ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email (อีเมล) ไปยัง Email Address (อีเมลแอดเดรส) อื่นๆ

             สำหรับชีวิตในการทำงานของพนักงานในบริษัท หรือองค์กรต่างๆ ล้วนแล้วก็ต้องเคยใช้งานการส่ง Email ไม่ว่าจะส่งหาลูกค้า, เจ้านาย, หรือพนักงานภายในบริษัทเดียวกัน ก็มักจะทำการส่งต่อ Email เพื่อเป็นการติดต่อประสานงานระหว่างกัน สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบและข้อควรระวังในการส่งข้อมูลหรือข่าวสารต่างๆ ใน Email

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email

รูปแบบที่ 1 ส่ง Email โดยกรอกชื่อ Email Address ปลายทางที่ช่อง To: 

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

จุดประสงค์ในการใช้ช่อง To:

1. ส่งหาเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรเดียวกันที่ไม่เป็นทางการนัก เช่น ส่งไปหาเพื่อนหลายๆคน เพื่อนัดประชุม, สังสรรค์ เป็นต้น
2. ส่งรายงานการทำงานประจำวันแก่หัวหน้า แต่ ก็ CC: ไปยังเพื่อนร่วมแผนกด้วย เพื่อให้รับทราบ, และเพื่อนในแผนกก็ทราบเช่นกันว่า ข้อมูลเหล่านี้ได้ส่งไปให้หัวหน้าด้วย

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง To: ห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ โดยกรอก Email Address ของลูกค้าทั้งหมดในช่อง TO: เด็ดขาด  เพราะ Email Address ที่กรอกในช่องนี้จะแสดงให้กับผู้รับรายอื่นๆ เห็นด้วยทั้งหมด

รูปแบบที่ 2 ช่อง Cc: Cc ย่อมากจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราต้องการส่งอีเมล์ CC: ไปให้ D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com, E @mindphp.com  เปิดอ่านก็จะเข้าใจว่าจุดประสงค์ของผู้ส่ง คือ ต้องการเพียงให้ทราบเรื่องเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้เราโดยตรง กล่าวโดยสรุปได้ว่าการส่งแบบ Cc: คือ ต้องการให้ผู้รับได้รับทราบเรื่องด้วยเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้โดยตรง

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง Cc: จริงๆแล้ว ช่อง To กับ  Cc นั้นคล้ายกันมาก เพราะผู้รับก็จะรู้เหมือนกัน ว่าผู้ส่งได้ส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ใครบ้าง ดังนั้นจึงห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ ในช่อง Cc เด็ดขาด 

