ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email (อีเมล) ไปยัง Email Address (อีเมลแอดเดรส) อื่นๆ

             สำหรับชีวิตในการทำงานของพนักงานในบริษัท หรือองค์กรต่างๆ ล้วนแล้วก็ต้องเคยใช้งานการส่ง Email ไม่ว่าจะส่งหาลูกค้า, เจ้านาย, หรือพนักงานภายในบริษัทเดียวกัน ก็มักจะทำการส่งต่อ Email เพื่อเป็นการติดต่อประสานงานระหว่างกัน สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบและข้อควรระวังในการส่งข้อมูลหรือข่าวสารต่างๆ ใน Email

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email

รูปแบบที่ 1 ส่ง Email โดยกรอกชื่อ Email Address ปลายทางที่ช่อง To: 

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

จุดประสงค์ในการใช้ช่อง To:

1. ส่งหาเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรเดียวกันที่ไม่เป็นทางการนัก เช่น ส่งไปหาเพื่อนหลายๆคน เพื่อนัดประชุม, สังสรรค์ เป็นต้น
2. ส่งรายงานการทำงานประจำวันแก่หัวหน้า แต่ ก็ CC: ไปยังเพื่อนร่วมแผนกด้วย เพื่อให้รับทราบ, และเพื่อนในแผนกก็ทราบเช่นกันว่า ข้อมูลเหล่านี้ได้ส่งไปให้หัวหน้าด้วย

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง To: ห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ โดยกรอก Email Address ของลูกค้าทั้งหมดในช่อง TO: เด็ดขาด  เพราะ Email Address ที่กรอกในช่องนี้จะแสดงให้กับผู้รับรายอื่นๆ เห็นด้วยทั้งหมด

รูปแบบที่ 2 ช่อง Cc: Cc ย่อมากจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราต้องการส่งอีเมล์ CC: ไปให้ D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com, E @mindphp.com  เปิดอ่านก็จะเข้าใจว่าจุดประสงค์ของผู้ส่ง คือ ต้องการเพียงให้ทราบเรื่องเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้เราโดยตรง กล่าวโดยสรุปได้ว่าการส่งแบบ Cc: คือ ต้องการให้ผู้รับได้รับทราบเรื่องด้วยเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้โดยตรง

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง Cc: จริงๆแล้ว ช่อง To กับ  Cc นั้นคล้ายกันมาก เพราะผู้รับก็จะรู้เหมือนกัน ว่าผู้ส่งได้ส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ใครบ้าง ดังนั้นจึงห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ ในช่อง Cc เด็ดขาด 

