ดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

 ทำความรู้จัก Google Documents

 

Google Documents

การพิมพ์งานเป็นส่วนหนึ่งที่หลายคนจำเป็นต้องใช้ โดยเฉพาะผู้ใช้คอมพิวเตอร์หรือโน๊ตบุ๊ค ตั้งแต่เด็กจนถึงวัยทำงาน สิ่งที่ใช้เป็นประจำคือการพิมพ์เอกสารหรือพิมพ์งาน โดยในอดีตหลายท่านจะต้องเสียเงินส่วนหนึ่งซื้อซอฟต์แวร์พิมพ์งาน อย่าง Microsoft Office ซึ่งจะมีโปรแกรมย่อยอย่าง Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด) โปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ, Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล) วิเคราะห์ คำนวณ และการจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง, Microsoft Powerpoint (ไมโครซอฟท์พาวเวอร์พ้อย) โปรแกรมนำเสนอข้อมูล มาใช้ในการทำงาน หรือโปรแกรมตระกูล iWork ของ Mac เป็นต้น แต่ปัจจุบันนี้คุณสามารถพิมพ์งานได้ฟรีๆ ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่ต้องติดตั้งบนคอม ใช้ได้ตลอดไป แค่พิมพ์ผ่านทางบนเบราว์เซอร์ และผ่านแอพ ซึ่งบริการนี้เติบโตอย่างมากคือ Google Documents จาก Google นั่นเอง

 

หลายๆคนรู้จัก Google Drive เนื่องจากไว้เก็บไฟล์ต่างๆในระบบ ซึ่งเป็นการเก็บไฟล์ที่สะดวก ใช้ง่าย และปลอดภัย รวมถึงสามารถเชื่อมต่อกับ Smartphones ในระบบ Android ได้อีกด้วย จึงทำให้หลายคนเลือกใช้ Google Drive ในการจัดเก็บไฟล์ต่างๆแบบออนไลน์ แต่ Google Drive ไม่ได้มีไว้เพื่อเก็บไฟล์เพียงอย่างเดียว ยังสามารถสร้างเอกสารต่างๆได้ ไม่ว่าจะเป็น Google Docs ใช้ด้านการพิมพ์งานต่างๆ Google Slides ใช้ในการนำเสนองาน Google Sheets ใช้ในการคิดคำนวณหรือทำตารางต่างๆ Google Drawings ใช้สำหรับวาดรูป แม้หน้าตาและรูปแบบเหมือนทาง Microsoft Office แต่ Google Documents เป็นรายแรกที่ให้บริการ Office บนเว็บไซต์ และสามารถใช้งานได้แบบฟรีๆ ไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์มาติดตั้ง ไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรม ใช้งานได้ทันทีบนเว็บเบราว์เซอร์ เพียงแค่คุณมีบัญชี Google บัญชีเดียวก็สามารถใช้งานบริการ Google Documents ได้ สามารถสร้าง แก้ไขเอกสาร และคลิกเปิดอ่านเอกสารได้ทันที รวมทั้งสามารถแก้ไขเอกสารพร้อมกับเพื่อนๆ ในหน้าเอกสารเดียวกันได้ด้วย แม้อยู่คนละสถานที่กันก็ทำงานพร้อมกันได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา save และส่งไฟล์ไปๆมาๆด้วย โดยเราจะเห็นหน้าจอเดียวกันว่า เราและเพื่อนๆกำลังพิมพ์อะไรอยู่ในเอกสารเดียวกัน รวมทั้งการแชร์เอกสารก็สะดวกโดยการส่งลิงค์ หรือแชร์กับเพื่อนๆภายในกลุ่มได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องบันทึกลงบนคอมพิวเตอร์ Harddisk  flashdrive  เลย เนื่องจาก Google จะบันทึกเอกสารให้อัตโนมัติใน Drive ของเราตลอดเวลาทีเราทำงาน

 

