ระบบ ERP กับการสั่งซื้อวัสดุและอุปกรณ์เพื่อใช้งานในบริษัท

การใช้งานและ แนะนำโปรแกรมเกี่ยวกับ งานบัญชี และ ERP อีอาร์พี

Moderators: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน

sirirat
PHP Full Member
PHP Full Member
Posts: 47
Joined: 18/05/2020 10:25 am

ระบบ ERP กับการสั่งซื้อวัสดุและอุปกรณ์เพื่อใช้งานในบริษัท

Post by sirirat »

ระบบ ERP กับการสั่งซื้อวัสดุและอุปกรณ์เพื่อใช้งานในบริษัท
"การนำระบบ ERP มาใช้ในการสั่งซื้อวัสดุและอุปกรณ์ต่างๆในการใช้งานภายในบริษัท ไม่ว่าจะเป็นวัสดุสำนักงานหรือเครื่องมือเครื่องใช้ต่างๆ การที่เราใช้ระบบ ERP มาเป็นตัวช่วยในการทำเอกสารจะช่วยให้การทำงานสะดวกและรวดเร็วขึ้น"
ระบบการสั่งซื้อของหรือวัสดุอุปกรณ์นั้นจะต้องมีการอ้างอิงเอกสารต้นทางได้ นั้นคือเอกสารขอซื้อ หรือใบ PR เพื่อเป็นการยืนยันว่ามีการขอซื้อของอะไร จากใคร แผนกไหน หรือฝ่ายไหนนั่นเอง

การสร้างเอกสารสั่งซื้อในระบบ ERP
การสั่งซื้อของและการสร้างเอกสารจะอยู่ในโมดูล Purchase ทั้งหมด โดยที่เมื่อกด NEW เพื่อสร้างเอกสารใหม่ ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงานเพื่อให้ระบุชื่อแผนกหรือหน่วยงานที่ขอซื้อของ เมื่อกดปุ่มค้นหาเอกสาร PR ที่มีการเปิดขอซื้อของเข้ามาในแผนกๆหรือหน่วยงานที่เลือกในข้างต้นจะโชว์เอกสาร PR ทั้งหมด มาให้เลือกเปิด PO นั่นเอง ทำให้เอกสารมีการอ้างอิงกับเอกสารต้นทางได้ และ PR หนึ่งใบยังสามารถที่จะเปิด PO ได้หลายใบ ในกรณีที่เราไม่ได้สั่งซื้อของจาก Supplier เจ้าเดียวกัน และเมื่อมีการสั่งซื้อของจนหมดรายการที่ขอซื้อมา เอกสาร PR ใบนั้นก็จะปิดไปและไม่สามารถดึงมาเปิดเอกสาร PO ได้อีก

feature ในระบบ
--การดึงเอกสารต้นทางมาเปิด PO โดยจะดึงข้อมูลทั้งหมดที่ทำการขอซื้อมา แต่สามารถแก้ไข Supplier และจำนวนสั่งซื้อได้
--สามารถระบุเงินมัดจำเพื่อดึงไปเปิดเอกสารตั้งมัดจำต่อได้ (การตั้งมัดจำในที่นี้เป็นการทำเอกสารไว้ในระบบเพื่อให้บัญชีดึงไปตั้งหนี้และจ่ายมัดจำต่อไป)
--รายการวัสดุและอุปกรณ์ ดึงมาจากเอกสาร PR ต้นทาง สามารถแก้ไขจำนวนและเขียนคำอธิบายเพิ่มได้
--ระบุราคาต่อหน่วย ระบบจะคำนวณยอดรวมทั้งหมดให้อัตโนมัติที่ท้ายรายการ และรวมยอดทั้งหมดที่สั่งซื้อไว้บรรทัดสุดท้าย
--มีตัวเลือกระบุวิธีการคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ละแบบ เช่น ไม่มีภาษี,รวมภาษี,แยกภาษี
--ระบุวิธีการจ่ายชำระเงิน เช่น แบบงวดเดียว, แบบแบ่งจ่ายเป็นงวดๆ
--ระบุวิธีการชำระเงินแบบต่างๆ เช่น จ่ายเป็นเงินสด,การโอนเงิน,ออกเช็คจ่าย
--ระบุวันที่ต้องการของ และสถานที่จัดส่ง
--เมื่อบันทึกเอกสารจะมีระบบอนุมัติเอกสารตามเลเวลที่ได้ตั้งค่าไว้ในระบบ
--สามารถปริ้นฟอร์มที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกได้

เมื่อเอกสารได้รับการอนุมัติพร้อมใช้งานแล้ว เมื่อ Supplier มาส่งของ ผู้ที่รับของก็จะสามารถดึงเอกสาร PO ไปทำเอกสารยืนยันการรับของแล้วบัญชีก็จะดึงไปตั้งหนี้ตามจำนวนที่รับของจริงๆ
Screenshot_22.jpg
Screenshot_22.jpg (19.36 KiB) Viewed 96 times

การใช้ระบบ ERP กับการทำงานเพิ่มความสะดวกและรวดเร็ว แล้วยังมีการป้องกันและควมคุมแหล่งที่มาของเอกสาร เพื่อให้สามารถอ้างอิงกันได้
เป็นการควบคุมภายในที่ดีให้กับองค์กร และเป็นการประหยัดเวลาในการทำเอกสาร ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำๆ หรือทำงานซ้ำซาก

Return to “Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี”

Who is online

Users browsing this forum: Google [Bot] and 2 guests