การจ่ายค่าบริการค่าขนส่งจากโปรแกรม MDERP

การใช้งานและ แนะนำโปรแกรมเกี่ยวกับ งานบัญชี และ ERP อีอาร์พี

Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน

ภาพประจำตัวสมาชิก
Narisara
PHP VIP Members
PHP VIP Members
โพสต์: 20423
ลงทะเบียนเมื่อ: 24/05/2021 10:04 am

การจ่ายค่าบริการค่าขนส่งจากโปรแกรม MDERP

โพสต์ที่ยังไม่ได้อ่าน โดย Narisara »

โดยส่วนมากแล้วค่าบริการขนส่งจะเป็นยอดค่าใช้จ่ายไม่สูงนัก เช่น ค่าไปรษณีย์ ค่าส่งเอกสารให้ลูกค้า โดยกิจการจะมีนโยบายว่าหากมีค่าใช้จ่ายยอดน้อย ๆ ที่ยอดไม่เกิน 3,000 บาท จะสามารถการจ่ายชำระหนี้ในส่วนของ Petty Cash ได้เลย ดังนั้นจะมีวิธีการตั้งค่าใช้จ่าย และการจ่ายชำระหนี้ในระบบ MDERP อย่างไร มาดูกันเลย

การตั้งหนี้ค่าขนส่งสามารถตั้งได้ 2 แบบ คือ
1. ตั้งหนี้ใน Supplier Invoice ทำจ่ายที่ petty cash
2. ตั้งหนี้ใน Expense ทำจ่ายที่ petty cash ** ค่าใช้จ่ายไม่เกิน 3,000 บาท**
  • แบบที่ 1 ตั้งหนี้ใน Supplier Invoice
การตั้งหนี้ในระบบ
การตั้งหนี้ในระบบ
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-1.png (75.43 KiB) Viewed 411 times
ขั้นตอนที่ 1. เมื่อได้รับใบเสร็จค่าบริการขนส่ง ไปตั้งหนี้ที่ Supplier Invoice
ไปที่ Accounting > Supplier Invoice > Create

ระบุรายละอียด
ระบุรายละอียด
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-1.png (45.28 KiB) Viewed 440 times
ขั้นตอนที่ 2. ระบุรายละเอียด (ค่าขนส่งไม่มี Vat) จากนั้นกด Save > Validate

จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 3 และขั้นตอนที่ 4 ตามที่กล่าวมาได้เลย

ระบุ Suppier
ระบุ Suppier
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-1.png (14.98 KiB) Viewed 440 times
ไปที่ Accounting > Petty Cash > Create จากนั้น Add an item และระบุรายละเอียด Supplier ที่ต้องการจ่ายชำระ

ระบุ WHT
ระบุ WHT
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-2.png (11.49 KiB) Viewed 440 times
เนื่องจากค่าขนส่งมีการหักภาษี ณ ที่จ่ายด้วย ดังนั้นจึงจ้องหักภาษี ณ ที่จ่ายก่อน
เลือก Withholding Tax > Add an item

Validate ได้เลย
Validate ได้เลย
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-1.png (42.93 KiB) Viewed 440 times
จากนั้นมาที่ Petty Cash Line เพื่อ Add ข้อมูลเพิ่ม เมื่อยอดค่าใช้จ่ายเท่ากัน สามารถกด Save > Validateได้เลย

ขั้นตอนที่ 3. สามารถจ่ายชำระที่ Petty Cash ได้เลย


ขั้นตอนที่ 4. จ่ายชำระก็ถือว่าเสร็จสิ้น สามารถออกใบเสร็จรบเงินและหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่ายได้เลย

  • แบบที่ 2 ตั้งหนี้ใน Expense ทำจ่ายที่ petty cash ** ค่าใช้จ่ายไม่เกิน 3,000 บาท**
ไปที่ Expense
ไปที่ Expense
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-1.png (47.13 KiB) Viewed 404 times
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ Human Resources > Expense > Create

ระบุรายละเอียด
ระบุรายละเอียด
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-1.png (27.03 KiB) Viewed 404 times
ขั้นตอนที่ 2 ระบุรายการ

การจ่ายชำระค่าบรการขนส่งที่มียอดจ่ายไม่เกิน 3,000 บาท สามารถทำการจ่ายที่ Petty Cash ได้ โดไมต้องผ่านการ Payment ใน Supplier payment

อ้างอิง
- https://www.mindphp.com/forums/viewtopic.php?p=140064
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3544-payments-%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B9%80%E0%B8%A1%E0%B8%B4%E0%B8%99%E0%B8%8B-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html?bb_limitstart=740
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/73-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/2056-erp-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html

ผู้ใช้งานขณะนี้

สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: Google [Bot] และบุคลทั่วไป 39