ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email (อีเมล) ไปยัง Email Address (อีเมลแอดเดรส) อื่นๆ

             สำหรับชีวิตในการทำงานของพนักงานในบริษัท หรือองค์กรต่างๆ ล้วนแล้วก็ต้องเคยใช้งานการส่ง Email ไม่ว่าจะส่งหาลูกค้า, เจ้านาย, หรือพนักงานภายในบริษัทเดียวกัน ก็มักจะทำการส่งต่อ Email เพื่อเป็นการติดต่อประสานงานระหว่างกัน สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบและข้อควรระวังในการส่งข้อมูลหรือข่าวสารต่างๆ ใน Email

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email

รูปแบบที่ 1 ส่ง Email โดยกรอกชื่อ Email Address ปลายทางที่ช่อง To: 

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

จุดประสงค์ในการใช้ช่อง To:

1. ส่งหาเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรเดียวกันที่ไม่เป็นทางการนัก เช่น ส่งไปหาเพื่อนหลายๆคน เพื่อนัดประชุม, สังสรรค์ เป็นต้น
2. ส่งรายงานการทำงานประจำวันแก่หัวหน้า แต่ ก็ CC: ไปยังเพื่อนร่วมแผนกด้วย เพื่อให้รับทราบ, และเพื่อนในแผนกก็ทราบเช่นกันว่า ข้อมูลเหล่านี้ได้ส่งไปให้หัวหน้าด้วย

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง To: ห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ โดยกรอก Email Address ของลูกค้าทั้งหมดในช่อง TO: เด็ดขาด  เพราะ Email Address ที่กรอกในช่องนี้จะแสดงให้กับผู้รับรายอื่นๆ เห็นด้วยทั้งหมด

รูปแบบที่ 2 ช่อง Cc: Cc ย่อมากจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราต้องการส่งอีเมล์ CC: ไปให้ D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com, E @mindphp.com  เปิดอ่านก็จะเข้าใจว่าจุดประสงค์ของผู้ส่ง คือ ต้องการเพียงให้ทราบเรื่องเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้เราโดยตรง กล่าวโดยสรุปได้ว่าการส่งแบบ Cc: คือ ต้องการให้ผู้รับได้รับทราบเรื่องด้วยเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้โดยตรง

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง Cc: จริงๆแล้ว ช่อง To กับ  Cc นั้นคล้ายกันมาก เพราะผู้รับก็จะรู้เหมือนกัน ว่าผู้ส่งได้ส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ใครบ้าง ดังนั้นจึงห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ ในช่อง Cc เด็ดขาด 

รูปแบบที่ 3 ช่อง Bcc: Bcc ย่อมากจากคำว่า Blind Carbon Copy คือ ส่งสำเนาลับถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราส่ง Bcc: ไปยัง D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ D @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ E @mindphp.com ด้วย เปรียบเสมือนว่าเราส่งไปให้ D @mindphp.com คนเดียว ในทางกลับกันเมื่อ E @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ E @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราก็ส่งข้อความเช่นเดียวกันไปให้ D @mindphp.com ด้วย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
อัพเกรด Directadmin แล้วเจอ Error e2fsprogs-devel-1.41.12-3.el6.x86_64 has missing requires of e2fsprogs-libs
โดย mindphp อ 15 พ.ย. 2020 1:36 pm บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
1
53
อ 15 พ.ย. 2020 1:38 pm โดย mindphp
ขอสอบถาวิธีแก้ปัญหา ทำไมเพิ่มข้อมูลคำพจนานุกรมไป , ใน ฐานข้อมูล , ดูเหมือนหมวดหมู่จะ Insert ไม่เข้าครับ
โดย makup ศ 13 พ.ย. 2020 11:30 am บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
2
91
อ 15 พ.ย. 2020 4:25 am โดย บุคคลทั่วไป
รับติดตั้งระบบ Microsoft Skype for Business and Microsoft Teams
โดย Atomseed Suckseed ศ 13 พ.ย. 2020 11:23 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
50
ศ 13 พ.ย. 2020 11:23 am โดย Atomseed Suckseed
แก้ปัญหา ติดตั้ง PHP 7.4 ไม่ได้ บน Server เจอ Error error: Package requirements (icu-uc >= 50.1 icu-io icu-i18n) were no
โดย mindphp ศ 13 พ.ย. 2020 12:36 am บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
2
68
ศ 13 พ.ย. 2020 1:38 am โดย mindphp
คำสั่ง บน Linux สำหรับ เช็คว่า port ไหน มีการใช้งานแล้ว และใช้กับอะไร
โดย bolue พฤ 12 พ.ย. 2020 4:54 pm บอร์ด Linux - Web Server
1
72
ศ 13 พ.ย. 2020 9:31 pm โดย cresencio123
คาดการณ์สเปคและฟีเจอร์ของ iPhone 12 พร้อมอัปเดตข่าวล่าสุด
โดย mintsaccount พฤ 12 พ.ย. 2020 12:41 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
79
พฤ 12 พ.ย. 2020 12:41 am โดย mintsaccount
ขอสอบถามวิธีแก้ปัญหา ข้อมูลไม่เข้าแสดงผล ในตารางหน่อยครับ
โดย makup พ 11 พ.ย. 2020 8:23 pm บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
7
93
พฤ 12 พ.ย. 2020 4:51 pm โดย thatsawan
เว็บไซต์ คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร ต่อธุรกิจ
โดย ploypola จ 09 พ.ย. 2020 5:29 pm บอร์ด Share Knowledge
0
137
จ 09 พ.ย. 2020 5:29 pm โดย ploypola