รูปแบบที่ 3 ช่อง Bcc: Bcc ย่อมากจากคำว่า Blind Carbon Copy คือ ส่งสำเนาลับถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราส่ง Bcc: ไปยัง D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ D @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ E @mindphp.com ด้วย เปรียบเสมือนว่าเราส่งไปให้ D @mindphp.com คนเดียว ในทางกลับกันเมื่อ E @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ E @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราก็ส่งข้อความเช่นเดียวกันไปให้ D @mindphp.com ด้วย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
B - บอร์ด Odoojob เข้าไม่ได้ครับ
โดย jamepiyawat อ 04 ก.พ. 2020 10:39 am บอร์ด Odoojob.com - Tester
0
4
อ 04 ก.พ. 2020 10:39 am โดย jamepiyawat
สอบถามครับ ต้องการตัดค่าที่ซ้ำกันออกต้องทำไงครับ
โดย chatee supasand จ 03 ก.พ. 2020 2:19 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
2
254
จ 03 ก.พ. 2020 2:41 pm โดย chatee supasand
กดsaveแล้วerrorครับ(สอนเขียน PHP ติดต่อฐานข้อมูล MySQL อัพโหลดภาพ เพิ่ม ลบ แก้ไข Database)
โดย jutikul1012 จ 03 ก.พ. 2020 11:02 am บอร์ด Programming - PHP
0
1705
จ 03 ก.พ. 2020 11:02 am โดย jutikul1012
อย่าลืมเซฟงานนะ
โดย noppadonsk จ 03 ก.พ. 2020 10:45 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
1
132
จ 03 ก.พ. 2020 11:01 am โดย thatsawan
ขอคำแนะนำเทคนิคพแดี พอดีผมกำลังหัดทำเว็บด้วย wordpress
โดย Anonymous จ 03 ก.พ. 2020 7:47 am บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
1
162
จ 03 ก.พ. 2020 11:24 am โดย mindphp
ทำความเข้าใจกับคีย์ลัด google Sheetsl เพื่อให้การทำงานง่ายขึ้น
โดย nutchasn ส 01 ก.พ. 2020 6:37 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
68
ส 01 ก.พ. 2020 6:37 pm โดย nutchasn
เพิ่มทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ให้คำนวณและวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น
โดย nutchasn ส 01 ก.พ. 2020 5:53 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
67
ส 01 ก.พ. 2020 5:53 pm โดย nutchasn
ความแตกต่างของ google Slides กับ powerpoint เพื่อเลือกใช้ในการนำเสนอ
โดย nutchasn ส 01 ก.พ. 2020 5:02 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
62
ส 01 ก.พ. 2020 5:02 pm โดย nutchasn
เรียนรู้การขอStatement เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันการเคลื่อนไหวทางการเงิน
โดย nutchasn ส 01 ก.พ. 2020 2:53 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
45
ส 01 ก.พ. 2020 2:53 pm โดย nutchasn
ทำความเข้าใจภาษีมูลค่าเพิ่ม เพื่อให้เข้าใจว่าทำไมต้องจดทะเบียน
โดย nutchasn ส 01 ก.พ. 2020 12:27 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
48
ส 01 ก.พ. 2020 12:27 pm โดย nutchasn
อยากทราบวิธีการ แสดง icon logo ในหน้า favorite ของ safiri มีการแสดง icon ที่กำหนด
โดย Ittichai_chupol ศ 31 ม.ค. 2020 7:23 pm บอร์ด Programming - PHP
1
178
ศ 31 ม.ค. 2020 7:25 pm โดย mindphp
ขอสอบถามเกี่ยวกับการดึงข้อมูลภายในหน้าเดียวกันครับ
โดย benzas00123 ศ 31 ม.ค. 2020 7:08 pm บอร์ด HTML CSS
1
170
ศ 31 ม.ค. 2020 7:30 pm โดย benzas00123
Q-อยากทราบว่าต้องการย่อขยายรูปต้องทำยังไงค่ะ
โดย nutchasn ศ 31 ม.ค. 2020 6:29 pm บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
1
178
ศ 31 ม.ค. 2020 6:33 pm โดย Ittichai_chupol
วิธีการปรับเปลี่ยน css เมือจอแสดงผมมีขนาดที่แตกตางกัน โดยการ override template เพื่อลดจำนวน โคด css
โดย Ittichai_chupol ศ 31 ม.ค. 2020 6:03 pm บอร์ด CSS Knowledge
0
138
ศ 31 ม.ค. 2020 6:03 pm โดย Ittichai_chupol
Flask dropzone กับคำสั่งในการตั้งค่าตัว โมดูลต่างๆ
โดย benzas00123 ศ 31 ม.ค. 2020 6:02 pm บอร์ด Python Knowledge
0
67
ศ 31 ม.ค. 2020 6:02 pm โดย benzas00123
การจัดซื้อใน โปรแกรมOpen erp ให้มีประสิทธิภาพ
โดย nutchasn ศ 31 ม.ค. 2020 5:56 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
48
ศ 31 ม.ค. 2020 5:56 pm โดย nutchasn
Flask dropzone โมดูลสำหรับการสร้าง Drop file อย่างง่าย
โดย benzas00123 ศ 31 ม.ค. 2020 5:21 pm บอร์ด Python Knowledge
0
118
ศ 31 ม.ค. 2020 5:21 pm โดย benzas00123
ทำความรู้ ภ.ง.ด 94 เพื่อให้เข้าใจการยื่นภาษีครึ่งปี
โดย nutchasn ศ 31 ม.ค. 2020 3:10 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
81
ศ 31 ม.ค. 2020 3:10 pm โดย nutchasn
เรียนรู้การยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เพื่อให้ยื่นภาษีได้ถูกต้อง
โดย nutchasn ศ 31 ม.ค. 2020 2:42 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
46
ศ 31 ม.ค. 2020 2:42 pm โดย nutchasn
การหักลดหย่อนภาษี สิทธิประโยชน์ที่ทำให้เสียภาษีน้อยลง
โดย nutchasn ศ 31 ม.ค. 2020 2:07 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
104
ศ 31 ม.ค. 2020 2:07 pm โดย nutchasn