ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email (อีเมล) ไปยัง Email Address (อีเมลแอดเดรส) อื่นๆ

             สำหรับชีวิตในการทำงานของพนักงานในบริษัท หรือองค์กรต่างๆ ล้วนแล้วก็ต้องเคยใช้งานการส่ง Email ไม่ว่าจะส่งหาลูกค้า, เจ้านาย, หรือพนักงานภายในบริษัทเดียวกัน ก็มักจะทำการส่งต่อ Email เพื่อเป็นการติดต่อประสานงานระหว่างกัน สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบและข้อควรระวังในการส่งข้อมูลหรือข่าวสารต่างๆ ใน Email

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email

รูปแบบที่ 1 ส่ง Email โดยกรอกชื่อ Email Address ปลายทางที่ช่อง To: 

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

จุดประสงค์ในการใช้ช่อง To:

1. ส่งหาเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรเดียวกันที่ไม่เป็นทางการนัก เช่น ส่งไปหาเพื่อนหลายๆคน เพื่อนัดประชุม, สังสรรค์ เป็นต้น
2. ส่งรายงานการทำงานประจำวันแก่หัวหน้า แต่ ก็ CC: ไปยังเพื่อนร่วมแผนกด้วย เพื่อให้รับทราบ, และเพื่อนในแผนกก็ทราบเช่นกันว่า ข้อมูลเหล่านี้ได้ส่งไปให้หัวหน้าด้วย

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง To: ห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ โดยกรอก Email Address ของลูกค้าทั้งหมดในช่อง TO: เด็ดขาด  เพราะ Email Address ที่กรอกในช่องนี้จะแสดงให้กับผู้รับรายอื่นๆ เห็นด้วยทั้งหมด

รูปแบบที่ 2 ช่อง Cc: Cc ย่อมากจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราต้องการส่งอีเมล์ CC: ไปให้ D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com, E @mindphp.com  เปิดอ่านก็จะเข้าใจว่าจุดประสงค์ของผู้ส่ง คือ ต้องการเพียงให้ทราบเรื่องเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้เราโดยตรง กล่าวโดยสรุปได้ว่าการส่งแบบ Cc: คือ ต้องการให้ผู้รับได้รับทราบเรื่องด้วยเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้โดยตรง

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง Cc: จริงๆแล้ว ช่อง To กับ  Cc นั้นคล้ายกันมาก เพราะผู้รับก็จะรู้เหมือนกัน ว่าผู้ส่งได้ส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ใครบ้าง ดังนั้นจึงห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ ในช่อง Cc เด็ดขาด 

