การตั้งหนี้ค่าขนส่งสามารถตั้งได้ 2 แบบ คือ
1. ตั้งหนี้ใน Supplier Invoice ทำจ่ายที่ petty cash
2. ตั้งหนี้ใน Expense ทำจ่ายที่ petty cash ** ค่าใช้จ่ายไม่เกิน 3,000 บาท**
- แบบที่ 1 ตั้งหนี้ใน Supplier Invoice
ไปที่ Accounting > Supplier Invoice > Create
ขั้นตอนที่ 2. ระบุรายละเอียด (ค่าขนส่งไม่มี Vat) จากนั้นกด Save > Validate
จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 3 และขั้นตอนที่ 4 ตามที่กล่าวมาได้เลย
ไปที่ Accounting > Petty Cash > Create จากนั้น Add an item และระบุรายละเอียด Supplier ที่ต้องการจ่ายชำระ
เนื่องจากค่าขนส่งมีการหักภาษี ณ ที่จ่ายด้วย ดังนั้นจึงจ้องหักภาษี ณ ที่จ่ายก่อน
เลือก Withholding Tax > Add an item
จากนั้นมาที่ Petty Cash Line เพื่อ Add ข้อมูลเพิ่ม เมื่อยอดค่าใช้จ่ายเท่ากัน สามารถกด Save > Validateได้เลย
ขั้นตอนที่ 3. สามารถจ่ายชำระที่ Petty Cash ได้เลย
ขั้นตอนที่ 4. จ่ายชำระก็ถือว่าเสร็จสิ้น สามารถออกใบเสร็จรบเงินและหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่ายได้เลย
- แบบที่ 2 ตั้งหนี้ใน Expense ทำจ่ายที่ petty cash ** ค่าใช้จ่ายไม่เกิน 3,000 บาท**
ขั้นตอนที่ 2 ระบุรายการ
การจ่ายชำระค่าบรการขนส่งที่มียอดจ่ายไม่เกิน 3,000 บาท สามารถทำการจ่ายที่ Petty Cash ได้ โดไมต้องผ่านการ Payment ใน Supplier payment
อ้างอิง
- https://www.mindphp.com/forums/viewtopic.php?p=140064
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3544-payments-%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B9%80%E0%B8%A1%E0%B8%B4%E0%B8%99%E0%B8%8B-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html?bb_limitstart=740
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/73-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/2056-erp-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html