ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email (อีเมล) ไปยัง Email Address (อีเมลแอดเดรส) อื่นๆ

             สำหรับชีวิตในการทำงานของพนักงานในบริษัท หรือองค์กรต่างๆ ล้วนแล้วก็ต้องเคยใช้งานการส่ง Email ไม่ว่าจะส่งหาลูกค้า, เจ้านาย, หรือพนักงานภายในบริษัทเดียวกัน ก็มักจะทำการส่งต่อ Email เพื่อเป็นการติดต่อประสานงานระหว่างกัน สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบและข้อควรระวังในการส่งข้อมูลหรือข่าวสารต่างๆ ใน Email

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email

รูปแบบที่ 1 ส่ง Email โดยกรอกชื่อ Email Address ปลายทางที่ช่อง To: 

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

จุดประสงค์ในการใช้ช่อง To:

1. ส่งหาเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรเดียวกันที่ไม่เป็นทางการนัก เช่น ส่งไปหาเพื่อนหลายๆคน เพื่อนัดประชุม, สังสรรค์ เป็นต้น
2. ส่งรายงานการทำงานประจำวันแก่หัวหน้า แต่ ก็ CC: ไปยังเพื่อนร่วมแผนกด้วย เพื่อให้รับทราบ, และเพื่อนในแผนกก็ทราบเช่นกันว่า ข้อมูลเหล่านี้ได้ส่งไปให้หัวหน้าด้วย

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง To: ห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ โดยกรอก Email Address ของลูกค้าทั้งหมดในช่อง TO: เด็ดขาด  เพราะ Email Address ที่กรอกในช่องนี้จะแสดงให้กับผู้รับรายอื่นๆ เห็นด้วยทั้งหมด

รูปแบบที่ 2 ช่อง Cc: Cc ย่อมากจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราต้องการส่งอีเมล์ CC: ไปให้ D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com, E @mindphp.com  เปิดอ่านก็จะเข้าใจว่าจุดประสงค์ของผู้ส่ง คือ ต้องการเพียงให้ทราบเรื่องเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้เราโดยตรง กล่าวโดยสรุปได้ว่าการส่งแบบ Cc: คือ ต้องการให้ผู้รับได้รับทราบเรื่องด้วยเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้โดยตรง

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง Cc: จริงๆแล้ว ช่อง To กับ  Cc นั้นคล้ายกันมาก เพราะผู้รับก็จะรู้เหมือนกัน ว่าผู้ส่งได้ส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ใครบ้าง ดังนั้นจึงห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ ในช่อง Cc เด็ดขาด 

