ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email (อีเมล) ไปยัง Email Address (อีเมลแอดเดรส) อื่นๆ

             สำหรับชีวิตในการทำงานของพนักงานในบริษัท หรือองค์กรต่างๆ ล้วนแล้วก็ต้องเคยใช้งานการส่ง Email ไม่ว่าจะส่งหาลูกค้า, เจ้านาย, หรือพนักงานภายในบริษัทเดียวกัน ก็มักจะทำการส่งต่อ Email เพื่อเป็นการติดต่อประสานงานระหว่างกัน สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบและข้อควรระวังในการส่งข้อมูลหรือข่าวสารต่างๆ ใน Email

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email

รูปแบบที่ 1 ส่ง Email โดยกรอกชื่อ Email Address ปลายทางที่ช่อง To: 

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

จุดประสงค์ในการใช้ช่อง To:

1. ส่งหาเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรเดียวกันที่ไม่เป็นทางการนัก เช่น ส่งไปหาเพื่อนหลายๆคน เพื่อนัดประชุม, สังสรรค์ เป็นต้น
2. ส่งรายงานการทำงานประจำวันแก่หัวหน้า แต่ ก็ CC: ไปยังเพื่อนร่วมแผนกด้วย เพื่อให้รับทราบ, และเพื่อนในแผนกก็ทราบเช่นกันว่า ข้อมูลเหล่านี้ได้ส่งไปให้หัวหน้าด้วย

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง To: ห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ โดยกรอก Email Address ของลูกค้าทั้งหมดในช่อง TO: เด็ดขาด  เพราะ Email Address ที่กรอกในช่องนี้จะแสดงให้กับผู้รับรายอื่นๆ เห็นด้วยทั้งหมด

รูปแบบที่ 2 ช่อง Cc: Cc ย่อมากจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราต้องการส่งอีเมล์ CC: ไปให้ D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com, E @mindphp.com  เปิดอ่านก็จะเข้าใจว่าจุดประสงค์ของผู้ส่ง คือ ต้องการเพียงให้ทราบเรื่องเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้เราโดยตรง กล่าวโดยสรุปได้ว่าการส่งแบบ Cc: คือ ต้องการให้ผู้รับได้รับทราบเรื่องด้วยเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้โดยตรง

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง Cc: จริงๆแล้ว ช่อง To กับ  Cc นั้นคล้ายกันมาก เพราะผู้รับก็จะรู้เหมือนกัน ว่าผู้ส่งได้ส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ใครบ้าง ดังนั้นจึงห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ ในช่อง Cc เด็ดขาด 

