ดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

Google Sheets เป็น แอพพลิเคชั่นหนึ่งซึ่ง ที่อยู่ในกลุ่มของ Google Documents สามารถใช้งานได้บนเว็บไซต์ ซึ่ง google sheet นั้น การทำงานจะคล้ากับ microsoft excel ทำให้สามารถใช้งานได้ง่าย สำหรับที่ผู้ที่มีประสบการณ์การใช้งาน micro soft excel มาแล้ว การทำงานของ google sheet นั้น จะมี column และ row ที่เป็นช่อง สำหรับใส่ข้อมูล และมีสูตรต่างๆที่สามารถนำไปใช้กับข้อมูลที่ อยู่ใน column หรือ row นั้นๆได้ ซึ่งสูตรของ google sheet นั้นจะมีอยู่หลากหลายการทำงาน ยกตัวอย่างเช่น สูตรการคำนวณเปอร์เซ็นความคืบหน้างานหรืองานที่ส่งจากงานทั้งหมด ซึ่งต้องหา เปอร์เซ็นของการส่งงานจากงานทั้งหมด การใช้สูตรนี้ จะทำให้เราไม่ต้องมาหา เปอร์เซ็นการส่งงาน ในแต่ละวัน แต่จะมีผลลัพธ์ที่เป็นเปอร์เซ็น ออกมาให้เราโดยอัตโนมัติ ซึ่งมีประโยชน์มากในการหาเปอร์เซ็นการส่งงานในกรณีที่มีงานมากๆ ซึ่งบทความนี้เราจะมาพูดถึง การคำนวณเปอร์เซ็นความคืบหน้างานหรืองานที่ส่งจากงานทั้งหมด 

การคำนวณเปอร์เซ็นความคืบหน้างานหรืองานที่ส่งจากงานทั้งหมด

สร้างข้อมูล
สร้างข้อมูล
  1. ให้เราทำการสร้าง column ขึ้นมา โดยที่ใน column แรกจะเป็น ชื่องาน วันที่รับงาน จำนวนงานที่ส่ง และ %งานที่ส่งจากทั้งหมด ดังภาพตัวอย่าง
    ใส่ข้อมูลในตาราง
    ใส่ข้อมูลในตาราง
  2. จากนั้นให้เราใส่ข้อมูลในส่วนของ  ชื่องาน วันที่รับงาน จำนวนงานที่ส่ง ดังภาพจะเป็นตัวอย่าง
    =(C2/count($A$2:B2))*100​
  3. จากนั้นในช่องของ %งานที่ส่งจากทั้งหมด ให้ทำการใส่สูตรดังภาพซึ่ง  C2 คือช่องของจำนวนงานที่ส่งในที่นี้จะมีค่า 1 count นั้นก็คือ จำนวนงานทั้งหมด
    ผลลัพธ์การใช้ฟังก์ชั่น count
    ผลลัพธ์การใช้ฟังก์ชั่น count
  4. เมื่อใส่สูตรเสร็จแล้ว จำได้ดังภาพ ซึ่งในช่อง %งานที่ส่งจากทั้งหมด จพเห็นได้ว่ามีเลข 100 เพิ่มขึ้นนานั่นก็คือ 100เปอร์เซ็นของงานที่ต้อง เพราะงานทั้งหมดนั้นมี แค่ 1 งาน
    ผลลัพธ์การเพิ่มงาน
    ผลลัพธ์การเพิ่มงาน
  5. เมื่อเราลองเพิ่มงานเข้าไปเป็น 2 งาน ในช่องของ %งานที่ส่งจากทั้งหมดให้ทำการลากลงมาเป็นการ copy สูตรที่ได้ทำการเขียนไว้แล้ว จะเห็นได้ว่าจะได้ค่า 50% ซึ่งค่าที่ได้นั้นยังไม่ถูกต้อง ต้องทำการ เปลี่ยนตัวเลข ของ จำนวนงานที่ส่งให้เป็นไปตามจริง ซึ่งในส่วนนี้เราสามารถใช้สูตรเพื่อให้ตัวเลข นั้น Run ไปเอง โดยเรียงกันอัตโนมัติได้
    =count($A$2:B2)-COUNTBLANK($A$2:B2)​
  6. ในการหาจำนวนงานที่ส่งนั้นต้องใช้จำนวนงานทั้งหมด ลบ กับ จำนวนงานที่ยังไม่ส่งซึ่งจะใช้สูตรดังภาพตัวอย่าง เราจะใช้สูตรนี้ในข่องของ C2
    ผลลัพธ์การใช้ COUNTBLANK
    ผลลัพธ์การใช้ COUNTBLANK
  7. เมื่อใส่สูตรเสร็จให้ทำการ เพิ่มข้อมูลดู ซึ่งในตัวอย่างจะเห็นได้ว่า งานที่เพิ่มไว้ทั้งหมดนั้น มี 3 งาน นับจาก ชื่องาน ในช่องของจำนวนงานที่ส่งนั้น ก็จะขึ้นแค่ 3 งาน ในการดูเปอร์เซ็นของงานที่ส่งจากทั้งหมดนั้นให้ดูในช่องสุดท้ายใน column %งานที่ส่งจากทั้งหมด ดังภาพ จะเห็นได้ว่า มีค่า 60 นั้นก็หมายถึง งานที่ส่งทั้งหมด นั้นมี 3 งาน ซึ่งคิดเป็น 60 % ของงานที่ต้องส่งทั้งหมด นั่น ก็คือ 5 งาน