สิ่งที่ต้องมีก่อนการใช้งาน Google Documents
1. บัญชี Google Accounts
2. สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค ระบบปฏิบัติการ Windows, Mac OS X, Linux เป็นต้น ต้องมีเว็บเบราว์เซอร์ในการรันเว็บไซต์  Google Documents ด้วย เช่น Internet Explorer, Opera, Firefox, Safari นอกจากนี้ยังมี Chrome ซึ่ง  Chrome จะมีปลั๊กอินบางส่วนเข้ากับการทำงานของ Google Documents ได้
3. เชื่อต่ออินเตอร์เน็ต

 

ประโยชน์ของ บริษัท ในการทำบน Google Drive
1. ลดความซับซ้อนในการจัดเก็บไฟล์ข้อมูลเอกสาร
2. เอกสารนั้นๆ ก็จะจัดเก็บไว้ที่ Server ของ Google ซึ่งมีความปลอดภัยที่สูง
3. สามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารของเราได้ทุกที่ ทุกเวลา
4. สามารถทำงานผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต
5. ง่ายต่อการใช้งาน เพราะเหมือนทำงานโดยใช้โปรแกรม Microsoft Office
6. สามารถแชร์ให้ผู้อื่นได้ โดยคนนั้นได้จำเป็นต้องดาวน์โหลดลงเครื่องคอมพิวเตอร์
7. ไม่จำเป็นตกพกอุปกรณ์สำหรับเก็บข้อมูล เช่น แฟลชไดร์ฟ
8. ลดการใช้กระดาษ เช่น อาจจะให้ทำงานผ่าน Google Drive

 

เรื่องที่เกี่ยวข้อง
1. Google Docs
2. Google Sheets
3. Google Slides
4. Google Drawings

 

อ้างอิงข้อมูล : www.it24hrs.com

อ้างอิงรูปภาพ : getmovil.com

  

 

