เปรียบเทียบกันแบบหมัดต่อหมัดระหว่าง G Suite (จี สวีท) กับ Office 365 (ออฟฟิส สามหกห้า)

      ธุรกิจในปัจจุบันกำลังปรับตัวไปสู่การใช้งาน Cloud Computing (คราว คอมพิวติ้ง) สำหรับการใช้งานอีเมล, งานเอกสาร, การสนทนาออนไลน์ รวมถึงการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอ Cloud Computing ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลและทีมงานสามารถทำงานร่วมกัน โดยผ่านอุปกรณ์หลากหลายประเภท ได้ทุกที่ทุกเวลา โดยในวันนี้จะยก 2 ค่ายใหญ่ มาเปรียบเทียบกันคือ G Suite (จี สวีท) และ Microsoft Office 365 (ไมโครซอฟ ออฟฟิส สามหกห้า) ถึงแม้ว่าทั้ง 2 ค่าย นำเสนอบริการอีเมล, พื้นที่จัดเก็บข้อมูล, บริการเอกสารและการสนทนาแบบออนไลน์เหมือนกัน แต่ทว่าระบบทั้งสองมีความแตกต่างกันอยู่มาก

      G Suite นั้นถูกสร้างขึ้นมาบนคลาวด์และเป็นโซลูชั่นแบบ Multi-tenant (มัลติ-เทเเน้น) โดยระบบเบื้องหลังที่ให้บริการเป็นระบบเดียวกันสำหรับผู้ใช้งานทุกคน การใช้งานอาศัยเพียงเว็บบราวเชอร์ก็สามารถเข้าถึงทุกฟังก์ชั่นของการทำงานได้ทุกบริการ นอกจากนั้นแล้ว G Suite ยังรับประกัน uptime (อัพไทม์) ของระบบสูงถึง 99.9% โดยไม่มี downtime (ดาวไทม์)

      Office 365 ถูกพัฒนามาจากเวอร์ชั่นเดสก์ทอปของ Microsoft Office (ไมโครซอฟ ออฟฟิส) และมีหลากหลายเวอร์ชั่น บางเวอร์ชั่นรองรับการทำงานแบบ offline (ออฟไลน์) ซึ่งจำเป็นต้องพึ่งพาฝ่ายไอทีในการดูแล ทั้งนี้ Office 365 มีการรับประกัน uptime ที่ 99.9% เช่นกัน แต่ไม่รวมถึง ระยะเวลา downtime

ตารางเปรียบเทียบฟีเจอร์ต่อฟีเจอร์ระหว่าง G Suit กับ Office 365

      สรุปสั้นๆคือ G Suite ที่คุณใช้จะเป็นเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดอยู่เสมอ การอัพเดทและการอัพเกรด จะทำโดยอัตโนมัติ โดยที่ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องกระทำการใดๆ ผู้ใช้ G Suite จะสามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง โดยกระบวนการบำรุงรักษาระบบจะทำอยู่เบื้องหลัง ขณะที่การทำงานของ G Suite ก็ยังสามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์(เต็มรูปแบบ) ส่วน Office 365 นั้นอาจมีการให้ผู้ใช้ต้องทำการอัพเดตเป็นประจำ ไม่ว่าจะอัพเดตแบบ manual (แมนนวล) หรือแบบ ออนไลน์ ตามแต่ลักษณะของแพคเกจที่ใช้งานอยู่ รวมถึงมีแผนที่จะทำการปิดปรับปรุงระบบ ในช่วงเวลาที่มีผู้ใช้งานน้อย อย่างไรก็ตาม ในสภาพแวดล้อมปัจจุบันของธุรกิจ ซึ่งส่วนใหญ่มีการดำเนินงานแบบ 24/7/365 การเข้าถึงการสื่อสารและข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลาจึงเป็นเรื่องที่มีความสำคัญมาก