G Suite Vault (จี สวิท วอลท์) จัดเก็บข้อมูลสำคัญถาวรเพื่อผลประโยชน์กับองค์กร

           G Suite Vault เป็นระบบของกูเกิลสำหรับผู้ใช้ G Suite ซึ่ง Vault จะเป็นการเก็บบันทึกข้อมูลแบบถาวรและ eDiscovery สำหรับอีเมลไฟล์ การแชท และข้อมูลอื่นๆ G Suite (จี สวีท) ซึ่งเป็นบัญชีที่ใช้ในองค์กรแน่นอนว่าข้อมูลเป็นสิ่งที่ไม่สามารถเผยแพร่ออกไปได้ และควรจัดเก็บอย่างปลอดภัย Vault จึงเป็นระบบจัดการเก็บรักษาค้นหา และส่งออกอีเมลขององค์กร เนื้อหาไฟล์ Google ไดรฟ์ และการแชทที่บันทึกไว้ ในส่วนของห้อง G Suite Business และ Enterprise Vault จะช่วยให้เก็บข้อมูลบริษัทจากผลิตภัณฑ์ G Suite ได้แก่ Gmail (จี เมล), Google Drive (กูเกิล ไดรฟ์), Google Teams Drive, Google Groups, and Google Hangouts

เพื่อปกป้องข้อมูลทางธุรกิจด้วยการจัดเก็บอีเมลและการเก็บรักษาตามกฎหมาย

           กำหนดนโยบายการเก็บรักษาอย่างปลอดภัยเกี่ยวกับเนื้อหาที่สนับสนุนสำหรับทั้งโดเมนหรือสำหรับหน่วยขององค์กรที่เฉพาะเจาะจงด้วยช่วงวันที่และคำค้นหาที่เฉพาะเจาะจง ห้องนิรภัยช่วยให้สามารถติดตามและเก็บข้อมูลที่บันทึกไว้สำหรับการตรวจสอบตามกฎหมายได้

ค้นหาเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วด้วยการค้นหาจาก Google

           ค้นหาและเรียกข้อมูลที่มีค่าแม้กระทั่งจากบัญชีที่ถูกระงับ เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการรวบรวมสิ่งที่ทีมกฎหมายต้องการและป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหายจากการหมุนเวียนของพนักงาน นอกจากนี้ยังสามารถส่งออกไฟล์ในไดรฟ์ในเวอร์ชันที่ผ่านมา

ช่องทางศึกษาเพิ่มเติมข่าวที่น่าสนใจเกี่ยวกับ :  G Suite Vault

• สอนการใช้งาน Google for work สำหรับทำงานต่างๆ ภายในองค์กร
• สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Docs
• สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Sheets
• สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Slides
• สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Drawings