ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email (อีเมล) ไปยัง Email Address (อีเมลแอดเดรส) อื่นๆ

             สำหรับชีวิตในการทำงานของพนักงานในบริษัท หรือองค์กรต่างๆ ล้วนแล้วก็ต้องเคยใช้งานการส่ง Email ไม่ว่าจะส่งหาลูกค้า, เจ้านาย, หรือพนักงานภายในบริษัทเดียวกัน ก็มักจะทำการส่งต่อ Email เพื่อเป็นการติดต่อประสานงานระหว่างกัน สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบและข้อควรระวังในการส่งข้อมูลหรือข่าวสารต่างๆ ใน Email

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email

รูปแบบที่ 1 ส่ง Email โดยกรอกชื่อ Email Address ปลายทางที่ช่อง To: 

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

จุดประสงค์ในการใช้ช่อง To:

1. ส่งหาเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรเดียวกันที่ไม่เป็นทางการนัก เช่น ส่งไปหาเพื่อนหลายๆคน เพื่อนัดประชุม, สังสรรค์ เป็นต้น
2. ส่งรายงานการทำงานประจำวันแก่หัวหน้า แต่ ก็ CC: ไปยังเพื่อนร่วมแผนกด้วย เพื่อให้รับทราบ, และเพื่อนในแผนกก็ทราบเช่นกันว่า ข้อมูลเหล่านี้ได้ส่งไปให้หัวหน้าด้วย

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง To: ห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ โดยกรอก Email Address ของลูกค้าทั้งหมดในช่อง TO: เด็ดขาด  เพราะ Email Address ที่กรอกในช่องนี้จะแสดงให้กับผู้รับรายอื่นๆ เห็นด้วยทั้งหมด

รูปแบบที่ 2 ช่อง Cc: Cc ย่อมากจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราต้องการส่งอีเมล์ CC: ไปให้ D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com, E @mindphp.com  เปิดอ่านก็จะเข้าใจว่าจุดประสงค์ของผู้ส่ง คือ ต้องการเพียงให้ทราบเรื่องเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้เราโดยตรง กล่าวโดยสรุปได้ว่าการส่งแบบ Cc: คือ ต้องการให้ผู้รับได้รับทราบเรื่องด้วยเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้โดยตรง

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง Cc: จริงๆแล้ว ช่อง To กับ  Cc นั้นคล้ายกันมาก เพราะผู้รับก็จะรู้เหมือนกัน ว่าผู้ส่งได้ส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ใครบ้าง ดังนั้นจึงห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ ในช่อง Cc เด็ดขาด 

