เนื่องจากในปัจจุบันนี้ จะเห็นได้ว่า เทคโนโลยีเข้ามามีส่วนเกี่ยข้องในการทำงานเป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นงานด้านการบริหาร งานการผลิต หรือ การจัดจำหน่าย ทุกๆส่วนล้วนมีความเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยี และรวมไปถึงงานด้านบัญชีด้วยเช่นกัน ที่มีการพัฒนาให้สามารถใช้งานได้งานขึ้น รวดเร็ว และแม่นยำมากขึ้น มีทั้งในรูปของโปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชี หรือแม้แต่อุปกรณ์ช่วยในการนำข้อมูลเข้า เป็นต้น ซึ่งส่งผลให้ จำเป็น้องมีการตรวจสอบในกระบวนการต่างๆด้วย
วัตถุประสงค์หลักของการควบคุมและรวจสอบเทคโนโนยีสารสนเทศ
1. การรักษาความลับ
2. ความถูกต้องครบถ้วน
3. การพร้อมใช้งาน
โดยทั้งสามวัตถุประสงค์นี้ ก็จะมีความสัมพันธ์กัน
การใช้และผลกระทบของเทคโนโลยีต่อการบัญชี
1. ลักษณะหลักฐานในการประมวลผล
1.1 การขาดหลักฐานนำเข้า (Input)ที่มองเห็นได้ด้วยตา
1.2 การขาดร่องรอยการตรวจสอบทางบัญชีที่มองเห็นได้ด้วยา
1.3 การจัดเก็บข้อมูลผลลัพธ์ที่เป็นแฟ้ม หรือ ที่เก็บในฐานข้อมูล
2. ลักษณะการประมวลผลด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์
2.2 การปฏิบัติงานตามโปรแกรมอย่างสม่ำเสมอ แต่ไม่มีการใช้ดุลยพินิจ
2.2 การสร้างรายการค้าให้โดยอัตโนมัติ
2.3 การควบคุมโดยโปรแกรมอัตโนมัติ
2.4 ความเร็วและการกระจายการประมวลผล
2.5 การปรับยอดรายการเพียงครั้งเดียว แ่มีผลกระทบกว้างทั้งฐานข้อมูล
3. ลักษณะการจัดโครงสร้างองค์กรที่เปลี่ยนแปลงไป
3.1 การรวมหน้าที่ และ การทำงานด้วยโปรแกรม
3.2 การรวมโปรแกรมและการบันทึกข้อมูลในที่เดียวกัน
เป็นผลมาจาก การที่ในระบบคอมพิวเตอร์มีการแบ่งแยกหน้าที่ในโปรแกรมด้วย จึงไม่เหมือนการทำงานด้วยมือแบบเก่า
ประโยชน์ของเทคโนโลยีที่มีต่อการควบคุมภายใน
- สร้างระบบสารสนเทศที่ถูก้องและเชื่อถือได้ เพื่อการบริหาร
- สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหาร
- สร้างโอกาสในการแข่งขันได้
- สร้างมูลค่าเพิ่มให้แก่กิจการได้
และนี่คือความสัมพันธ์ของเทคโนโลยีต่องานทางด้านบัญชี ซึ่งจะเห็นได้ว่า เมื่อเทคโนโลยีเข้ามามีส่วนช่วย สามารถสร้างประโยชน์ให้แก่กิจการได้เป็นอย่างมาก แต่อย่างไรก็ตาม เมื่อกจจการมีการปรับเปลี่ยนแล้ว การควบคุมและการตรวจสอบจึงจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนไปด้วย เพื่อให้กิจการสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ดังนั้น ผู้ตรวจสอบ ก็จำเป็น้องเป็นผู้ที่มีความรู้และความสามารถในเรื่องของการใช้เทคโนโลยีด้วยเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็น ผู้ตรวจสอบภายใน ผู้ตรวจสอบภายนอก หรือกระทั่ง ผู้ตรวจสอบระบบสารสนเทศ เป็นต้น
เทคโนโลยีกับการตรวจสอบงานบัญชีเกี่ยวข้องกันอย่างไร
Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน
-
- PHP Super Hero Member
- โพสต์: 849
- ลงทะเบียนเมื่อ: 30/11/2020 10:24 am
ผู้ใช้งานขณะนี้
สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และบุคลทั่วไป 88