ดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

ก่อนอื่นเลยก่อนที่จะเข้าตัวของเนื้อหาเราต้องทำความรู้จักกับตัวของพระเอกของเราก่อนคือใบเสนอราคา ใบเสนอราคาเป็นเอกสารสำคัญที่เจ้าของธุรกิจจะออกให้กับลูกค้าเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงจำนวนสินค้าและราคาสินค้า ซึ่งในใบเสนอราคาก็จะมีรายละเอียดต่างๆ ของสินค้ารวมถึงมีการชี้แจงรายละเอียดต่างๆ ของสินค้า และ มีการแจ้งรายการการให้บริการต่างๆ ด้วย พร้อมทั้งยังระบุเงื่อนไขการให้บริการที่ชัดเจน

 

 

 

ความสำคัญของใบเสนอราคา

ใบเสนอราคาถือได้ว่าเป็นเอกสารที่สำคัญในการทำธุรกิจ เนื่องจากใบเสนอราคาจะมีข้อมูลรายละเอียดที่สำคัญในเอกสารในการตกลงระหว่างเจ้าของธุรกิจ(ผู้ขายหรือผู้ให้บริการ) และ ฝ่ายลูกค้า (ผู้ใช้บริการ) เพื่อให้ลูกค้าได้พิจารณาข้อตกลงของสินค้า บริการและเงื่อนไขต่างๆ ก่อนที่จะตัดสินใจทำการซื้อขายกับทางเจ้าของธุรกิจ อีกทั้งใบเสนอราคายังช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับใช้บริการและผู้ให้บริการได้ด้วย

 

ใบเสนอราคาประกอบไปด้วยอะไรบ้าง ?

ตัวอย่างใบเสนอราคาแบบจริง
ตัวอย่างใบเสนอราคา

ส่วนของใบเสนอราคาจะประกอบไปด้วย 3 ส่วนหลักๆ ได้แก่

  1. ส่วนหัว (Header) ประกอบไปด้วย
    - โลโก้บริษัท ผู้ขาย
    - หมายเลขติดต่อ ผู้ขาย
    - Email ติดต่อ ผู้ขาย
    - ที่อยู่ที่จัดส่ง ผู้ซื้อ
    - ที่อยู่สำหรับออกใบแจ้งหนี้ ผู้ซื้อ
    - ชื่อ ที่อยู่ แบอร์โทร ของผู้ซื้อ
    - เลขที่เอกสารใบเสนอราคา   
    - ข้อมูลอ้างอิงภายใน
    - วันที่ทำรายการใบเสนอราคา
    - รหัสพนักงานขายผู้ดูแล
    - เงื่อนไขการชำระเงิน
  2. ส่วนเนื้อหารายละเอียด (Description) ประกอบด้วย
    - รหัสสินค้า / บริการ 
    - คำอธิบายรายการของสินค้า/บริการ
    - ประภทของ Tax 
    - จำนวน  
    - ราคาต่อหน่วย, มูลค่าก่อนภาษี , ภาษี , ราคารวม
    - วันนัดชำระตามเงื่อนไขที่ตกลง
    - หมายเหตุ
  3. ส่วนท้าย (Footer) ประกอบด้วย
    - ช่องทางการชำระเงิน
    - เบอร์โทรติดต่อ
    - Email ติดต่อ 
    - ชื่อผู้ติดต่อประสานงาน 