รูปแบบที่ 3 ช่อง Bcc: Bcc ย่อมากจากคำว่า Blind Carbon Copy คือ ส่งสำเนาลับถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราส่ง Bcc: ไปยัง D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ D @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ E @mindphp.com ด้วย เปรียบเสมือนว่าเราส่งไปให้ D @mindphp.com คนเดียว ในทางกลับกันเมื่อ E @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ E @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราก็ส่งข้อความเช่นเดียวกันไปให้ D @mindphp.com ด้วย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
วิธีดูข้อมูลย้อนหลัง และ กู้ข้อมูลมาใช้ใน Google Sheets ประวัติการทำงานในไฟล์เอกสาร
โดย nalinthip พฤ 08 ต.ค. 2020 11:57 am บอร์ด Google For Work Knowledge
0
58
พฤ 08 ต.ค. 2020 11:57 am โดย nalinthip
สอบถามการขึ้น column ใหม่ ให้ เมนู ใน joomla ค่ะ
โดย bolue พฤ 08 ต.ค. 2020 11:44 am บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
1
55
ศ 09 ต.ค. 2020 1:06 pm โดย mindphp
วิธีการแชร์งานให้คนอื่นได้ดูและแก้ไขใน Google Sheets
โดย nalinthip พฤ 08 ต.ค. 2020 11:29 am บอร์ด Google For Work Knowledge
0
60
พฤ 08 ต.ค. 2020 11:29 am โดย nalinthip
E Registration อีกหนึ่งบริการที่น่าสนใจ
โดย PhoorichayaM พฤ 08 ต.ค. 2020 11:12 am บอร์ด Share Knowledge
0
51
พฤ 08 ต.ค. 2020 11:12 am โดย PhoorichayaM
วิธีการคำนวณ FIBONACCI SERIES PHP
โดย makup พฤ 08 ต.ค. 2020 8:47 am บอร์ด PHP Knowledge
0
40
พฤ 08 ต.ค. 2020 8:47 am โดย makup
เจอ Error ในการใช้คำสั่ง composer global remove laravel/installer ใน Command Terminal
โดย makup พ 07 ต.ค. 2020 8:07 pm บอร์ด Programming - PHP
2
133
จ 12 ต.ค. 2020 10:31 pm โดย makup
วิธีการคำนวณ Sum of individual digits of a number PHP
โดย makup พ 07 ต.ค. 2020 6:54 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
46
พ 07 ต.ค. 2020 6:54 pm โดย makup
วิธีการใช้งาน Google Lens: อีกทางเลือกสำหรับนักแปลมือสมัครเล่น
โดย PhoorichayaM พ 07 ต.ค. 2020 5:41 pm บอร์ด Google For Work Knowledge
2
72
พฤ 08 ต.ค. 2020 12:44 pm โดย PhoorichayaM
การคำนวณ FACTORIAL PROGRAMING PHP
โดย makup พ 07 ต.ค. 2020 5:34 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
61
พ 07 ต.ค. 2020 5:34 pm โดย makup
ขั้นตอนการติดตั้ง Laravel Framework บน Ubuntu OS
โดย makup พ 07 ต.ค. 2020 4:39 pm บอร์ด PHP Knowledge
2
169
พ 07 ต.ค. 2020 6:26 pm โดย makup
ศัพท์ Digital Marketing น่ารู้ สำหรับ entrepreneur ยุค new normal
โดย PhoorichayaM พ 07 ต.ค. 2020 4:16 pm บอร์ด Share Knowledge
0
57
พ 07 ต.ค. 2020 4:16 pm โดย PhoorichayaM
จะดึงข้อมูลจากสองชีทมาใช้ทำยังไงคะ
โดย nalinthip พ 07 ต.ค. 2020 3:59 pm บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
1
78
พ 07 ต.ค. 2020 4:33 pm โดย thatsawan
วลีภาษาอังกฤษยอดนิยมในแวดวง IT: สำหรับผู้เริ่มต้นเรียนรู้ภาษาอังกฤษด้านไอที
โดย PhoorichayaM พ 07 ต.ค. 2020 2:51 pm บอร์ด Share Knowledge
0
60
พ 07 ต.ค. 2020 2:51 pm โดย PhoorichayaM
สอบถามวิธีเช็ค log
โดย nai_cyp พ 07 ต.ค. 2020 1:28 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
0
141
พ 07 ต.ค. 2020 1:28 pm โดย nai_cyp
5 ศัพท์ไอทีพื้นฐานที่ควรรู้ เพื่อความเข้าใจที่มากขึ้น
โดย PhoorichayaM พ 07 ต.ค. 2020 12:56 pm บอร์ด Share Knowledge
0
99
พ 07 ต.ค. 2020 12:56 pm โดย PhoorichayaM
ประโยชน์ของ Google Translate ที่คุณอาจจะยังใช้ไม่ครบ
โดย PhoorichayaM พ 07 ต.ค. 2020 12:10 pm บอร์ด Share Knowledge
0
94
พ 07 ต.ค. 2020 12:10 pm โดย PhoorichayaM
คำแนะนำถึงการเป็นแบบอย่างที่ดีเรื่องการเงินในครอบครัว
โดย medalezga พ 07 ต.ค. 2020 12:01 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
132
พ 07 ต.ค. 2020 12:01 pm โดย medalezga
เจอปัญหา ในการติดตั้งคำสั่ง sudo composer global require laravel/installer ที่เปิดด้วย Command Terminal
โดย makup พ 07 ต.ค. 2020 11:48 am บอร์ด Programming - PHP
4
186
พ 07 ต.ค. 2020 12:31 pm โดย makup
ขอสอบถามวิธีการ บันทึก File ที่เปิดด้วยคำสัง vi ~/.bashrc ใน Command Terminal
โดย makup พ 07 ต.ค. 2020 11:35 am บอร์ด Programming - PHP
4
151
พ 07 ต.ค. 2020 12:13 pm โดย makup
7 เหตุผลที่ 'ควร' มี MA Service
โดย PhoorichayaM พ 07 ต.ค. 2020 11:12 am บอร์ด Share Knowledge
0
105
พ 07 ต.ค. 2020 11:12 am โดย PhoorichayaM