ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

 

5 ช๊อตคัทต์ (Shortcut) หลักใน Google Sheets ที่ใช้กันบ่อย

Keyboard Shortcuts Google Sheets
Keyboard Shortcuts Google Sheets

                  การทำงานกับโปรแกรมจัดการเอกสารหรือแม้แต่ Google Sheets เองการเพิ่มความเร็วในการทำงานสามารถทำได้ด้วยการใช้คีย์ลัดหรือเรียกอีกแบบว่า ช๊อตคัทต์ (Shortcut) ที่ใช่งานปุ่มบนแป้นพิมพ์ให้จัดการเอกสารตามที่ระบบตั้งไว้อย่างเช่น ต้องการทำตัวอักษรให้เป็นตัวหนา ปกติกแล้วจะมีแถบเครื่องมือสำหรับใช้งานอยู่ซึ่งวิธีนี้จะทำให้เสียเวลาในการหาและลากเมาส์ไปคลิก เมื่อใช้งานคีย์ลัดเพียงแค่กด CTRL+B ก็ทำให้เพิ่มความหนาให้ตัวอักษรได้ทันที

การใช้งานคีย์ลัดใน Google Sheets ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพาการทำงานบน


1. การย้ายไปข้อมูลบรรทัดสุดท้าย Move in the Spreadsheet (จำเป็นอย่างมากสำหรับข้อมูลที่มีหลายพันบรรทัด ปกติแล้วต้องใช้เมาส์ลากลง)

  • WindowsCtrl + ลูกศรขึ้น-ลง หรือ
  • Mac : Ctrl + Cmd
Move in the Spreadsheet
Move in the Spreadsheet


2. การปรับเปลี่ยนรูปแบบอักษร และการปรับตำแหน่งข้อความ  Format Cells (ช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้นเป็นเครื่องมือที่ใช้บ่อยที่สุดเช่น ตัวหนา ตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้)

Windows :

  • Ctrl + B (ตัวหนา)
  • Ctrl + I (ตัวเอียง)
  • Ctrl + U (ขีดเส้นใต้)
  • Ctrl + Shift + E (กึ่งกลาง)
  • Ctrl + Shift + L (ชิดซ้าย)
  • Ctrl + Shift + R (ชิดขวา)


Mac :

  • Cmd + B (ตัวหนา)
  • Cmd + I (ตัวเอียง)
  • Cmd + U (ขีดเส้นใต้)
  • Cmd + Shift + E (กึ่งกลาง)
  • Cmd + Shift + L (ชิดซ้าย)
  • Cmd + Shift + R (ชิดขวา)
Keyboard Format Cells
Keyboard Format Cells
Format Cells
Format Cells



3. เพิ่มรูปแบบเวลาลงใน Google Sheets Use Date & Time (สามารถเพิ่มรูปแบบเวลาได้ วัน เวลา หรือวันและเวลา)

Windows :

  • Ctrl + Shift + ; (เพิ่มเวลา)
  • Ctrl + ; (เพิ่มวันที่)
  • Ctrl + Alt + Shift + ; (เพิ่มวันและเวลา)

Mac :

  • Cmd + Shift + ; (เพิ่มเวลา)
  • Cmd + ; (เพิ่มวันที่)
  • Cmd + Option + Shift + ; (เพิ่มวันและเวลา)
Use Date Time
Use Date Time



4. เลือกแถวหรือบรรทัดนั้นทั้งหมด Selection Shortcuts (จะเลือกแถวข้อมูลทั้งหมดตามลูกศรที่กด)

  • Windows : Ctrl + Shift + เลือกลูกศรขึ้น ลง ซ้าย ขวา
  • Mac : Cmd + Shift + เลือกลูกศรขึ้น ลง ซ้าย ขวา
Selection Shortcuts
Selection Shortcuts



5. ดู Keyboard Shortcuts ทั้งหมดของ Google Sheets

ดุ Keyboard Shortcuts
ดุ Keyboard Shortcuts

 

ช่องทางศึกษาเพิ่มเติมข่าวที่น่าสนใจเกี่ยวกับ : Google Sheets