ดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

 ทำความรู้จัก Google Documents

 

Google Documents

การพิมพ์งานเป็นส่วนหนึ่งที่หลายคนจำเป็นต้องใช้ โดยเฉพาะผู้ใช้คอมพิวเตอร์หรือโน๊ตบุ๊ค ตั้งแต่เด็กจนถึงวัยทำงาน สิ่งที่ใช้เป็นประจำคือการพิมพ์เอกสารหรือพิมพ์งาน โดยในอดีตหลายท่านจะต้องเสียเงินส่วนหนึ่งซื้อซอฟต์แวร์พิมพ์งาน อย่าง Microsoft Office ซึ่งจะมีโปรแกรมย่อยอย่าง Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด) โปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ, Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล) วิเคราะห์ คำนวณ และการจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง, Microsoft Powerpoint (ไมโครซอฟท์พาวเวอร์พ้อย) โปรแกรมนำเสนอข้อมูล มาใช้ในการทำงาน หรือโปรแกรมตระกูล iWork ของ Mac เป็นต้น แต่ปัจจุบันนี้คุณสามารถพิมพ์งานได้ฟรีๆ ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่ต้องติดตั้งบนคอม ใช้ได้ตลอดไป แค่พิมพ์ผ่านทางบนเบราว์เซอร์ และผ่านแอพ ซึ่งบริการนี้เติบโตอย่างมากคือ Google Documents จาก Google นั่นเอง

 

หลายๆคนรู้จัก Google Drive เนื่องจากไว้เก็บไฟล์ต่างๆในระบบ ซึ่งเป็นการเก็บไฟล์ที่สะดวก ใช้ง่าย และปลอดภัย รวมถึงสามารถเชื่อมต่อกับ Smartphones ในระบบ Android ได้อีกด้วย จึงทำให้หลายคนเลือกใช้ Google Drive ในการจัดเก็บไฟล์ต่างๆแบบออนไลน์ แต่ Google Drive ไม่ได้มีไว้เพื่อเก็บไฟล์เพียงอย่างเดียว ยังสามารถสร้างเอกสารต่างๆได้ ไม่ว่าจะเป็น Google Docs ใช้ด้านการพิมพ์งานต่างๆ Google Slides ใช้ในการนำเสนองาน Google Sheets ใช้ในการคิดคำนวณหรือทำตารางต่างๆ Google Drawings ใช้สำหรับวาดรูป แม้หน้าตาและรูปแบบเหมือนทาง Microsoft Office แต่ Google Documents เป็นรายแรกที่ให้บริการ Office บนเว็บไซต์ และสามารถใช้งานได้แบบฟรีๆ ไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์มาติดตั้ง ไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรม ใช้งานได้ทันทีบนเว็บเบราว์เซอร์ เพียงแค่คุณมีบัญชี Google บัญชีเดียวก็สามารถใช้งานบริการ Google Documents ได้ สามารถสร้าง แก้ไขเอกสาร และคลิกเปิดอ่านเอกสารได้ทันที รวมทั้งสามารถแก้ไขเอกสารพร้อมกับเพื่อนๆ ในหน้าเอกสารเดียวกันได้ด้วย แม้อยู่คนละสถานที่กันก็ทำงานพร้อมกันได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา save และส่งไฟล์ไปๆมาๆด้วย โดยเราจะเห็นหน้าจอเดียวกันว่า เราและเพื่อนๆกำลังพิมพ์อะไรอยู่ในเอกสารเดียวกัน รวมทั้งการแชร์เอกสารก็สะดวกโดยการส่งลิงค์ หรือแชร์กับเพื่อนๆภายในกลุ่มได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องบันทึกลงบนคอมพิวเตอร์ Harddisk  flashdrive  เลย เนื่องจาก Google จะบันทึกเอกสารให้อัตโนมัติใน Drive ของเราตลอดเวลาทีเราทำงาน

 