รูปแบบที่ 3 ช่อง Bcc: Bcc ย่อมากจากคำว่า Blind Carbon Copy คือ ส่งสำเนาลับถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราส่ง Bcc: ไปยัง D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ D @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ E @mindphp.com ด้วย เปรียบเสมือนว่าเราส่งไปให้ D @mindphp.com คนเดียว ในทางกลับกันเมื่อ E @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ E @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราก็ส่งข้อความเช่นเดียวกันไปให้ D @mindphp.com ด้วย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
Python GUI (Tkinter) : การกำหนดให้ช่อง entry สามารถกรอกได้แค่ตัวเลขเท่านั้น
โดย benzas00123 พฤ 30 ม.ค. 2020 6:43 pm บอร์ด Python Knowledge
0
51
พฤ 30 ม.ค. 2020 6:43 pm โดย benzas00123
การแยกประเภทในโปรแกรม open erp เพื่อสะดวกในการจัดทำงบการเงิน
โดย nutchasn พฤ 30 ม.ค. 2020 6:25 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
60
พฤ 30 ม.ค. 2020 6:25 pm โดย nutchasn
Python GUI (Tkinter) : การกำหนดนามสกุล File ที่ต้องการจะหาใน Browse file
โดย benzas00123 พฤ 30 ม.ค. 2020 6:04 pm บอร์ด Python Knowledge
0
66
พฤ 30 ม.ค. 2020 6:04 pm โดย benzas00123
วิธีการนำเลขเวอร์ชั่นของ component joomla ออกมาแสดงที่หน้าเว็บไซต์
โดย jamepiyawat พฤ 30 ม.ค. 2020 5:47 pm บอร์ด Joomla Developing Knowledge
0
41
พฤ 30 ม.ค. 2020 5:47 pm โดย jamepiyawat
Python GUI (Tkinter) : การ Browse file แบบ multiple file จากการกดปุ่ม Button
โดย benzas00123 พฤ 30 ม.ค. 2020 5:46 pm บอร์ด Python Knowledge
0
50
พฤ 30 ม.ค. 2020 5:46 pm โดย benzas00123
ทำความรู้การปิดบัญชี เพื่อให้ทราบผลการดำเนินไปประกอบในการตัดสินใจวางแผนธุรกิจ
โดย nutchasn พฤ 30 ม.ค. 2020 5:06 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
51
พฤ 30 ม.ค. 2020 5:06 pm โดย nutchasn
ทำความเข้าใจในการปิดงบบัญชี เพิ่อให้เป็นการปิดงบที่สมบูรณ์
โดย nutchasn พฤ 30 ม.ค. 2020 4:36 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
37
พฤ 30 ม.ค. 2020 4:36 pm โดย nutchasn
อยากทราบวิธีการดึงค่าเลขเวอร์ชั่นในไฟล์ XML ของ components joomla
โดย jamepiyawat พฤ 30 ม.ค. 2020 3:28 pm บอร์ด Joomla Development
3
85
พฤ 30 ม.ค. 2020 5:34 pm โดย tsukasaz
อัพเดทกันหรือยัง! Joomla 3.9.15 ปรับปรุงความปลอดภัยและแก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ
โดย tsukasaz พฤ 30 ม.ค. 2020 11:37 am บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
30
พฤ 30 ม.ค. 2020 11:37 am โดย tsukasaz
วิธีการนำข้อความที่ผู้ใช้กรอกให้เข้าไปอยู่ในไฟล์ pdf ด้วยภาษา php
โดย jamepiyawat พ 29 ม.ค. 2020 6:53 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
51
พ 29 ม.ค. 2020 6:53 pm โดย jamepiyawat
ติดตั้ง module flaskwebgui ไม่ได้ครับ
โดย benzas00123 พ 29 ม.ค. 2020 6:53 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
2
58
พฤ 30 ม.ค. 2020 11:52 am โดย jirawoot
ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับบัญชีแยกประเภท
โดย nutchasn พ 29 ม.ค. 2020 6:32 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
32
พ 29 ม.ค. 2020 6:32 pm โดย nutchasn
Pillow library ฟังก์ชั่น Image.new() ฟังก์ชั่นที่ใช้สำหรับการสร้างไฟล์รูปภาพ
โดย benzas00123 พ 29 ม.ค. 2020 6:21 pm บอร์ด Python Knowledge
0
30
พ 29 ม.ค. 2020 6:21 pm โดย benzas00123
ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับงบทดลอง (Taial Balance)
โดย nutchasn พ 29 ม.ค. 2020 6:00 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
34
พ 29 ม.ค. 2020 6:00 pm โดย nutchasn
Pillow library ฟังก์ชั่น ImageDraw() ฟังก์ชั่นสำหรับการเพิ่มตัวอักษรเข้าไปในภาพ
โดย benzas00123 พ 29 ม.ค. 2020 5:52 pm บอร์ด Python Knowledge
0
39
พ 29 ม.ค. 2020 5:52 pm โดย benzas00123
การปรับปรุงค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า (Prepaid expenses)
โดย nutchasn พ 29 ม.ค. 2020 5:29 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
28
พ 29 ม.ค. 2020 5:29 pm โดย nutchasn
วิธีการเขียน php สำหรับตรวจสอบหมายเลขบัตรประชาชนว่ามีความถูกต้องหรือไม่
โดย Ittichai_chupol พ 29 ม.ค. 2020 5:24 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
58
พ 29 ม.ค. 2020 5:24 pm โดย Ittichai_chupol
ทำความรู้จักกับชนิดข้อมูลใน SQL
โดย nutchasn พ 29 ม.ค. 2020 4:38 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
43
พ 29 ม.ค. 2020 4:38 pm โดย nutchasn
วิธีการปรับปรุงรายได้รับล่วงหน้า (Deferred Income)
โดย nutchasn พ 29 ม.ค. 2020 3:38 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
34
พ 29 ม.ค. 2020 3:38 pm โดย nutchasn
ผมไม่สามารถใช้ module tkinter ได้ครับ
โดย benzas00123 พ 29 ม.ค. 2020 2:04 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
10
115
พฤ 30 ม.ค. 2020 10:15 am โดย benzas00123