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
อัพเดพตัว Build Windows 10 แอพ Your Phone รับสายเรียกเข้า-โทรออกจาก สมาร์ทโฟนได้แล้ว
โดย chatee supasand อ 15 ต.ค. 2019 12:18 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
12
อ 15 ต.ค. 2019 12:18 pm โดย chatee supasand
ตัวอย่างการสร้าง Service odoo13 บน Ubuntu 16.04
โดย mindphp ส 12 ต.ค. 2019 1:35 am บอร์ด Linux - Web Server
0
68
ส 12 ต.ค. 2019 1:35 am โดย mindphp
MJupgrade Joomla 1.5.26 > 3.9 ขึ้น Error: Could not connect to MySQL server.
โดย เห็ด อินโมชั่น ศ 11 ต.ค. 2019 3:30 pm บอร์ด Joomla Development
3
50
ศ 11 ต.ค. 2019 5:14 pm โดย เห็ด อินโมชั่น
MJupgrade Joomla 1.5.26 > 3.9 ขึ้น Error: Could not connect to MySQL server.
โดย เห็ด อินโมชั่น ศ 11 ต.ค. 2019 4:59 pm บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS CRM
7
1707
ส 12 ต.ค. 2019 3:35 am โดย mindphp
อยากทราบวิธีนับจำนวน id ที่ซ้ำกัน ครับ
โดย jamepiyawat ศ 11 ต.ค. 2019 5:06 pm บอร์ด SQL - Database
3
111
ศ 11 ต.ค. 2019 6:20 pm โดย jamepiyawat
การ Search ค้นหาข้อมูลของบอร์ด phpBB
โดย aninthana พฤ 10 ต.ค. 2019 6:46 pm บอร์ด Wordpress user Guide Knowledge
0
92
พฤ 10 ต.ค. 2019 6:46 pm โดย aninthana
ทำป้าย PopUp ด้วย Modal ใน Bootstrap เวอร์ชั่น 4
โดย jamepiyawat พฤ 10 ต.ค. 2019 5:20 pm บอร์ด Booststap Knowledge
0
100
พฤ 10 ต.ค. 2019 5:20 pm โดย jamepiyawat
ทำยังไงถึงจะไม่ให้แสดงเลข ID หน้า Alias ได้ครับ
โดย jamepiyawat พฤ 10 ต.ค. 2019 4:03 pm บอร์ด Joomla Development
1
37
พฤ 10 ต.ค. 2019 6:02 pm โดย tsukasaz
ทำไมผมถึงดึงข้อมูลชื่อหมวดหมู่ออกมาแสดงหน้าตั้งค่า module ไม่ได้ครับ
โดย jamepiyawat พฤ 10 ต.ค. 2019 3:47 pm บอร์ด Joomla Development
2
44
พฤ 10 ต.ค. 2019 6:36 pm โดย jamepiyawat
ตัวเลขด้านหน้าข้อความที่เราตั้ง Alias คืออะไรครับ
โดย jamepiyawat พฤ 10 ต.ค. 2019 11:36 am บอร์ด Joomla Development
5
95
พฤ 10 ต.ค. 2019 2:46 pm โดย mindphp
แก้ปัญหา Error Ignoring file '50unattended-upgrades.ucf-old' in directory บน Ubunto 16.04 ติดตั้ง apt-get
โดย mindphp พฤ 10 ต.ค. 2019 5:42 am บอร์ด Linux - Web Server
0
80
พฤ 10 ต.ค. 2019 5:42 am โดย mindphp
Q - สอบถามวิธี Upload file html ไปยัง web service โดยใช้คำสั่ง curl ใน PHP
โดย birdkritsna พ 09 ต.ค. 2019 3:42 pm บอร์ด Programming - PHP
6
113
พฤ 10 ต.ค. 2019 2:07 pm โดย birdkritsna
10 เเหล่งช๊อปปิ้งใรเชียงรายที่ต้องไปให้ได้
โดย nemo413 พ 09 ต.ค. 2019 1:04 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
96
พ 09 ต.ค. 2019 1:04 pm โดย nemo413
สอบถามครับ อยากได้ url ของลิงค์ ให้มาแสดงในช่อง ต้องทำยังไงครับ
โดย chatee supasand พ 09 ต.ค. 2019 12:22 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
6
135
พ 09 ต.ค. 2019 1:41 pm โดย chatee supasand
Microsoft Word สามารถ แปลงไฟล์เสียง ให้เป็นข้อความได้แล้วใน Office 365
โดย chatee supasand พ 09 ต.ค. 2019 11:32 am บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
38
พ 09 ต.ค. 2019 11:32 am โดย chatee supasand
สอบถามการเขียนโค้ด กรอกข้อมูลหน้าแรก แล้วให้กดส่ง ไปยังหน้าที่สองครับผม
โดย Jakkrit Saengngoenon อ 08 ต.ค. 2019 1:40 pm บอร์ด Programming - PHP
1
63
อ 08 ต.ค. 2019 1:50 pm โดย mindphp
ขอสอบถามเกี่ยวกับ license ของ ฟอนต์ ไทยสารบรรณ (TH Sarabun PSK)
โดย Anonymous อ 08 ต.ค. 2019 8:03 am บอร์ด Programming - PHP
0
46
อ 08 ต.ค. 2019 8:03 am โดย บุคคลทั่วไป
การส่ง parameters ไปกับการ Request แบบ Get ด้วย curl
โดย mindphp จ 07 ต.ค. 2019 12:12 am บอร์ด PHP Knowledge
0
150
จ 07 ต.ค. 2019 12:12 am โดย mindphp
Q สอบถามลองเขียน php webservice ด้วย nuSoap แล้วขึ้น Error ครับ
โดย birdkritsna ส 05 ต.ค. 2019 5:37 pm บอร์ด Programming - PHP
10
245
พฤ 10 ต.ค. 2019 10:29 am โดย birdkritsna
ทำยังไงถึงปุ่มจะอยู่ระดับเดียวกันครับ
โดย jamepiyawat ส 05 ต.ค. 2019 3:08 pm บอร์ด HTML CSS
6
187
ส 05 ต.ค. 2019 4:48 pm โดย jamepiyawat