การทำใบปะหน้าซองจดหมาย Print จากระบบ ERP จากฐานข้อมูลลูกค้า และ ผู้จัดจำหน่าย


การใช้งานและ แนะนำโปรแกรมเกี่ยวกับ งานบัญชี และ ERP อีอาร์พี

Moderators: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน

nnamfon.26
PHP Super Member
PHP Super Member
Posts: 331
Joined: 21/10/2019 10:16 am

การทำใบปะหน้าซองจดหมาย Print จากระบบ ERP จากฐานข้อมูลลูกค้า และ ผู้จัดจำหน่าย

Post by nnamfon.26 » 29/10/2019 2:42 pm

รู้หรือไม่ โปรแกรม ERP สามารถปริ้นใบปะหน้าซองได้แล้วนะ มาดูกันว่าต้องปริ้นยังไง ตรงไหน และมีประโยชน์อย่างไร
ใบปะหน้าซองจดหมาย จะแสดงที่อยู่ของผู้รับ นั่นคือ บริษัทลูกค้าและผู้จัดจำหน่าย และแสดงที่อยู่ของบริษัทผู้ส่ง ก็คือบริษัทที่นำส่งตัวใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้ ซึ่งทางโปรแกรมได้สร้างแบบฟอร์มไว้ให้แล้ว เพียงแค่กรอกข้อมูลที่อยู่ของลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายให้ถูกต้อง ระบบก็จะทำการดึงข้อมูลส่วนนั้นมาใส่ในแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนการปริ้นใบปะหน้าซองของลูกค้า
1.เราต้องการปริ้นใบปะหน้าซองเพื่อส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าทราบ เราก็ไปที่ Customer > ค้นหาชื่อบริษัทที่ต้องการปริ้นใบปะหน้าซองจดหมาย >
เลือกบริษัทที่ต้องการปริ้นใบปะหน้าซองจดหมาย
2.png
2.ระบบจะพาไปยังฐานข้อมูลของลูกค้า ซึ่งจะแสดงข้อมูลที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ E-mail เป็นต้น > กด Print ด้านบน > กด Letter Receipt
3.png
3.ได้ใบปะหน้าซองออกมาเป็นไฟล์ PDF เราก็เตรียมซองจดหมายแล้วสั่งปริ้นได้เลย
การทำใบปะหน้าซองจดหมาย Print จากระบบ ERP จากฐานข้อมูลลูกค้า และ ผู้จัดจำหน่าย 4.png
4.png (21.6 KiB) Viewed 93 times
ขั้นตอนการปริ้นใบปะหน้าซองของผู้จำหน่าย
1.เราต้องการปริ้นใบปะหน้าซองเพื่อส่งใบกำกับภาษีให้กับผู้จำหน่าย เราก็ไปที่ Supplier > ค้นหาชื่อบริษัทที่ต้องการปริ้นใบปะหน้าซองจดหมาย >
เลือกบริษัทที่ต้องการปริ้นใบปะหน้าซองจดหมาย
51.png
2.ระบบจะพาไปยังฐานข้อมูลของผู้จำหน่าย ซึ่งจะแสดงข้อมูลที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ E-mail เป็นต้น > กด Print ด้านบน > กด Letter Receipt
5.png
3.ได้ใบปะหน้าซองออกมาเป็นไฟล์ PDF เราก็เตรียมซองจดหมายแล้วสั่งปริ้นได้เลย
การทำใบปะหน้าซองจดหมาย Print จากระบบ ERP จากฐานข้อมูลลูกค้า และ ผู้จัดจำหน่าย 6.png
6.png (17.92 KiB) Viewed 93 times
นอกจากนี้ทางโปรแกรมยังสามารถระบุชื่อผู้รับบนใบปะหน้าซองจดหมายได้ด้วย มีขั้นตอน ดังนี้

วิธีการทำใบปะหน้าซองจดหมายบนระบบ ERP ทำให้บริษัทผู้ส่งไม่ต้องเสียเวลาในการสร้างแบบฟอร์มใบปะหน้าซองจดหมาย
ทำให้สะดวก รวดเร็ว และประหยัดเวลาในการทำงานของบัญชีเป็นอย่างมาก
หากทางบริษัทได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนที่อยู่ของลูกค้าหรือผู้จำหน่าย บริษัทสามารถแก้ไขฐานข้อมูลของลูกค้าได้ เมื่อสั่งปริ้นใบปะหน้าซองครั้งต่อไป ที่อยู่ขอลูกค้าหรือผู้จำหน่ายก็จะถูกอัพเดทเป็นที่อยู่ปัจจุบัน โดยที่เราไม่ต้องแก้ไขอะไรในส่วนของใบปะหน้าซองจดหมายเลย
Attachments
21.png
การทำใบปะหน้าซองจดหมาย Print จากระบบ ERP จากฐานข้อมูลลูกค้า และ ผู้จัดจำหน่าย 23.png
23.png (79.25 KiB) Viewed 91 times
การทำใบปะหน้าซองจดหมาย Print จากระบบ ERP จากฐานข้อมูลลูกค้า และ ผู้จัดจำหน่าย 22.png
22.png (100.41 KiB) Viewed 90 times

User avatar
mindphp
ผู้ดูแลระบบ MindPHP
ผู้ดูแลระบบ MindPHP
Posts: 22627
Joined: 22/09/2008 6:18 pm
Contact:

Re: การทำใบปะหน้าซองจดหมาย Print จากระบบ ERP จากฐานข้อมูลลูกค้า และ ผู้จัดจำหน่าย

Post by mindphp » 08/11/2019 6:07 pm

ตัวนี้ทำเป็นกระดาษ sticker ก็จะสะดวก ในการนำไปใช้งาน ยิ่งขึ้น
ติดตาม VDO: http://www.youtube.com/c/MindphpVideoman
ติดตาม FB: https://www.facebook.com/pages/MindphpC ... 9517401606
หมวดแชร์ความรู้: https://www.mindphp.com/forums/viewforum.php?f=29
รับอบรม และพัฒนาระบบ: https://www.mindphp.com/forums/viewtopic.php?f=6&t=2042

Post Reply

Return to “Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี”

Users browsing this forum: No registered users and 22 guests