ใบเสนอราคามีความสำคัญอย่างไร

  1. ช่วยประกอบการตัดสินใจให้กับลูกค้า ก่อนที่ลูกค้าจะตัดสินใจเลือกใช้บริการกับบริษัทใดอันดับแรกก็ต้องดูที่ใบเสนอราคาที่แต่ละบริษัทเสนอก่อนเพื่อนำใบเสนอราคาแต่ละใบที่ทางบริษัทออกให้ไปเทียบกันเพื่อประกอบการตัดสินใจ
  2. เพิ่มโอกาสในการซื้อสินค้าของลูกค้า ในทางบริษัทรู้ดีว่าการขายมีความสำคัญอย่างมาก ต้องมีการเสนอใบราคาตามที่ลูกค้าต้องการเพื่อไปประกอบการพิจารณา และไม่ให้ลูกค้าตัดสินไปเลือกซื้อกับบริษัทอื่น
  3. เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับผู้ขาย ยิ่งทางบริษัทมีใบเสนอราคาที่ถูกต้องตามมาตรฐานก็จะส่งผลต่อความเชื่อมั่นให้ลูกค้าเป็นอย่างมาก
  4. เพิ่มความเป็นทางการในการทำธุรกิจ เพราะการออกใบเเสนอราคาก็จะเป็นในส่วนของความน่าเชื่อถือทางลูกค้านั่นเองครับ และยังมีความเป็นทางการและจำเป็นในการทำธุระกิจนั่นเองครับ

 

สรุป

ใบเสนอราคามีความสำคัญอย่างมากในทางด้านะธุรกิจนั้นทั้งความน่าเชื่อถือของตัวบริษัทเอง และเพิ่มโอกาสให้ลูกค้าได้ตัดสินใจในตัวเลือกของใบเสนอราคานั่นเอง และยังช่วยเป็นส่วนสำคัญในการตัดสินใจในการที่จะเลือกซื้อสินค้าของผู้ใช้บริการโดยการออกใบเสนอราคาสินค้าทางบริษัทก็ต้องคำนึงถึงความต้องการของลูกค้าเป็นสำคัญด้วย เพื่อที่จะให้ตอบโจทย์ตรงกับความต้องการทั้งของผู้ให้บริการและผู้ได้รับการบริการ และเพื่อที่จะไม่ให้ตจ้องเสียลูกค้านั่นเองครับ หวังว่าบทความข้างต้นจะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านนะครับ

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
ทำความรู้จัก Indirect Speech ในภาษาอังกฤษ
โดย bonwaranyu อ 29 พ.ย. 2022 5:30 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
9
อ 29 พ.ย. 2022 5:30 pm โดย bonwaranyu
สอบถาม core ของ phpBB ใช้งานทั้งตอน Preview และ หลัง กด submit
โดย flook อ 29 พ.ย. 2022 5:29 pm บอร์ด Programming - PHP
0
22
อ 29 พ.ย. 2022 5:29 pm โดย flook
เลือกพักในโรงแรมใกล้เซ็นทรัลพระราม 9 ทริปนี้สนุกแน่นอน!
โดย h.rina อ 29 พ.ย. 2022 5:24 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
10
อ 29 พ.ย. 2022 5:24 pm โดย h.rina
เปิดพิกัดบริษัทรับเขียนโปรแกรมมืออาชีพ อัปเดต 2022
โดย h.rina อ 29 พ.ย. 2022 5:22 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
12
อ 29 พ.ย. 2022 5:22 pm โดย h.rina
ทำไมร้านเครื่องดื่มควรมีเครื่องซีลฝาติดร้านไว้เสมอ?
โดย h.rina อ 29 พ.ย. 2022 5:19 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
8
อ 29 พ.ย. 2022 5:19 pm โดย h.rina
แนะนำการใช้โมดูล re ใน Python เพื่อใช้ ค้นหาข้อความ
โดย fonfonn อ 29 พ.ย. 2022 4:58 pm บอร์ด Python Knowledge
0
7
อ 29 พ.ย. 2022 4:58 pm โดย fonfonn
มาทำความรู้จัก Direct Speech ในภาษาอังกฤษ
โดย bonwaranyu อ 29 พ.ย. 2022 4:48 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
11
อ 29 พ.ย. 2022 4:48 pm โดย bonwaranyu
การทำ web socket บน Flask Framework ในภาษา Python
โดย ewqolf อ 29 พ.ย. 2022 4:12 pm บอร์ด Python Knowledge
1
10
อ 29 พ.ย. 2022 4:19 pm โดย mindphp