รูปแบบที่ 3 ช่อง Bcc: Bcc ย่อมากจากคำว่า Blind Carbon Copy คือ ส่งสำเนาลับถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราส่ง Bcc: ไปยัง D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ D @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ E @mindphp.com ด้วย เปรียบเสมือนว่าเราส่งไปให้ D @mindphp.com คนเดียว ในทางกลับกันเมื่อ E @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ E @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราก็ส่งข้อความเช่นเดียวกันไปให้ D @mindphp.com ด้วย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
ความขี้เกียจ
โดย noppadonsk อ 28 ม.ค. 2020 3:14 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
58
อ 28 ม.ค. 2020 3:14 pm โดย noppadonsk
เรียนรู้หลักการในการเขียน Flow chart ให้ง่ายต่อการแสดงลำดับการทำงาน
โดย nutchasn อ 28 ม.ค. 2020 2:46 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
82
อ 28 ม.ค. 2020 2:46 pm โดย nutchasn
ขอสอบถามครับ ไม่สามารถแสดงผลรูปภาพบน html ได้
โดย benzas00123 อ 28 ม.ค. 2020 2:28 pm บอร์ด HTML CSS
6
63
อ 28 ม.ค. 2020 3:03 pm โดย benzas00123
ความแตกต่างของการบันทึกบัญชีแบบ Periodic และ Perpetual ให้ง่ายต่อการคำนวณ
โดย nutchasn อ 28 ม.ค. 2020 1:38 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
42
อ 28 ม.ค. 2020 1:38 pm โดย nutchasn
ทำความรู้จักกับโปรแกรม easy acc โปรแกรมอำนวยความสะดวยต่อการจัดการระบบบัญชี
โดย nutchasn จ 27 ม.ค. 2020 7:12 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
110
จ 27 ม.ค. 2020 7:12 pm โดย nutchasn
อยากทรบวิธีการตรวจสอบความถูกต้องของเลขบัตรประชาชน
โดย Ittichai_chupol จ 27 ม.ค. 2020 6:33 pm บอร์ด Programming - PHP
0
121
จ 27 ม.ค. 2020 6:33 pm โดย Ittichai_chupol
Pillow library ฟังก์ชั่น rotate ใช้สำหรับการหมุนรูปภาพ
โดย benzas00123 จ 27 ม.ค. 2020 6:22 pm บอร์ด Python Knowledge
0
78
จ 27 ม.ค. 2020 6:22 pm โดย benzas00123
Pillow library ความแตกต่างระหว่างฟังก์ชั่น thumbnail และ resize
โดย benzas00123 จ 27 ม.ค. 2020 6:10 pm บอร์ด Python Knowledge
0
55
จ 27 ม.ค. 2020 6:10 pm โดย benzas00123
Pillow library การปรับขนาดรูปภาพด้วยฟังก์ชั่น resize()
โดย benzas00123 จ 27 ม.ค. 2020 5:58 pm บอร์ด Python Knowledge
0
66
จ 27 ม.ค. 2020 5:58 pm โดย benzas00123
วิธีการเดินทางจากบ้าน นครราชสีมา - กรุงเทพฯ
โดย nutchasn จ 27 ม.ค. 2020 3:40 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
60
จ 27 ม.ค. 2020 3:40 pm โดย nutchasn
คนเจ้าชู้?
โดย noppadonsk จ 27 ม.ค. 2020 11:16 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
62
จ 27 ม.ค. 2020 11:16 am โดย noppadonsk
รับติดตั้งระบบ Skype for Business และ Microsoft Teams
โดย Atomseed Suckseed จ 27 ม.ค. 2020 11:05 am บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
0
103
จ 27 ม.ค. 2020 11:05 am โดย Atomseed Suckseed
ขอสอบถามเกี่ยวกับ การ send_file zip ครับ
โดย benzas00123 ส 25 ม.ค. 2020 8:44 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
6
124
อ 28 ม.ค. 2020 10:24 am โดย benzas00123
ขอสอบถามเกี่ยวกับวิธีสร้างตัวไว้สำหรับ download หน่อยครับ
โดย benzas00123 ส 25 ม.ค. 2020 5:53 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
2
80
จ 27 ม.ค. 2020 4:00 pm โดย mindphp
pycharm รันภาษาไทยไม่ได้
โดย Anonymous ส 25 ม.ค. 2020 5:29 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
0
50
ส 25 ม.ค. 2020 5:29 pm โดย บุคคลทั่วไป
pycharm รันภาษไม่ได้
โดย Anonymous ส 25 ม.ค. 2020 5:15 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
1
52
ส 25 ม.ค. 2020 5:16 pm โดย mindphp
ขอสอบถามวิธีการ ปิด ip หน่อยครับ
โดย benzas00123 ส 25 ม.ค. 2020 2:48 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
2
60
ส 25 ม.ค. 2020 5:39 pm โดย benzas00123
จะทำไรให้ View Detail จัดเรียงได้ครับ
โดย jamepiyawat ส 25 ม.ค. 2020 2:32 pm บอร์ด Joomla Development
1
1246
ส 25 ม.ค. 2020 2:41 pm โดย mindphp
os.mkdir ฟังก์ชั่นสำหรับการสร้าง folder ใหม่
โดย benzas00123 ศ 24 ม.ค. 2020 6:44 pm บอร์ด Python Knowledge
0
61
ศ 24 ม.ค. 2020 6:44 pm โดย benzas00123
upload รูปภาพหลายๆรูป ด้วย Flask
โดย benzas00123 ศ 24 ม.ค. 2020 6:31 pm บอร์ด Python Knowledge
0
64
ศ 24 ม.ค. 2020 6:31 pm โดย benzas00123