ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email (อีเมล) ไปยัง Email Address (อีเมลแอดเดรส) อื่นๆ

             สำหรับชีวิตในการทำงานของพนักงานในบริษัท หรือองค์กรต่างๆ ล้วนแล้วก็ต้องเคยใช้งานการส่ง Email ไม่ว่าจะส่งหาลูกค้า, เจ้านาย, หรือพนักงานภายในบริษัทเดียวกัน ก็มักจะทำการส่งต่อ Email เพื่อเป็นการติดต่อประสานงานระหว่างกัน สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบและข้อควรระวังในการส่งข้อมูลหรือข่าวสารต่างๆ ใน Email

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email

รูปแบบที่ 1 ส่ง Email โดยกรอกชื่อ Email Address ปลายทางที่ช่อง To: 

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

จุดประสงค์ในการใช้ช่อง To:

1. ส่งหาเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรเดียวกันที่ไม่เป็นทางการนัก เช่น ส่งไปหาเพื่อนหลายๆคน เพื่อนัดประชุม, สังสรรค์ เป็นต้น
2. ส่งรายงานการทำงานประจำวันแก่หัวหน้า แต่ ก็ CC: ไปยังเพื่อนร่วมแผนกด้วย เพื่อให้รับทราบ, และเพื่อนในแผนกก็ทราบเช่นกันว่า ข้อมูลเหล่านี้ได้ส่งไปให้หัวหน้าด้วย

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง To: ห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ โดยกรอก Email Address ของลูกค้าทั้งหมดในช่อง TO: เด็ดขาด  เพราะ Email Address ที่กรอกในช่องนี้จะแสดงให้กับผู้รับรายอื่นๆ เห็นด้วยทั้งหมด

รูปแบบที่ 2 ช่อง Cc: Cc ย่อมากจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราต้องการส่งอีเมล์ CC: ไปให้ D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com, E @mindphp.com  เปิดอ่านก็จะเข้าใจว่าจุดประสงค์ของผู้ส่ง คือ ต้องการเพียงให้ทราบเรื่องเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้เราโดยตรง กล่าวโดยสรุปได้ว่าการส่งแบบ Cc: คือ ต้องการให้ผู้รับได้รับทราบเรื่องด้วยเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้โดยตรง

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง Cc: จริงๆแล้ว ช่อง To กับ  Cc นั้นคล้ายกันมาก เพราะผู้รับก็จะรู้เหมือนกัน ว่าผู้ส่งได้ส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ใครบ้าง ดังนั้นจึงห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ ในช่อง Cc เด็ดขาด 

