกด้วย เพื่อให้รับทราบ, และเพื่อนในแผนกก็ทราบเช่นกันว่า ข้อมูลเหล่านี้ได้ส่งไปให้หัวหน้าด้วย

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง To: ห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ โดยกรอก Email Address ของลูกค้าทั้งหมดในช่อง TO: เด็ดขาด  เพราะ Email Address ที่กรอกในช่องนี้จะแสดงให้กับผู้รับรายอื่นๆ เห็นด้วยทั้งหมด

รูปแบบที่ 2 ช่อง Cc: Cc ย่อมากจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราต้องการส่งอีเมล์ CC: ไปให้ D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com, E @mindphp.com  เปิดอ่านก็จะเข้าใจว่าจุดประสงค์ของผู้ส่ง คือ ต้องการเพียงให้ทราบเรื่องเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้เราโดยตรง กล่าวโดยสรุปได้ว่าการส่งแบบ Cc: คือ ต้องการให้ผู้รับได้รับทราบเรื่องด้วยเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้โดยตรง

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง Cc: จริงๆแล้ว ช่อง To กับ  Cc นั้นคล้ายกันมาก เพราะผู้รับก็จะรู้เหมือนกัน ว่าผู้ส่งได้ส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ใครบ้าง ดังนั้นจึงห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ ในช่อง Cc เด็ดขาด 

