ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email (อีเมล) ไปยัง Email Address (อีเมลแอดเดรส) อื่นๆ

             สำหรับชีวิตในการทำงานของพนักงานในบริษัท หรือองค์กรต่างๆ ล้วนแล้วก็ต้องเคยใช้งานการส่ง Email ไม่ว่าจะส่งหาลูกค้า, เจ้านาย, หรือพนักงานภายในบริษัทเดียวกัน ก็มักจะทำการส่งต่อ Email เพื่อเป็นการติดต่อประสานงานระหว่างกัน สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบและข้อควรระวังในการส่งข้อมูลหรือข่าวสารต่างๆ ใน Email

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email

รูปแบบที่ 1 ส่ง Email โดยกรอกชื่อ Email Address ปลายทางที่ช่อง To: 

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

จุดประสงค์ในการใช้ช่อง To:

1. ส่งหาเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรเดียวกันที่ไม่เป็นทางการนัก เช่น ส่งไปหาเพื่อนหลายๆคน เพื่อนัดประชุม, สังสรรค์ เป็นต้น
2. ส่งรายงานการทำงานประจำวันแก่หัวหน้า แต่ ก็ CC: ไปยังเพื่อนร่วมแผนกด้วย เพื่อให้รับทราบ, และเพื่อนในแผนกก็ทราบเช่นกันว่า ข้อมูลเหล่านี้ได้ส่งไปให้หัวหน้าด้วย

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง To: ห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ โดยกรอก Email Address ของลูกค้าทั้งหมดในช่อง TO: เด็ดขาด  เพราะ Email Address ที่กรอกในช่องนี้จะแสดงให้กับผู้รับรายอื่นๆ เห็นด้วยทั้งหมด

รูปแบบที่ 2 ช่อง Cc: Cc ย่อมากจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราต้องการส่งอีเมล์ CC: ไปให้ D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com, E @mindphp.com  เปิดอ่านก็จะเข้าใจว่าจุดประสงค์ของผู้ส่ง คือ ต้องการเพียงให้ทราบเรื่องเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้เราโดยตรง กล่าวโดยสรุปได้ว่าการส่งแบบ Cc: คือ ต้องการให้ผู้รับได้รับทราบเรื่องด้วยเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้โดยตรง

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง Cc: จริงๆแล้ว ช่อง To กับ  Cc นั้นคล้ายกันมาก เพราะผู้รับก็จะรู้เหมือนกัน ว่าผู้ส่งได้ส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ใครบ้าง ดังนั้นจึงห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ ในช่อง Cc เด็ดขาด 

