ดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

สำหรับทุกบริษัท ธุรกิจหรือกิจการต่างๆ ล้วนแล้วจะต้องมีการดำเนินการซื้อมาบ้าง ผลิตบ้าง และขายไปเพื่อให้เกิดเป็นผลกำไรให้ดำเนินต่อไปได้ด้วยดีทั้งทาง Social หรือจะ Contactติดต่อซื้อขายกันเป็นประจำอยู๋แล้วนั้นที่เมื่อทำการขาย หรืออาจจะซื้อมีความเป็นไปได้ที่บางเจ้านั้นไม่ได้จ่ายชำระเลยอาจจะเป็นการทำสัญญาในรูปแบบจ่ายทีหลังหรือทั่วไปเรียกว่า เงินเชื่อนั่นเอง และในระบบ MDERP นั้นก็สามารถที่จะดูรายงานลูกหนี้ได้ที่เรียกว่า Aging Report 

 

Aging Report  นั้นเป็นรายงานที่แสดงให้เห็นรายละเอียดของลูกหนี้ หรือเจ้าหนี้แต่ละคนว่ามีหนี้ค้างอยู่จำนวนเท่าใด ค้างชำระมาเป็นเวลานานเท่าไรแล้วเพื่อที่จะสามารถนำข้อมูลเหล่านั้นมาวิเคราะห์ได้ง่ายยิ่งขึ้น โดยในระบบ MDERP นั้นก็มีเมนูสำหรับการดูรายงานอายุลูกหนี้ และเจ้าหนี้แล้วเช่นกันมาชม ตัวอย่างกันเลยนะครับ 

โดยสามารถเข้าใช้งานได้ที่ 1. โมดูล Accounting > 2. Customer Aging(ดูรายงานอายุลูกหนี้) > 3. Supplier Aging(ดูรายงานอายุเจ้าหนี้)  เลือกได้ว่าจะดูทางลูกหนี้ หรือ ว่าเจ้าหนี้ 4.เครื่องมือค้นหา เราจะมีอธิบายเพิ่มด้านล่าง โดยในช่องค้นหานั้นสามารถใช้งานเครื่องมือได้ทีละหลายๆ อันพร้อมกันเพื่อที่จะกรองรายงานให้ออกมาตรงตามที่ต้องการดูนะครับสามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้

เมนูรายงานอายุลูกหนี้
ตัวอย่าง Aging Report
  • สำหรับหมายเลข 4 หรือเครื่องมือค้นหานั้นสามารถกรองข้อมูลที่ต้องการได้ตามนี้
  1. สำหรับ Filter

    หัวข้อ ความหมาย
    Overdue Only รายงานลูกหนี้เจ้าหนี้ ที่เกินกำหนดเท่านั้น
    Credits Only รายงานลูกหนี้เจ้าหนี้ ที่เป็นเครดิตเท่านั้น
    Exclude Credits รายงานลูกหนี้เจ้าหนี้ ที่ไม่รวมเครดิต
    current รายงานลูกหนี้เจ้าหนี้ ปัจจุบัน
    partner รายงานลูกหนี้เจ้าหนี้ ตามชื่อ คู่ค้า
    01/30
    31/60
    61/90
    91/120
    +121
    ระบบจะกรองตามวันที่เลือกค่ะ เช่น ถ้าเลือก 1/30 ระบบก็จะกรองตามจำนวนเงินที่อยู่ในช่วง 1/30 แสดงให้เห็นว่าหนี้ที่ยังไม่จ่ายชำระอยู่ในช่วง 1/30 วัน


  2. Advanced Search 

    หัวข้อ ความหมาย
    Avg Days Overdue กรองจาก ช่อง Days Overdue
    Current กรองจากปัจจุบัน
    Days Overdue ค้นหา จากวันที่เกินกำหนด
    Due Date กรองรายการจากวันที่ Due
    Invoice กรองจาก ใบ invoice
    Invoice Date กรองจากวันที่ทำ Invoice
    Name ชื่อ supplier หีือ Customer
    Note ค้นหาจาก ข้อความในช่อง Note
    Partner ค้นหาจากชื่อ คู่ค้า
    Their Invoice Supplier Invoice Number ที่หน้า Supplier Invoice
    Total ค้นหาจาก ยอดจำนวนเงินที่ค้าง
    ID ค้นหาจาก เลข ID ที่ address bar

