ในบทความนี้จะพูดถึงการทำบัญชีฝั่งจ่ายเงินในระบบ ERP (Demo) จะพูดถึงกระบวนการต่าง ๆ ตั้งแต่การสร้างสินค้า ซื้อสินค้า สร้างใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ จนถึงการออก Invoice จนถึงกระทั่งการจ่ายชำระหนี้
ขั้นตอนการทำบัญชีฝั่งจ่าย
1. สร้างสินค้า
เข้าระบบ ERP > Sales > Product > Create
2. ระบุรายละเอียดสินค้า จากนั้นกด Save
หากต้องการเพิ่มสินค้าให้กด Create ได้เลย
3. สร้าง Quotations
ไปที่ Purchases > Quotations > Create
4. กรอกข้อมูล Supplier และกรอกรายละเอียดสินค้าที่ต้องการ จากนั้นกด Save
5. จากนั้น Sent By Emil เพื่อเป็นการส่งใบเสนอราคาให้กับ Supplier หรือสามารถ Print เอกสารเพื่อให้ผู้ที่มีอำนาจเซ็นต์และส่งให้ Supplier ได้
6. เมื่อลูกค้าตกลงที่จะทำการซื้อขายกับแล้วให้ระบุราคาของสินค้าที่ Supplier เสนอมา แล้วกด Save จากนั้น Confirm Order ได้เลย
7. จากนั้นเมื่อ Supplier ส่งหลักใบวางบิล หรือใบแจ้งหนี้ให้เรานำข้อมูลมาลงในระบบเพื่อทำเอกสารการชำระเงิน
Accounting > Suppliers > Supplier Invoices
8. จากนั้นเลือกเอกสาร แล้วกด Edit เพื่อแก้ไขเอกสาร
9. แก้ไขเอกสารให้ถูกต้องครบถ้วน เมื่อตรวจสอบดูแล้วเอกสารถูกต้องครบถ้วนให้กด Save และกด Validate อีกครั้งเพื่อยืนยันความถูกต้อง
10. เมื่อลงข้อมูลใน Supplier Invoices เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการจ่ายชำระ
Accounting > Supplier > Supplier Payment > Create
กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน สังเกต Full Reconcile เพื่อเช็คความถูกต้องของตัวเลข จากนั้นกด Save
กด Payment เพื่อยืนยันการจ่ายเงิน
กด Validate เพื่อยืนยันการทำรายการทั้งหมด
11. กด Print Voucher Entry เพื่อให้ Supplier หรือหากมีการหัก ณ ที่จ่ายก็สามารถปริ้นหนังสือรับรอบการหัก ณ ที่จ่ายได้โดยกด Unreconcile
** ลง Log a note ทุกครั้งที่มีการทำรายการต่าง ๆ **
และทั้งหมดนี้ก็เป็นขั้นตอนของการทำบัญชีฝั่งจ่ายเงิน โดยจะเริ่มตั้งแต่การสร้างสินค้า ไปจนถึง Supplier Payment หรือจ่ายชำระหนี้ค่าสินค้
อ้างอิง
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/openerp-manual/4255-supplier-payments.html
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/73-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/2056-erp-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3521-invoice-
การทำบัญชีฝั่งจ่ายในโปรแกรม ERP
Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน
- Narisara
- PHP VIP Members
- โพสต์: 20864
- ลงทะเบียนเมื่อ: 24/05/2021 10:04 am
ผู้ใช้งานขณะนี้
สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: facebook.com [Crawler] และบุคลทั่วไป 84