รูปแบบที่ 3 ช่อง Bcc: Bcc ย่อมากจากคำว่า Blind Carbon Copy คือ ส่งสำเนาลับถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราส่ง Bcc: ไปยัง D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ D @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ E @mindphp.com ด้วย เปรียบเสมือนว่าเราส่งไปให้ D @mindphp.com คนเดียว ในทางกลับกันเมื่อ E @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ E @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราก็ส่งข้อความเช่นเดียวกันไปให้ D @mindphp.com ด้วย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
list box เลือกแสดงรูปแบบของวันที่ (Date Format )
โดย bankjittapol พ 20 พ.ย. 2019 6:55 pm บอร์ด Joomla Developing Knowledge
0
2
พ 20 พ.ย. 2019 6:55 pm โดย bankjittapol
คำสั่งเข้าใช้งาน PostgreSQL ด้วย Command Line
โดย mindphp อ 30 ก.ค. 2017 11:24 pm บอร์ด PostgreSQL
6
1808
พ 20 พ.ย. 2019 6:38 pm โดย mindphp
replace() คำสั่งค้นหาแทนที่ใน javascript
โดย jamepiyawat พ 20 พ.ย. 2019 6:36 pm บอร์ด Jquery & Ajax Knowledge
0
2
พ 20 พ.ย. 2019 6:36 pm โดย jamepiyawat
VDO - แนะนำฟังก์ชั่นระบบ Webboard Mindphp.com ใหม่ (phpbb v.3.2)
โดย numtan5839 พ 20 พ.ย. 2019 6:31 pm บอร์ด M097 - ตรีเนตร บูรณโพธิ์ทอง
0
2
พ 20 พ.ย. 2019 6:31 pm โดย numtan5839
วิธีการเขียน SQL เพื่ม เพิ่มคอลัมน์ ฐานข้อมูล
โดย Ittichai_chupol พ 20 พ.ย. 2019 6:06 pm บอร์ด SQL Knowledge
0
3
พ 20 พ.ย. 2019 6:06 pm โดย Ittichai_chupol
VDO - Program Exchange Rate
โดย numtan5839 อ 12 พ.ย. 2019 2:42 pm บอร์ด M097 - ตรีเนตร บูรณโพธิ์ทอง
2
62
พ 20 พ.ย. 2019 6:01 pm โดย numtan5839
วิธีเช็คเวอร์ชั่น ของ Joomla
โดย bankjittapol พ 20 พ.ย. 2019 5:39 pm บอร์ด Joomla Developing Knowledge
0
9
พ 20 พ.ย. 2019 5:39 pm โดย bankjittapol
G - ข้อมูลสำหรับทำระบบ สรุปความต้องการ / ประชุมกับลูกค้า- ThaiVI
โดย mindphp พ 10 ต.ค. 2018 3:29 am บอร์ด ThaiVI (Main)
10
129
พ 20 พ.ย. 2019 4:15 pm โดย thatsawan
การปรับเปลี่ยนข้อมูลของ odject โดยใช้ javascript
โดย Ittichai_chupol พ 20 พ.ย. 2019 3:34 pm บอร์ด Jquery & Ajax Knowledge
0
5
พ 20 พ.ย. 2019 3:34 pm โดย Ittichai_chupol
ค้นหาแบบนี้ ใช้ส่วนเสริมตัวไหนครับ
โดย toonytoony2004 อ 19 พ.ย. 2019 8:25 pm บอร์ด Joomla Development
2
20
พ 20 พ.ย. 2019 1:12 pm โดย mindphp
ระหว่าง joomla กับ wordpress แตกต่างกันยังไงครับ
โดย aloha11x พ 13 พ.ย. 2019 2:12 pm บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
1
55
พ 20 พ.ย. 2019 1:10 pm โดย mindphp
จะทำยังไงถึงจะแปลงวันที่ ให้อยู่ในรูปแบบของ universal date format ครับ
โดย bankjittapol พ 20 พ.ย. 2019 10:44 am บอร์ด Joomla Development
2
22
พ 20 พ.ย. 2019 6:24 pm โดย bankjittapol
งานประจำวันที่ 20 พฤศจิกายน 2562
โดย numtan5839 พ 20 พ.ย. 2019 10:10 am บอร์ด M097 - ตรีเนตร บูรณโพธิ์ทอง
0
15
พ 20 พ.ย. 2019 10:10 am โดย numtan5839
list box เพื่อเลือกจังหวัดที่ต้องการให้แสดงผลพยากรณ์อากาศ
โดย bankjittapol อ 19 พ.ย. 2019 7:12 pm บอร์ด Joomla Developing Knowledge
0
14
อ 19 พ.ย. 2019 7:12 pm โดย bankjittapol
justify-content: space-between คำสั่ง flex ที่จะช่วยให้ระยะห่างแต่ละรูปเท่ากัน
โดย jamepiyawat อ 19 พ.ย. 2019 6:13 pm บอร์ด CSS Knowledge
0
6
อ 19 พ.ย. 2019 6:13 pm โดย jamepiyawat
วิธีการสร้าง form เมื่อกดปุ่ม โดยใช้ javascript
โดย Ittichai_chupol อ 19 พ.ย. 2019 6:09 pm บอร์ด Jquery & Ajax Knowledge
0
11
อ 19 พ.ย. 2019 6:09 pm โดย Ittichai_chupol
Introducing the new Mindphp.com Webboard system function (phpbb v.3.2)
โดย numtan5839 อ 19 พ.ย. 2019 6:06 pm บอร์ด M097 - ตรีเนตร บูรณโพธิ์ทอง
0
7
อ 19 พ.ย. 2019 6:06 pm โดย numtan5839
อยากทราบวิธีการ Link ปุ่ม
โดย numtan5839 อ 19 พ.ย. 2019 5:06 pm บอร์ด MindPHP News / Feedback
2
28
อ 19 พ.ย. 2019 5:50 pm โดย numtan5839
อยากทราบวิธีการปรับเปลี่ยนค่า ตัวแปร array ใน javascript
โดย Ittichai_chupol อ 19 พ.ย. 2019 5:19 pm บอร์ด JavaScript & Jquery Ajax
4
19
อ 19 พ.ย. 2019 6:02 pm โดย jamepiyawat
report ปัญหา รูปโปรไฟล์หาย
โดย chatee supasand พ 13 พ.ย. 2019 12:46 pm บอร์ด MindPHP News / Feedback
1
39
อ 19 พ.ย. 2019 11:18 am โดย thatsawan