รูปแบบที่ 3 ช่อง Bcc: Bcc ย่อมากจากคำว่า Blind Carbon Copy คือ ส่งสำเนาลับถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราส่ง Bcc: ไปยัง D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ D @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ E @mindphp.com ด้วย เปรียบเสมือนว่าเราส่งไปให้ D @mindphp.com คนเดียว ในทางกลับกันเมื่อ E @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ E @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราก็ส่งข้อความเช่นเดียวกันไปให้ D @mindphp.com ด้วย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
อยู่ห้องเช่าหรือคอนโดก็ทำอาหารได้เมนูง่ายๆ อยากแชร์ค่ะ
โดย Anonymous อ 09 ก.พ. 2020 5:39 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
104
อ 09 ก.พ. 2020 5:39 pm โดย บุคคลทั่วไป
FLIR AX8-9Hz กล้องถ่ายภาพความร้อนแบบต่อเนื่อง | IP67
โดย LEG ศ 07 ก.พ. 2020 2:39 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
102
ศ 07 ก.พ. 2020 2:39 pm โดย LEG
คัดกรองคนมีไข้ด้วยกล้องถ่ายภาพความร้อน | Thermal Imaging Camera
โดย LEG ศ 07 ก.พ. 2020 1:27 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
63
ศ 07 ก.พ. 2020 1:27 pm โดย LEG
สอบถามการใช้ selenium บน ubuntu หน่อยครับ
โดย jirawoot ศ 07 ก.พ. 2020 10:52 am บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
2
143
ศ 07 ก.พ. 2020 1:22 pm โดย jirawoot
อย่าคิดว่าง่ายๆนะ
โดย noppadonsk ศ 07 ก.พ. 2020 9:23 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
104
ศ 07 ก.พ. 2020 9:23 am โดย noppadonsk
B - ระบบ LINE API ไม่ตอบสนองคำสั่ง [2020-02][001]
โดย thatsawan พฤ 06 ก.พ. 2020 6:31 pm บอร์ด MD-CRM - Tester
6
17
ศ 07 ก.พ. 2020 4:37 pm โดย mindphp
วิธีการทำ favorite icon เพื่อใช้สำหรับแสดงบน safari
โดย Ittichai_chupol พฤ 06 ก.พ. 2020 5:36 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
121
พฤ 06 ก.พ. 2020 5:36 pm โดย Ittichai_chupol
สอบถามครับ ต้องการสร้างเลขรันนัมเบอร์ แล้วรีเซ็ตทุกวัน ต้องทำยังไงครับ
โดย chatee supasand พฤ 06 ก.พ. 2020 12:00 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
6
146
พฤ 06 ก.พ. 2020 3:33 pm โดย chatee supasand
เป็นเดือดกับลูกค้า
โดย noppadonsk พฤ 06 ก.พ. 2020 11:41 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
74
พฤ 06 ก.พ. 2020 11:41 am โดย noppadonsk
วิธีการสร้าง listbox ที่เมือมีการเลือกรหัสแล้วจะแสดงข้อมูลที่มีรหัสเดียวกับที่เลือก
โดย Ittichai_chupol พ 05 ก.พ. 2020 6:33 pm บอร์ด Jquery & Ajax Knowledge
0
1376
พ 05 ก.พ. 2020 6:33 pm โดย Ittichai_chupol
ทำไมเปลี่ยน type ข้อมูลเป็น int ไม่ได้คับ
โดย chatee supasand พ 05 ก.พ. 2020 5:47 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
2
75
พ 05 ก.พ. 2020 5:55 pm โดย jirawoot
ผมอยากทราบว่าถ้าหากต้องการที่จะแยกส่วนการทำงาน การแบ่งชุดออกข้อมูลออก มันของแต่ละตาราง ใน phpbb
โดย Ittichai_chupol พ 05 ก.พ. 2020 4:23 pm บอร์ด Programming - PHP
3
108
พ 05 ก.พ. 2020 7:32 pm โดย thatsawan
คำสั่ง Colspan และ Rowspan ใน HTML คืออะไร
โดย chatee supasand พ 05 ก.พ. 2020 2:30 pm บอร์ด HTML CSS
0
1359
พ 05 ก.พ. 2020 2:30 pm โดย chatee supasand
ท่านตลกหรอพระเจ้า?
โดย noppadonsk พ 05 ก.พ. 2020 10:53 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
52
พ 05 ก.พ. 2020 10:53 am โดย noppadonsk
อยากทราบวิธีการแก้ไข้ ปํญหาเนื่องจากการติดตั้ง ตาราง โดย phpbb ที่มีจำนวนคอลัมมากๆๆ
โดย Ittichai_chupol อ 04 ก.พ. 2020 2:21 pm บอร์ด Programming - PHP
2
74
อ 04 ก.พ. 2020 2:32 pm โดย Ittichai_chupol
ถึงกับไปไม่เป็น
โดย noppadonsk อ 04 ก.พ. 2020 11:04 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
1
70
ศ 07 ก.พ. 2020 11:40 am โดย LEG
B - บอร์ด Odoojob เข้าไม่ได้ครับ
โดย jamepiyawat อ 04 ก.พ. 2020 10:39 am บอร์ด Odoojob.com - Tester
0
4
อ 04 ก.พ. 2020 10:39 am โดย jamepiyawat
สอบถามครับ ต้องการตัดค่าที่ซ้ำกันออกต้องทำไงครับ
โดย chatee supasand จ 03 ก.พ. 2020 2:19 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
2
249
จ 03 ก.พ. 2020 2:41 pm โดย chatee supasand
กดsaveแล้วerrorครับ(สอนเขียน PHP ติดต่อฐานข้อมูล MySQL อัพโหลดภาพ เพิ่ม ลบ แก้ไข Database)
โดย jutikul1012 จ 03 ก.พ. 2020 11:02 am บอร์ด Programming - PHP
0
1701
จ 03 ก.พ. 2020 11:02 am โดย jutikul1012
อย่าลืมเซฟงานนะ
โดย noppadonsk จ 03 ก.พ. 2020 10:45 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
1
128
จ 03 ก.พ. 2020 11:01 am โดย thatsawan