รูปแบบที่ 3 ช่อง Bcc: Bcc ย่อมากจากคำว่า Blind Carbon Copy คือ ส่งสำเนาลับถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราส่ง Bcc: ไปยัง D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ D @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ E @mindphp.com ด้วย เปรียบเสมือนว่าเราส่งไปให้ D @mindphp.com คนเดียว ในทางกลับกันเมื่อ E @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ E @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราก็ส่งข้อความเช่นเดียวกันไปให้ D @mindphp.com ด้วย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
วิธีการนำชื่อข้อมูลในชื่อในฐานข้อมูล ในไฟล์ XML ของ module joomla
โดย jamepiyawat ส 18 ม.ค. 2020 6:44 pm บอร์ด Joomla Developing Knowledge
0
251
ส 18 ม.ค. 2020 6:44 pm โดย jamepiyawat
วิธีการจัดทำการระบบแจ้้งเตือนใน phpbb
โดย Ittichai_chupol ส 18 ม.ค. 2020 5:42 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
242
ส 18 ม.ค. 2020 5:42 pm โดย Ittichai_chupol
Pillow library ปรับขนาดรูปเป็นเปอร์เซ็นเพื่อนำไปใช้งานได้สะดวก
โดย benzas00123 ส 18 ม.ค. 2020 5:25 pm บอร์ด Python Knowledge
0
74
ส 18 ม.ค. 2020 5:25 pm โดย benzas00123
Pillow library Optimize รูปภาพเพื่อให้มีขนาดของข้อมูลที่เล็กลง
โดย benzas00123 ส 18 ม.ค. 2020 2:53 pm บอร์ด Python Knowledge
0
218
ส 18 ม.ค. 2020 2:53 pm โดย benzas00123
ตัวช่วยในการคำนวณแคลอรี่สำหรับผู้ที่รักการออกกำลังกาย
โดย prmindphp ส 18 ม.ค. 2020 11:50 am บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
211
ส 18 ม.ค. 2020 11:50 am โดย prmindphp
เราจะเก็บรูปข้อมูลของรูปลง database เราจะใช้ data type อะไรครับ
โดย benzas00123 ส 18 ม.ค. 2020 11:31 am บอร์ด SQL - Database
2
232
ส 18 ม.ค. 2020 1:17 pm โดย benzas00123
อยากทราบวิธีการแก้ไขปัญหาการ อัพโหลดไฟล์ excel แล้วไม่รองรับภาษาไทย
โดย Ittichai_chupol ศ 17 ม.ค. 2020 5:58 pm บอร์ด Programming - PHP
7
202
จ 20 ม.ค. 2020 2:05 pm โดย saravana
ต้องการนับจำนวนอักษรเเละตัดอักษรที่เกิน มีปัญหากับภาษาไทย
โดย thatsawan ศ 17 ม.ค. 2020 5:18 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
0
75
ศ 17 ม.ค. 2020 5:18 pm โดย thatsawan
สอบถามครับ ลูปค่าออกมาแล้วต้องการให้มันเก็บค่าในตัวแปร ต้องทำยังไงครับ
โดย chatee supasand ศ 17 ม.ค. 2020 3:51 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
3
172
ศ 17 ม.ค. 2020 5:19 pm โดย thatsawan
อยากทราบวิธีก่ารเปิด exe ใน ubutu เวอชั่น 14
โดย Ittichai_chupol ศ 17 ม.ค. 2020 2:33 pm บอร์ด Programming - PHP
2
185
ศ 17 ม.ค. 2020 4:14 pm โดย Ittichai_chupol
วิธีการสร้างระบบชำระเงินด้วย omise โดยใช้ php
โดย Ittichai_chupol พฤ 16 ม.ค. 2020 6:53 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
123
พฤ 16 ม.ค. 2020 6:53 pm โดย Ittichai_chupol
Pillow library กับการ เปลี่ยนนามสกุล img ทีเดียวหลายๆ file
โดย benzas00123 พฤ 16 ม.ค. 2020 5:45 pm บอร์ด Python Knowledge
0
67
พฤ 16 ม.ค. 2020 5:45 pm โดย benzas00123
Pillow library ในการจัดการและประมวลผลรูปภาพ
โดย benzas00123 พฤ 16 ม.ค. 2020 5:04 pm บอร์ด Python Knowledge
0
130
พฤ 16 ม.ค. 2020 5:04 pm โดย benzas00123
ความแตกต่างระหว่าง visibility: hidden; กับ display: none;
โดย Ittichai_chupol พ 15 ม.ค. 2020 6:44 pm บอร์ด CSS Knowledge
0
168
พ 15 ม.ค. 2020 6:44 pm โดย Ittichai_chupol
ตัวอย่าง การ Query ข้อมูลทีเป็นที่ได้ผลการค้นหา
โดย mindphp พ 15 ม.ค. 2020 6:40 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
0
85
พ 15 ม.ค. 2020 6:40 pm โดย mindphp
สอบถามครับ ทำไมสร้างตารางฐานข้อมูลแล้ว มันไม่ใน ใน pg
โดย chatee supasand พ 15 ม.ค. 2020 5:55 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
4
118
พ 15 ม.ค. 2020 6:07 pm โดย thatsawan
ขอสอบถาม error ของ flask ครับ
โดย benzas00123 พ 15 ม.ค. 2020 10:44 am บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
4
119
พ 15 ม.ค. 2020 10:53 am โดย benzas00123
สอบถาม code ของ Flask หน่อยครับว่ามันเอาไว้ใช้ทำอะไร
โดย benzas00123 อ 14 ม.ค. 2020 4:50 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
3
134
พ 15 ม.ค. 2020 5:54 am โดย mindphp
วิธีการเพิ่มส่วนการแสดงในหน้าสมัครสมาชิกของ เว็บบอร์ด phpbb
โดย Ittichai_chupol อ 14 ม.ค. 2020 3:19 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
102
อ 14 ม.ค. 2020 3:19 pm โดย Ittichai_chupol
อยากทราบวิธีการแก้ไขปัญหา การเปิดใช้งาน xampp
โดย Ittichai_chupol อ 14 ม.ค. 2020 11:11 am บอร์ด Programming - PHP
6
2370
อ 14 ม.ค. 2020 3:20 pm โดย Ittichai_chupol