สิ่งที่ต้องมีก่อนการใช้งาน Google Documents
1. บัญชี Google Accounts
2. สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค ระบบปฏิบัติการ Windows, Mac OS X, Linux เป็นต้น ต้องมีเว็บเบราว์เซอร์ในการรันเว็บไซต์  Google Documents ด้วย เช่น Internet Explorer, Opera, Firefox, Safari นอกจากนี้ยังมี Chrome ซึ่ง  Chrome จะมีปลั๊กอินบางส่วนเข้ากับการทำงานของ Google Documents ได้
3. เชื่อต่ออินเตอร์เน็ต

 

ประโยชน์ของ บริษัท ในการทำบน Google Drive
1. ลดความซับซ้อนในการจัดเก็บไฟล์ข้อมูลเอกสาร
2. เอกสารนั้นๆ ก็จะจัดเก็บไว้ที่ Server ของ Google ซึ่งมีความปลอดภัยที่สูง
3. สามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารของเราได้ทุกที่ ทุกเวลา
4. สามารถทำงานผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต
5. ง่ายต่อการใช้งาน เพราะเหมือนทำงานโดยใช้โปรแกรม Microsoft Office
6. สามารถแชร์ให้ผู้อื่นได้ โดยคนนั้นได้จำเป็นต้องดาวน์โหลดลงเครื่องคอมพิวเตอร์
7. ไม่จำเป็นตกพกอุปกรณ์สำหรับเก็บข้อมูล เช่น แฟลชไดร์ฟ
8. ลดการใช้กระดาษ เช่น อาจจะให้ทำงานผ่าน Google Drive

 

เรื่องที่เกี่ยวข้อง
1. Google Docs
2. Google Sheets
3. Google Slides
4. Google Drawings

 

อ้างอิงข้อมูล : www.it24hrs.com

อ้างอิงรูปภาพ : getmovil.com

  

 