รูปแบบที่ 3 ช่อง Bcc: Bcc ย่อมากจากคำว่า Blind Carbon Copy คือ ส่งสำเนาลับถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราส่ง Bcc: ไปยัง D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ D @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ E @mindphp.com ด้วย เปรียบเสมือนว่าเราส่งไปให้ D @mindphp.com คนเดียว ในทางกลับกันเมื่อ E @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ E @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราก็ส่งข้อความเช่นเดียวกันไปให้ D @mindphp.com ด้วย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
วิธีการ ปลด permission ไฟล์ที่อัพโหลดบน ubuntu ด้วยการ chmod folder 777 ใน phpbb
โดย Ittichai_chupol อ 07 ม.ค. 2020 5:50 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
91
อ 07 ม.ค. 2020 5:50 pm โดย Ittichai_chupol
Microsoft เปิดให้ผู้ใช้ Windows 7 , 8 , 8.1 สามารถทำการอัพเกรดเป็น Windows 10 ได้ฟรี
โดย benzas00123 อ 07 ม.ค. 2020 5:34 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
97
อ 07 ม.ค. 2020 5:34 pm โดย benzas00123
วิธีการปลดล็อคหน้าจอคอมพิวเตอร์ด้วยใบหน้า เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของเครื่องคอมพิวเตอร์
โดย benzas00123 อ 07 ม.ค. 2020 4:41 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
116
อ 07 ม.ค. 2020 4:41 pm โดย benzas00123
คำค้นหาประจำปี 2019 ในประเทศไทย จาก Google
โดย chatee supasand อ 07 ม.ค. 2020 4:36 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
1
84
อ 14 ม.ค. 2020 3:30 pm โดย LEG
วิธีการปิดเครื่องแบบ Slide to shut down
โดย benzas00123 อ 07 ม.ค. 2020 3:57 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
76
อ 07 ม.ค. 2020 3:57 pm โดย benzas00123
ปฏิทินประจําปี 2563 ธีมรูปแบบผู้หญิง สีชมพูสวยสดใส
โดย noppadonsk อ 07 ม.ค. 2020 3:29 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
113
อ 07 ม.ค. 2020 3:29 pm โดย noppadonsk
วิธีการ Reset Windows 10 ให้กลับมาเหมือนตอนเพิ่งจะลง Windows ใหม่ๆ
โดย benzas00123 อ 07 ม.ค. 2020 2:44 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
96
อ 07 ม.ค. 2020 2:44 pm โดย benzas00123
อยากทราบวิธีการ ที่จะทำให้ ไฟล์ที่อัพโหลดมา ไม่ติด permission ใน ubuntu
โดย Ittichai_chupol อ 07 ม.ค. 2020 10:31 am บอร์ด Programming - PHP
3
90
อ 07 ม.ค. 2020 1:21 pm โดย mindphp
G - เตรียมเก็บข้อมูล 07 มกราคม 2563 ขั้นระบบบัญชี
โดย thatsawan จ 06 ม.ค. 2020 10:51 pm บอร์ด AZKing (Main)
0
9
จ 06 ม.ค. 2020 10:51 pm โดย thatsawan
ทำความรู้จักับโปรแกรม MAYA - โปรแกรมสำหรับปั้นโมเดล ทำอนิเมชั่นและงานด้านกราฟิก 3 มิติ
โดย benzas00123 จ 06 ม.ค. 2020 5:21 pm บอร์ด Graphic design
0
136
จ 06 ม.ค. 2020 5:21 pm โดย benzas00123
อยากทราบวิธีการสร้างปุ่มสำหรับดาวน์โหลดรูป
โดย Ittichai_chupol จ 06 ม.ค. 2020 3:05 pm บอร์ด Programming - PHP
1
95
อ 14 ม.ค. 2020 2:00 pm โดย mindphp
สอบถาม ubuntu เข้าไม่ได้เป็นเพราะอะไร
โดย jirawoot จ 06 ม.ค. 2020 3:04 pm บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
3
129
จ 06 ม.ค. 2020 4:43 pm โดย mindphp
พาทัวร์พัทยา 1 วันในมุมมองของไกด์
โดย benzas00123 จ 06 ม.ค. 2020 2:36 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
1
109
จ 27 ม.ค. 2020 10:42 pm โดย odin83
วิธีการเขียนโคดเพื่ออัพโหลดไฟล์ เข้าไปในโฟลเดอร์ที่ต้องการพร้อมกับข้อมูลของไฟล์ลงฐานข้อมูล โดยใช้ phpbb
โดย Ittichai_chupol จ 06 ม.ค. 2020 2:20 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
77
จ 06 ม.ค. 2020 2:20 pm โดย Ittichai_chupol
ต้องทำยังไงถึงจะให้แสดงภาพที่เป็นนามสกุล gif ได้ครับ
โดย jamepiyawat ส 04 ม.ค. 2020 3:26 pm บอร์ด HTML CSS
4
145
จ 06 ม.ค. 2020 5:28 pm โดย jamepiyawat
วิธีการสร้าง Extension ในส่วนของ User control panel
โดย Ittichai_chupol ศ 03 ม.ค. 2020 1:25 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
84
ศ 03 ม.ค. 2020 1:25 pm โดย Ittichai_chupol
ปฏิทินประจําปี 2563 ธีมรูปแบบเงินดิจิตอล
โดย noppadonsk ศ 03 ม.ค. 2020 10:40 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
1
168
ส 04 ม.ค. 2020 4:37 am โดย mindphp
สวัสดิการที่คนวัยทำงานควรมีเพื่อสร้างความสมดุลชีวิต
โดย medalezga ศ 03 ม.ค. 2020 4:09 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
62
ศ 03 ม.ค. 2020 4:09 am โดย medalezga
B - เข้าเว็ป Leads CRM ไม่ได้
โดย thatsawan พฤ 02 ม.ค. 2020 9:30 pm บอร์ด MD-CRM - Tester
1
5
ศ 03 ม.ค. 2020 6:24 am โดย mindphp
มาแล้ว MDRental ตัวช่วยในการบริหารจัดการพื้นที่สำหรับธุรกิจให้เช่า
โดย prmindphp พฤ 02 ม.ค. 2020 7:33 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
120
พฤ 02 ม.ค. 2020 7:33 pm โดย prmindphp