สินค้าที่อยู่ในระบบ ERP เป็นสินค้าที่กิจการมีการซื้อขายกับผู้ผลิตหรือผู้บริโภค จากนั้นก็จะทำการเพิ่มสินค้าลงระบบ หากมีการซื้อสินค้าแล้วเผลอคีย์สินค้าลงไปอีกครั้งโดยที่ไม่ทราบว่าสินค้านั้นมีอยู่แล้ว จากนั้นก็นำสินค้านั้นมาทำใบ Purchase Order (PO) และ Confrim Order แล้ว หากเราไม่จ้องการให้สินค้านั้นอยู่ในใบ PO เราจะมีวิธีการแก้อย่างไร
หาก Comfrim Order ไปแล้วจะไม่สามารถ Cancel Order ได้ หากกด Cancel Order โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังนี้
สามารถมีวิธีแก้ไขได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 เลือก Incoming Shipments ที่แถบด้านข้าง เลือกรายการที่ต้องการยกเลิกการรับสินค้า
ขั้นตอนที่ 2 เลือก Cancel Transfer
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่ Purchases > Purchase Order > เลือกรายการที่ต้องการ Cancel Order
ขั้นตอนที่ 4 กด Cancel Order จากนั้นทำการลบใบ PO และ INV ได้เลย
ขั้นตอนที่ 5 ไปที่ Purchases > Product ค้นหาสินค้าที่ต้องการลบ/ยกเลิก
ขั้นตอนที่ 6 เลือกสินค้า > Edit > Procurement > Active ให้ยกเลิก Active จากนั้น Save จากนั้นสินค้าก็จะหายไป เพื่อเช็คความถูกต้องสามารถค้นหาสินค้าชนิดนั้นได้อีกครั้ง
ทั้งหมดนี้ก็เป็นขั้นตอนของการลบ/ยกเลิกสินค้าออกจากระบบ ERP หากนักบัญชีไม่ได้ทำใบ Purchase Order (PO) และ ทำ Invoice ก็สามารถข้ามขั้นตอนที่ 3 มาที่ขั้นตอนที่ 5 ได้เลย แต่หากเราได้มีการทำใบ PO และ Confrim Order ไปแล้วจะต้องทำตามขั้นตอนทั้งหมดนี้
อ้างอิง
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/73-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/3530-purchase-orders-%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%AD%E0%B9%80%E0%B8%8A%E0%B8%AA-%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B9%80%E0%B8%94%E0%B8%AD%E0%B8%A3%E0%B9%8C-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3524-purchase-%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%AD%E0%B9%80%E0%B8%8A%E0%B8%AA-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/73-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/2350-erp.html
การลบสินค้าออกจากระบบ ERP
Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน
- Narisara
- PHP VIP Members
- โพสต์: 20864
- ลงทะเบียนเมื่อ: 24/05/2021 10:04 am
ผู้ใช้งานขณะนี้
สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: facebook.com [Crawler] และบุคลทั่วไป 83