รูปแบบที่ 3 ช่อง Bcc: Bcc ย่อมากจากคำว่า Blind Carbon Copy คือ ส่งสำเนาลับถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราส่ง Bcc: ไปยัง D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ D @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ E @mindphp.com ด้วย เปรียบเสมือนว่าเราส่งไปให้ D @mindphp.com คนเดียว ในทางกลับกันเมื่อ E @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ E @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราก็ส่งข้อความเช่นเดียวกันไปให้ D @mindphp.com ด้วย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
พิมพ์ข้อความเว็บบอร์ด แล้วกดไปโดยเว็บบอร์ดที่โชว์ในรูปแบบโทรศัพท์ทำยังไง
โดย Udomsak2539 จ 14 ก.ย. 2020 2:59 pm บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
1
79
จ 14 ก.ย. 2020 3:05 pm โดย tsukasaz
keyword
โดย Udomsak2539 จ 14 ก.ย. 2020 11:27 am บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
2
94
อ 15 ก.ย. 2020 10:07 am โดย Udomsak2539
ลบคอมเม้นของเว็บบอร์ด PHP ยังไง
โดย Udomsak2539 จ 14 ก.ย. 2020 10:58 am บอร์ด MindPHP News & Feedback
2
110
จ 14 ก.ย. 2020 11:07 am โดย Udomsak2539
วิธีใช้คีย์ลัดเปลี่ยนภาษาใน Ubantu กดตรงไหนเหรอคะ
โดย fhakun จ 14 ก.ย. 2020 10:56 am บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
5
188
พ 16 ก.ย. 2020 5:09 pm โดย chatee supasand
การใส่ใจลูกน้อยวัยทารกที่มีอาการผื่นแดงแพ้ตามลำตัว
โดย medalezga ศ 11 ก.ย. 2020 4:38 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
133
ศ 11 ก.ย. 2020 4:38 pm โดย medalezga
วิธี Setup SSL ให้กับ GitLab เข้าใช้งาน https ได้ง่ายไม่ต้องแก้ไขโค้ดได้แล้วด้วย GitLab 12
โดย mindphp อ 08 ก.ย. 2020 8:29 pm บอร์ด Linux - Web Server
1
201
อ 08 ก.ย. 2020 8:42 pm โดย mindphp
สอบถามเรื่อง Output ข้อมูล Keywords ที่ได้จาก Youtube ครับ
โดย nai_cyp ส 05 ก.ย. 2020 6:35 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
1
188
ส 05 ก.ย. 2020 7:53 pm โดย mindphp
geckodriver คืออะไรครับ ?
โดย nai_cyp พฤ 03 ก.ย. 2020 10:49 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
2
306
ส 05 ก.ย. 2020 11:33 pm โดย nai_cyp
วิธีเลือกงาน
โดย jataz2 พฤ 03 ก.ย. 2020 5:51 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
202
พฤ 03 ก.ย. 2020 5:51 pm โดย jataz2
งานที่ได้เงินเดือนเยอะ
โดย jataz2 พฤ 03 ก.ย. 2020 5:38 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
164
พฤ 03 ก.ย. 2020 5:38 pm โดย jataz2
จัดการขยะ กับน้ำเสีย
โดย jataz2 พฤ 03 ก.ย. 2020 5:25 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
154
พฤ 03 ก.ย. 2020 5:25 pm โดย jataz2
ปัญหาการบันทึกใบแจ้งหนี้ในระบบ กับใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษีที่ได้รับจากเจ้าหนี้ไม่ตรงกัน จะต้องทำอย่างไร
โดย natthanit.r2538 พฤ 03 ก.ย. 2020 3:51 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
145
พฤ 03 ก.ย. 2020 3:51 pm โดย natthanit.r2538
Edge Computing คืออะไร และมีประโยชน์อย่างไร
โดย nai_cyp อ 01 ก.ย. 2020 6:27 pm บอร์ด Share Knowledge
1
201
พฤ 10 ก.ย. 2020 5:15 pm โดย บุคคลทั่วไป
การสร้างบทความและสินค้าไว้ในหน้าเดียวกันในร้านค้าออนไลน์ด้วย Plugin Content Product Match ใน MooZiiCart
โดย bolue อ 01 ก.ย. 2020 3:51 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
198
อ 01 ก.ย. 2020 3:51 pm โดย bolue
โชว์สินค้าสไลด์ในร้านค้าออนไลน์ด้วย Module Ajax Search ใน MooZiiCart
โดย bolue อ 01 ก.ย. 2020 3:42 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
120
อ 01 ก.ย. 2020 3:42 pm โดย bolue
โชว์สินค้าสไลด์ในร้านค้าออนไลน์ด้วย Module Product Slide ใน MooZiiCart
โดย bolue อ 01 ก.ย. 2020 3:34 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
114
อ 01 ก.ย. 2020 3:34 pm โดย bolue
แสดงสถิติของร้านค้าในร้านค้าออนไลน์ด้วย Module Statistics ใน MooZiiCart
โดย bolue อ 01 ก.ย. 2020 3:30 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
98
อ 01 ก.ย. 2020 3:30 pm โดย bolue
แสดง ratings ของสินค้าในร้านค้าออนไลน์ด้วย Module Products Reviews ใน MooZiiCart
โดย bolue อ 01 ก.ย. 2020 3:20 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
86
อ 01 ก.ย. 2020 3:20 pm โดย bolue
แสดงป้ายกำกับสินค้าในร้านค้าออนไลน์ด้วย Module Product Labels ใน MooZiiCart
โดย bolue อ 01 ก.ย. 2020 3:12 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
91
อ 01 ก.ย. 2020 3:12 pm โดย bolue
Import excel .xlxs มีปัญหาอยู่ไฟล์หนึ่งไม่สามารถเเสดงได้ เจอ error ไม่ทราบว่าเกิดจากอะไร
โดย thatsawan อ 01 ก.ย. 2020 11:44 am บอร์ด Programming - PHP
1
448
อ 01 ก.ย. 2020 11:45 am โดย thatsawan