การลบสินค้าออกจากระบบ ERP

การใช้งานและ แนะนำโปรแกรมเกี่ยวกับ งานบัญชี และ ERP อีอาร์พี

Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน

ภาพประจำตัวสมาชิก
Narisara
PHP VIP Members
PHP VIP Members
โพสต์: 20419
ลงทะเบียนเมื่อ: 24/05/2021 10:04 am

การลบสินค้าออกจากระบบ ERP

โพสต์ที่ยังไม่ได้อ่าน โดย Narisara »

สินค้าที่อยู่ในระบบ ERP เป็นสินค้าที่กิจการมีการซื้อขายกับผู้ผลิตหรือผู้บริโภค จากนั้นก็จะทำการเพิ่มสินค้าลงระบบ หากมีการซื้อสินค้าแล้วเผลอคีย์สินค้าลงไปอีกครั้งโดยที่ไม่ทราบว่าสินค้านั้นมีอยู่แล้ว จากนั้นก็นำสินค้านั้นมาทำใบ Purchase Order (PO) และ Confrim Order แล้ว หากเราไม่จ้องการให้สินค้านั้นอยู่ในใบ PO เราจะมีวิธีการแก้อย่างไร

หาก Comfrim Order ไปแล้วจะไม่สามารถ Cancel Order ได้ หากกด Cancel Order โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังนี้
โปรแกรมแจ้งเตือนความผิดพลาด
โปรแกรมแจ้งเตือนความผิดพลาด
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-1.png (67.87 KiB) Viewed 466 times
สามารถมีวิธีแก้ไขได้ดังนี้

Incoming Shipments ที่แถบด้านข้าง
Incoming Shipments ที่แถบด้านข้าง
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-2.png (37.51 KiB) Viewed 496 times
ขั้นตอนที่ 1 เลือก Incoming Shipments ที่แถบด้านข้าง เลือกรายการที่ต้องการยกเลิกการรับสินค้า


เลือก Cancel Transfer
เลือก Cancel Transfer
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-1.png (20.66 KiB) Viewed 496 times
ขั้นตอนที่ 2 เลือก Cancel Transfer


ไปที่ Purchases > Purchase Order > เลือกรายการที่ต้องการ Cancel Order
ไปที่ Purchases > Purchase Order > เลือกรายการที่ต้องการ Cancel Order
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-2.png (34.99 KiB) Viewed 496 times
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่ Purchases > Purchase Order > เลือกรายการที่ต้องการ Cancel Order


กด Cancel Order จากนั้นทำการลบใบ PO และ INV ได้เลย
กด Cancel Order จากนั้นทำการลบใบ PO และ INV ได้เลย
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-1.png (25.91 KiB) Viewed 496 times
ขั้นตอนที่ 4 กด Cancel Order จากนั้นทำการลบใบ PO และ INV ได้เลย



ไปที่ Purchases > Product ค้นหาสินค้าที่ต้องการลบ/ยกเลิก
ไปที่ Purchases > Product ค้นหาสินค้าที่ต้องการลบ/ยกเลิก
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-2.png (33.45 KiB) Viewed 496 times
ขั้นตอนที่ 5 ไปที่ Purchases > Product ค้นหาสินค้าที่ต้องการลบ/ยกเลิก


เลือกสินค้า > Edit > Procurement > Active  ให้ยกเลิก Active จากนั้น Save
เลือกสินค้า > Edit > Procurement > Active ให้ยกเลิก Active จากนั้น Save
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-3.png (37.8 KiB) Viewed 496 times
ขั้นตอนที่ 6 เลือกสินค้า > Edit > Procurement > Active ให้ยกเลิก Active จากนั้น Save จากนั้นสินค้าก็จะหายไป เพื่อเช็คความถูกต้องสามารถค้นหาสินค้าชนิดนั้นได้อีกครั้ง

ทั้งหมดนี้ก็เป็นขั้นตอนของการลบ/ยกเลิกสินค้าออกจากระบบ ERP หากนักบัญชีไม่ได้ทำใบ Purchase Order (PO) และ ทำ Invoice ก็สามารถข้ามขั้นตอนที่ 3 มาที่ขั้นตอนที่ 5 ได้เลย แต่หากเราได้มีการทำใบ PO และ Confrim Order ไปแล้วจะต้องทำตามขั้นตอนทั้งหมดนี้

อ้างอิง
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/73-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/3530-purchase-orders-%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%AD%E0%B9%80%E0%B8%8A%E0%B8%AA-%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B9%80%E0%B8%94%E0%B8%AD%E0%B8%A3%E0%B9%8C-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3524-purchase-%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%AD%E0%B9%80%E0%B8%8A%E0%B8%AA-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/73-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/2350-erp.html

ผู้ใช้งานขณะนี้

สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และบุคลทั่วไป 29