วัตถุประสงค์ของ Aging Report นั้นมีหลายอย่างเช่น 

  • สามารถดูได้ว่าลูกค้าค้างชำระมาแล้วกี่วัน
  • ประเมินเกรดของลูกหนี้ได้ เช่น ลูกหนี้ที่ไม่ค้างชำระเลยถือเป็นเกรด A หรือค้างมากกว่า 30 วันก็เกรด B อะไรประมาณนี้
  • บางครั้งอาจจะดูอายุลูกหนี้เพื่อทำสิทธิพิเศษให้กับลูกหนี้ที่รักษาเครดิต หรือเครดิตดี
  • สามารถประมาณเรื่องหนี้สูญได้ด้วยในกรณีที่ลูกค้าไม่จ่ายชำระเป็นระยะเวลาที่นานมากๆ
  • ประเมินสินทรัพย์ได้ด้วย (ลูกหนี้ถือเป็นสินทรัพย์ประเภทนึง)
  • ประเมินสภาพคล่องกิจการได้ด้วย เช่น ลูกหนี้เยอะแต่ชำระเงินตามระยะเวลาที่กำหนด กิจการก็จะมีสภาพคล่องทางการเงินสูง หรือถ้าหากลูกหนี้เยอะจ่ายเงินไม่ตรงหรือไม่จ่ายเลยสภาพคล่องก็จะต่ำ
  • การดูอายุลูกหนี้เพื่อพิจารณาการให้บริการต่อหรืออาจจะต้องมีมาตรการอื่นๆเข้ามาช่วยเพื่อให้ลูกหนี้รายนั้นๆจ่ายชำระหนี้ในระยะเวลาที่กำหนด

เรียกได้ว่าสะดวกและดีมากเลยสำหรับเจ้าของกิจการที่นำ โปรแกรมบัญชีมาช่วยบันทึกข้อมูลแล้วยังรายงานออกมาดูภายหลังเพื่อมาวิเคราะห์ลูกค้าแต่ละรายได้ว่าจะปล่อยเครดิตให้อีกดีไหม หรือเพื่อตรวจสอบภายในองค์กรณ์ป้องกันการทุจริตได้ดีเช่นกันก็ขอแนะนำให้ทุกท่านหันมาใช้โปแกรม ERP   กันมากขึ้นเพื่อเพิ่มควาละเอียดในการทำงานที่ดียิ่งขึ้นไปนะครับ 

 

อ้างอิง

เจาะลึกบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable Aging) คืออะไร?,[Online] เข้าได้จาก https://www.peniaphobia.com/accounts-receivable-aging/

 

สอนAccount Receivable ฝ่ายบัญชีลูกหนี้คืออะไร ไปสัมภาษณ์งานผู้จัดการฝ่ายบัญชีลูกหนี้เตรียมความรู้กัน,[Online] เข้าได้จาก https://www.youtube.com/watch?v=Frxd8XyuNVA

 

Accounts Receivable Aging: Definition, Calculation, and Benefits,[Online] เข้าได้จาก https://www.investopedia.com/terms/a/accounts-receivable-aging.asp

 

 

 

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
บอกทางฝรั่งยังไงให้ไม่งง
โดย Wannisa_Jamren อ 29 พ.ย. 2022 10:05 am บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
6
อ 29 พ.ย. 2022 10:05 am โดย Wannisa_Jamren
เปลี่ยน Chrome ให้เป็น Dark mode ใช้ได้กับทุกเว็บไซต์ เปิด-ปิด ตามใจชอบ สะดวก ติดตั้งง่าย ปรับสีตามใจชอบ
โดย [email protected] จ 28 พ.ย. 2022 5:19 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
34
จ 28 พ.ย. 2022 5:19 pm โดย [email protected]
ทำความรู้จัก 5 ประเภทฟิล์มบ้านฟิล์มคอนโด จบครบที่เดียว
โดย h.rina จ 28 พ.ย. 2022 4:43 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
30
จ 28 พ.ย. 2022 4:43 pm โดย h.rina
2 สิ่งต้องรู้เกี่ยวกับการเลือกยางในรถไถให้มีประสิทธิภาพ
โดย h.rina จ 28 พ.ย. 2022 4:41 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
21
จ 28 พ.ย. 2022 4:41 pm โดย h.rina
โลมา ไม่ใช่สัตว์แสนดีอย่างที่คิด
โดย ์Ning จ 28 พ.ย. 2022 2:26 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
30
จ 28 พ.ย. 2022 2:26 pm โดย ์Ning
สอบถามเรื่องการทำ web socket หน่อยครับ
โดย ewqolf จ 28 พ.ย. 2022 12:53 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
0
46
จ 28 พ.ย. 2022 12:53 pm โดย ewqolf
สอบถามการดึงค่าไปใส่กล่อง popup ในส่วน header
โดย Thanapoom1514 จ 28 พ.ย. 2022 12:10 pm บอร์ด Programming - PHP
0
37
จ 28 พ.ย. 2022 12:10 pm โดย Thanapoom1514
งูแสงอาทิตย์ เป็นงูดีนะ!
โดย ์Ning จ 28 พ.ย. 2022 11:41 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
17
จ 28 พ.ย. 2022 11:41 am โดย ์Ning