การสร้างใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าจากโปรแกรม MDERP สามารถทำได้หลายแบบ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างใน Sale เพื่อสร้างใบ Quotations ก่อน แล้วค่อยไปทำ Customer Invoice หรือจะเป็นการสร้างใน Accounting เพื่อสร้าง Customer Invoice เลย การสร้างในแต่ละที่จะมีความแตกต่างกัน ในกรณีนี้จะยกตัวอย่างการสร้างใบแจ้งหนี้ใน Sale เพื่อสร้างใบ Quotations จนไปถึงกระบวนการของการรับชำระหนี้ และในกรณีนี้เป็นกรณีที่พิเศษคือการสร้างใบ Quotations ที่สร้างจากลูกค้าในนามนิติบุคคล แต่ออกใบเสร็จในนามบุคคลธรรมดา โปรแกรมนี้จะมีวิธีการทำอย่างไร ไปดูกัน
1. เข้าไปที่ Sale เพื่อ Confirm ใบเสนอราคาที่ลูกค้ายอมรับการซื้อขายแล้ว
ไปที่ Sales > Quotation > เลือกรายการที่ต้องการ Confirm > กด Confirm sale
2. เลือก Create Invoice > Invoice the whole sales order > Create and View Invoice
3. เมื่อกดแล้ว จะได้ Draft Invoice จากนั้นให้กด Edit เพื่อแก้ไขรายละเอียดตามที่ต้องการ ลูกค้ารายนี้ต้องการที่จะให้ออกใบเสร็จรับเงินในนามบุคคลธรรมดา ดังนั้นจึงต้องทำการแก้ไข Customer ให้เป็นชื่อบุคคลและ Header of Report เป็น Invoice เหมือนเดิม
ไปที่ Accounting > Customer Payment > Create
รายการนี้กิจการถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย กิจการจะต้องระบุรายละเอียดจากหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ได้รับจากลูกค้า (ยอดก่อน Vat)
เมื่อระบุรายละเอียดครบแล้วสามารถกด Save > Receipt > Validate ได้เลย
4. ทำรายการรับชำระหนี้
5. จากนั้น Print Payment Receipt เพื่อส่งใบเสร็จรับเงินฉบับจริงให้ลูกค้าได้เลย
จากที่กล่าวมาข้างต้นก็เป็นวิธีการรับชำระหนี้ค่าสินค้า โดนเริ่มตั้งแต่การ Confirm Sale > สร้าง Invoice > รับชำระหนี้ > ปริ้นใบเสร็จรับเงินส่งให้ลูกค้า
อ้างอิง
- https://www.mindphp.com/forums/viewtopic.php?f=140&t=53121
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/openerp-manual/4213-payment-of-the-erp-system-of-openerp.html
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3522-sale-%E0%B9%80%E0%B8%8B%E0%B8%A5-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html
การออกใบเสร็จรับเงินในนามบุคคลธรรมดา (จากนิติบุคคลเป็นบุคคลธรรมดา)
Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน
- Narisara
- PHP VIP Members
- โพสต์: 20843
- ลงทะเบียนเมื่อ: 24/05/2021 10:04 am
ผู้ใช้งานขณะนี้
สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และบุคลทั่วไป 47