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
สอบถามเกี่ยวกับการ บวก ลบ ใน Tuple ทำยังไงครับ ภาษา Python
โดย fuyuppe อ 18 ส.ค. 2019 3:20 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
0
10
อ 18 ส.ค. 2019 3:20 pm โดย fuyuppe
น้องเมย์ค่ะ
โดย frenchfriesday อ 18 ส.ค. 2019 1:14 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
9
อ 18 ส.ค. 2019 1:14 pm โดย frenchfriesday
หลักการ วิธีการทำเว็บไซต์แสดงได้หลายภาษา ด้วย PHP เขียนเว็บสองภาษา
โดย jamepiyawat ส 17 ส.ค. 2019 10:17 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
38
ส 17 ส.ค. 2019 10:17 pm โดย jamepiyawat
ขอคำแนะนำ เว็บไซด์ค่ะ
โดย Luckluck ส 17 ส.ค. 2019 8:35 pm บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS CRM
1
33
ส 17 ส.ค. 2019 8:40 pm โดย mindphp
Joomla website
โดย Luckluck ส 17 ส.ค. 2019 8:17 pm บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS CRM
1
16
ส 17 ส.ค. 2019 8:37 pm โดย mindphp
Socratic แอปช่วยทำการบ้านและค้นหาบทเรียน
โดย jamepiyawat ส 17 ส.ค. 2019 5:56 pm บอร์ด Share Knowledge
0
14
ส 17 ส.ค. 2019 5:56 pm โดย jamepiyawat
สอบถามการใช้อัตราแลกเปลี่ยนในการบันทึกเจ้าหนี้ต่างประเทศ
โดย EyePornnipa ส 17 ส.ค. 2019 4:06 pm บอร์ด ถาม - ตอบ ธุรกิจ กฏหมาย ภาษี บัญชี
2
26
ส 17 ส.ค. 2019 4:09 pm โดย EyePornnipa
คำสั่งนี้คืออะไรครับ เหมือน short if หรือเปล่าครับ
โดย jamepiyawat ส 17 ส.ค. 2019 2:22 pm บอร์ด Programming - PHP
4
44
ส 17 ส.ค. 2019 3:40 pm โดย jamepiyawat
การลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐในระบบ e-GP
โดย EyePornnipa ส 17 ส.ค. 2019 1:53 pm บอร์ด M089 - นางสาวพรนิภา ราชธานี
0
15
ส 17 ส.ค. 2019 1:53 pm โดย EyePornnipa
หากจ่ายชำระค่าโทรศัพท์เกิน ควรบันทึกบัญชียังไง
โดย EyePornnipa ศ 16 ส.ค. 2019 12:10 pm บอร์ด ถาม - ตอบ ธุรกิจ กฏหมาย ภาษี บัญชี
1
34
ส 17 ส.ค. 2019 11:06 am โดย Amp_Audit
ยาหม่องสมุนไพรอินเดีย Himalaya Pain Balm 45 g กระปุกใหญ่ ใช้ดม ทาแก้วิงเวียนศีรษะ หอมสดชื่น ส่ง Kerry ถึงภายใน 1-3 วัน
โดย Tanadet ส 17 ส.ค. 2019 10:58 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
17
ส 17 ส.ค. 2019 10:58 am โดย Tanadet
สอบถาม การทำ web 2 ภาษา หน่อยครับ
โดย jirawoot ส 17 ส.ค. 2019 10:58 am บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
1
45
ส 17 ส.ค. 2019 10:19 pm โดย jamepiyawat
งานประจำวันที่ 17 กรกฎาคม 2562
โดย jamepiyawat ส 17 ส.ค. 2019 10:16 am บอร์ด M084 - นายปิยวัช เชาว์วิมล
2
11
ส 17 ส.ค. 2019 7:19 pm โดย jamepiyawat
งานประจำวันที่ 17 สิงหาคม 2562
โดย jirawoot ส 17 ส.ค. 2019 10:02 am บอร์ด M090 - นายจิระวุฒิ อัครลิขิตกุล
3
9
ส 17 ส.ค. 2019 10:54 pm โดย jirawoot
งานประจำวันที่ 17 สิงหาคม 2562
โดย EyePornnipa ส 17 ส.ค. 2019 10:02 am บอร์ด M089 - นางสาวพรนิภา ราชธานี
5
35
ส 17 ส.ค. 2019 7:06 pm โดย EyePornnipa
Google Assistant เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ สามารถเตือนความจำเราได้
โดย jamepiyawat ศ 16 ส.ค. 2019 6:41 pm บอร์ด Share Knowledge
0
21
ศ 16 ส.ค. 2019 6:41 pm โดย jamepiyawat
วิธีการดึกข้อมูลโพสต์โดยไม่ให้ มีการ Query Sql ที่มาเกิน ใน phpbb
โดย Ittichai_chupol ศ 16 ส.ค. 2019 6:08 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
16
ศ 16 ส.ค. 2019 6:08 pm โดย Ittichai_chupol
พิสูจน์รักแท้ 3,790 ขั้น ที่… เขาวงพระจันทร์ จ.ลพบุรี (รอย้ายไปในบอร์ด Thailand Hotel)
โดย Patipat ศ 16 ส.ค. 2019 5:47 pm บอร์ด M088 - ปฏิภัทร สารธรรม
0
4
ศ 16 ส.ค. 2019 5:47 pm โดย Patipat
B - กด Save สร้างรายการ Product บนเมนู HR ไม่ได้
โดย EyePornnipa ศ 16 ส.ค. 2019 3:25 pm บอร์ด M.D.Soft Co.,Ltd. - Tester
1
6
ศ 16 ส.ค. 2019 3:47 pm โดย thatsawan
Q - ต้องการทำรายการจ่ายค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า บนเมนู HR
โดย EyePornnipa ศ 16 ส.ค. 2019 3:00 pm บอร์ด M.D.Soft Co.,Ltd. - Tester
2
10
ศ 16 ส.ค. 2019 3:43 pm โดย EyePornnipa