 

การคำนวณเปอร์เซ็นความคืบหน้างานหรืองานที่ส่งจากงานทั้งหมด บน Google Sheets นั้น สามารถคิด ออกมาให้เราได้เลยโดยที่เราไม่ต้องทำการคำนวน เพียงแค่เราใส่ข้อมูลของงานที่ส่งลงไป ก็จะทำการคิดเปอร์เซ็นให้เราได้เลย อัตโนมัติ ซึ่งมีประโยชน์มากใรการทำงาน ที่ต้องคำนวนหาเปอร์เซ็นการส่งงานใน กรณีที่มีงานมากๆ และ การทำงานบน google sheet นั้นยังง่ายดาย เข้าถึงได้ง่าย สามารถเข้าผ่านเว็บไซต์ โดยที่ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและเป็นแอพลิเคชั่นที่ฟรี อีกด้วย

 

อ้างอิง

"Google Sheet คือ อะไร  - Microsoft Support" .[ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก https://www.youtube.com/watch?v=8gUjx8JlpSs

"How to Use COUNTBLANK Function in Google Sheets" .[ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก https://www.sheetaki.com/how-to-use-countblank-function-in-google-sheets/

"10 เทคนิค COUNT" .[ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก https://reportingengineer.com/2018/01/31/excel-10-count-technique/

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
ระบบสารสนเทศ คืออะไร
โดย nuntakan__ พ 20 ต.ค. 2021 2:09 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
3
พ 20 ต.ค. 2021 2:09 pm โดย nuntakan__
ประโยชน์ของ Firewall
โดย nuntakan__ พ 20 ต.ค. 2021 2:06 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
2
พ 20 ต.ค. 2021 2:06 pm โดย nuntakan__
งานประจำวันที่ 16 ตุลาคม 2564
โดย PP0410 ส 16 ต.ค. 2021 8:44 am บอร์ด M146 - ปานกนก พรศิริอนันต์
6
28
ส 16 ต.ค. 2021 6:48 pm โดย norisa_dl
การปิดเมืองของ COVID-19 สิ้นสุดลงในเมืองหลวงของออสเตรเลียท่ามกลางการต่อสู้กับคลื่นลูกที่ 3
โดย Anonymous ส 16 ต.ค. 2021 12:24 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
177
ส 16 ต.ค. 2021 12:24 am โดย บุคคลทั่วไป
Index – Subtitle เรื่อง ทำความเข้าใจเรื่อง วิธีซื้อ ทำขายสินค้า โดยใช้การเปลี่ยนหน่วยในการขาย สอน Odoo
โดย PP0410 ศ 15 ต.ค. 2021 9:14 pm บอร์ด M146 - ปานกนก พรศิริอนันต์
10
34
ส 16 ต.ค. 2021 6:55 pm โดย mindphp
workshop การเรียนตัวสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ของบริษัท (เเก้ไข)
โดย PP0410 ศ 15 ต.ค. 2021 6:34 pm บอร์ด M146 - ปานกนก พรศิริอนันต์
0
7
ศ 15 ต.ค. 2021 6:34 pm โดย PP0410
workshop index subtitle
โดย PP0410 ศ 15 ต.ค. 2021 5:49 pm บอร์ด M146 - ปานกนก พรศิริอนันต์
5
19
ศ 15 ต.ค. 2021 9:32 pm โดย PP0410
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย คืออะไร?
โดย PP0410 ศ 15 ต.ค. 2021 3:07 pm บอร์ด M146 - ปานกนก พรศิริอนันต์
0
4
ศ 15 ต.ค. 2021 3:07 pm โดย PP0410