ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

 

Find and replace ฟังก์ชันค้นหาคำจาก Google Docs

Find and replace
Find and replace



         การทำงานบน Google Docs ด้วยข้อมูลบนเอกสารจำนวนมากจึงทำให้การตรวจสอบความถูกต้องได้ยากหรือต้องการค้นหาคำ คีย์เวิร์ดที่เป็นรูปแบบอักษร ตัวเลข บนเอกสารสำหรับ Google Docs เองก็สามารถทำได้ไม่ยากด้วยฟังก์ชัน Find and replace สามารถค้นหาคำ และนอกจากนี้ยังแทนที่คำที่เราค้นหาได้อีกด้วย

เช่น ในกรณีที่จัดทำเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้วแต่พอดีพิมพ์ผิดต้องการที่จะแก้ไขทั้งหมด หากไม่ใช้ความสามารถนี้ก็ต้องนั่งลบทั้งหมดและเปลี่ยนใหม่เอง แต่ Find and replace สามารถที่จะค้นหาคำนั้นและแทนที่คำบนเอกสารได้เพียงแค่คลิกเดียว



วิธีใช้งาน Find and replace บน Google Docs

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดเอกสาร Google Docs : https://docs.google.com/document

Google Docs Find
Google Docs Find


ขั้นตอนที่ 2 : ทดสอบจำลองข้อมูลเป็นรูปแบบตัวอักษรเพื่อทำการค้นหา

ตัวอักษร Find
ตัวอักษร Find


ขั้นตอนที่ 3 : ใช้คีย์ลัดในการเรียกใช้งานฟังก์ชัน Find and replace หากใช้วินโดว์กด CTRL +F หรือ Mac กด Command + F จะแสดงกรอบค้นหาเล็กๆขึ้นมาสามารถค้นหาคำได้เลย หรือเลือกปุ่ม ... เพื่อค้นหาแบบขั้นสูง

คีย์ลัด ฟังก์ชัน Find
คีย์ลัด ฟังก์ชัน Find


ขั้นตอนที่ 4 : หรืออีกช่องทางเพื่อเรียกฟังก์ชันเลือก Edit > Find and replace

เรียกฟังก์ชัน Find
เรียกฟังก์ชัน Find


ขั้นตอนที่ 5 : หน้าต่างใช้งาน เพื่อค้นหาคำ และแทนที่คำค้น

Find
Find


ขั้นตอนที่ 6 : ในส่วนของช่องแรก Find สามารถป้อนคำที่ต้องการค้นหาได้เมื่อป้อนแล้วจะแสดงจำนวนทั้งหมดของคำในเอกสาร และสามารถ prev (ย้อนกลับ) > next (ถัดไป) ของคำได้  **กรณีคำนั้นอยู่หลายๆหน้า

Find
Find


ขั้นตอนที่ 7 : ช่อง Replace With ป้อนคำที่ต้องการแทนที่ คำค้นหาได้ เลือก Replace (แทนที่คำที่เลือก) หรือ Reolace All เพื่อแทนที่ทั้งหมดในเอกสาร

Replace With
Replace With


ขั้นตอนที่ 8 : ตัวอย่างเมื่อมีการแทนที่ Replace All

ตัวอย่าง Replace All
ตัวอย่าง Replace All

 

ช่องทางศึกษาเพิ่มเติมข่าวที่น่าสนใจเกี่ยวกับ : Google Docs