ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email (อีเมล) ไปยัง Email Address (อีเมลแอดเดรส) อื่นๆ

             สำหรับชีวิตในการทำงานของพนักงานในบริษัท หรือองค์กรต่างๆ ล้วนแล้วก็ต้องเคยใช้งานการส่ง Email ไม่ว่าจะส่งหาลูกค้า, เจ้านาย, หรือพนักงานภายในบริษัทเดียวกัน ก็มักจะทำการส่งต่อ Email เพื่อเป็นการติดต่อประสานงานระหว่างกัน สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบและข้อควรระวังในการส่งข้อมูลหรือข่าวสารต่างๆ ใน Email

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email

รูปแบบที่ 1 ส่ง Email โดยกรอกชื่อ Email Address ปลายทางที่ช่อง To: 

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

จุดประสงค์ในการใช้ช่อง To:

1. ส่งหาเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรเดียวกันที่ไม่เป็นทางการนัก เช่น ส่งไปหาเพื่อนหลายๆคน เพื่อนัดประชุม, สังสรรค์ เป็นต้น
2. ส่งรายงานการทำงานประจำวันแก่หัวหน้า แต่ ก็ CC: ไปยังเพื่อนร่วมแผนกด้วย เพื่อให้รับทราบ, และเพื่อนในแผนกก็ทราบเช่นกันว่า ข้อมูลเหล่านี้ได้ส่งไปให้หัวหน้าด้วย

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง To: ห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ โดยกรอก Email Address ของลูกค้าทั้งหมดในช่อง TO: เด็ดขาด  เพราะ Email Address ที่กรอกในช่องนี้จะแสดงให้กับผู้รับรายอื่นๆ เห็นด้วยทั้งหมด

รูปแบบที่ 2 ช่อง Cc: Cc ย่อมากจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราต้องการส่งอีเมล์ CC: ไปให้ D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com, E @mindphp.com  เปิดอ่านก็จะเข้าใจว่าจุดประสงค์ของผู้ส่ง คือ ต้องการเพียงให้ทราบเรื่องเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้เราโดยตรง กล่าวโดยสรุปได้ว่าการส่งแบบ Cc: คือ ต้องการให้ผู้รับได้รับทราบเรื่องด้วยเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้โดยตรง

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง Cc: จริงๆแล้ว ช่อง To กับ  Cc นั้นคล้ายกันมาก เพราะผู้รับก็จะรู้เหมือนกัน ว่าผู้ส่งได้ส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ใครบ้าง ดังนั้นจึงห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ ในช่อง Cc เด็ดขาด 

รูปแบบที่ 3 ช่อง Bcc: Bcc ย่อมากจากคำว่า Blind Carbon Copy คือ ส่งสำเนาลับถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราส่ง Bcc: ไปยัง D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ D @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ E @mindphp.com ด้วย เปรียบเสมือนว่าเราส่งไปให้ D @mindphp.com คนเดียว ในทางกลับกันเมื่อ E @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ E @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราก็ส่งข้อความเช่นเดียวกันไปให้ D @mindphp.com ด้วย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
ขอสอบถามวิธีการ บันทึก File ที่เปิดด้วยคำสัง vi ~/.bashrc ใน Command Terminal
โดย makup พ 07 ต.ค. 2020 11:35 am บอร์ด Programming - PHP
4
262
พ 07 ต.ค. 2020 12:13 pm โดย makup
7 เหตุผลที่ 'ควร' มี MA Service
โดย PhoorichayaM พ 07 ต.ค. 2020 11:12 am บอร์ด Share Knowledge
0
206
พ 07 ต.ค. 2020 11:12 am โดย PhoorichayaM
อัพเดทใหม่ Joomla 3.9.22 ปรับปรุงแก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ
โดย tsukasaz พ 07 ต.ค. 2020 10:39 am บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
213
พ 07 ต.ค. 2020 10:39 am โดย tsukasaz
Digital disruption คือ และสำคัญอย่างไรต่อธุรกิจ
โดย ploypola อ 06 ต.ค. 2020 9:23 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
152
อ 06 ต.ค. 2020 9:23 pm โดย ploypola
เทคนิคการแปลภาษาเพื่อธุรกิจ
โดย PhoorichayaM อ 06 ต.ค. 2020 6:43 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
163
อ 06 ต.ค. 2020 6:43 pm โดย PhoorichayaM
เทคนิคการแปลภาษาทางธุรกิจ สำหรับมือใหม่หัดแปล
โดย PhoorichayaM อ 06 ต.ค. 2020 6:27 pm บอร์ด Share Knowledge
0
169
อ 06 ต.ค. 2020 6:27 pm โดย PhoorichayaM
โครงสร้าง File ของ Laravel สำหรับผู้เริ่มต้นหัด เขียนโปรแกรม Framework PHP
โดย makup อ 06 ต.ค. 2020 5:35 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
156
อ 06 ต.ค. 2020 5:35 pm โดย makup
แนะนำตัวอย่าง Project (Opensource) ที่พัฒนาด้วย Framework Laravel
โดย makup อ 06 ต.ค. 2020 5:35 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
219
อ 06 ต.ค. 2020 5:35 pm โดย makup